REGLAMENTO PARA GASTOS DE REPRESENTACION DEL ISSSTEZAC

Introducción: En cumplimiento de una de las líneas de acción marcadas por la C. Gobernadora Amalia D. García Medina, aprobadas por la H. Junta Directiva relativa a la transparencia; la promoción del ISSSTEZAC es parte de la misión y visión del Instituto, funciones que requieren efectuarse en sesiones fuera de las instalaciones de la institución, que apoyen a las y los funcionarios vinculados con éstas áreas, al desempeño de sus actividades.

Objetivo: Establecer los criterios y requisitos que permitan el adecuado y transparente control de las erogaciones que se efectúan, por gastos de representación vinculadas a la promoción de negocios y planeación estratégica fuera de las instalaciones del ISSSTEZAC, sujeta a la normatividad aplicable y debidamente comprobadas.

Contenido: Dentro de esta sección se detallan los siguientes:

Temas capítulos

Lineamientos generales primero

Lineamientos específicos segundo

REGLAMENTO PARA GASTOS DE REPRESENTACIÓN DEL ISSSTEZAC

Capítulo I
Lineamientos generales

Artículo primero. Las erogaciones que se realicen por concepto de sesiones de trabajo-comidas fuera de la Institución, deberán responder específicamente a las necesidades de promoción de negocio o planeación estratégica, ser razonables y estar debidamente comprobadas.

Art. 2º Sólo podrán realizar sesiones de trabajo-comidas fuera de la Institución, quien sea titular de la Dirección General, Secretaría Particular, las y los Subdirectores, coordinadores, gerentes de hoteles, jefes de departamento, titulares de unidad y, áreas staff, comunicación social, de acuerdo a cuotas específicas.

Art. 3º Quienes sean titulares de las coordinaciones y gerencias de hoteles, requieren en la comprobación, autorización de la Subdirección Técnica y Administrativa.

Art. 4º Las sesiones de trabajo-comidas fuera de la institución, se deberán planear , y programar de acuerdo a las necesidades del servicio.

Capítulo II
Lineamientos específicos

Art. 5º Cuotas mensuales:

  Dirección General y Subdirecciones $15,000
  Coordinaciones, unidades staff, comunicación social y Secretaria Particular $10,000
  Gerencias de servicios sociales y de filiales $5,000

Art. 6º Las comidas fuera de la institución se deberán comprobar con el documento fiscal que al efecto emita el establecimiento, de conformidad con las disposiciones fiscales, y podrán cubrirse en efectivo o con la tarjeta empresarial una vez: que sea liberada por la institución bancaria y entregada por la Subdirección de Finanzas. La factura original o comprobante fiscal que ampare el consumo total, deberá cumplir los requisitos fiscales que establecen las disposiciones de la materia, cuidando que se expida invariablemente a nombre de la institución.

Art. 7º Las asignaciones destinadas a cubrir erogaciones que realicen las y los servidores públicos con motivo de atenciones a terceras personas ajenas al Gobierno Estatal, originadas por el desempeño de funciones oficiales, incluye artículos regionales para obsequio y promoción.

Art. 8º La comprobación deberá presentarse ante la Subdirección Técnica y Administrativa, con la firma de la o el funcionario autorizado, a más tardar dentro de los siguientes 15 días naturales después de efectuar el gasto.

Art. 9º La Subdirección Técnica y Administrativa se reserva el derecho de no dar trámite, solicitar el reembolso, o solicitar a la Coordinación de Recursos Humanos, Materiales y Servicios Generales, la recuperación por nómina, de aquellos gastos de representación que no cumplan con los puntos anteriores.

Art. 10. En el caso de que no se expidan comprobantes, o se hayan extraviado, se deberá presentar el formato al carbón del pagaré firmado y copia del estado de cuenta de la tarjeta empresarial.

Art. 11. En caso de que la tarjeta empresarial no sea aceptada, o no se cuente con ella, podrán utilizar otro medio de pago, solicitando la factura o comprobante fiscal con el desglose señalado anteriormente.

Transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento abroga el publicado en el suplemento número 3 al 23 del Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado de Zacatecas, correspondiente al día 22 de marzo del año 2006.

Art. 2º El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado de Zacatecas.

Art. 3º El presente Reglamento considera en su redacción un lenguaje incluyente de género.

Art. 4º En el presente Reglamento, se atendió al hecho de que el ISSSTEZAC se adhiere voluntariamente a la alianza internacional que apoya El Pacto Mundial, sus diez principios de responsabilidad social y las áreas de derechos humanos, condiciones laborales, medio ambiente, transparencia y anticorrupción en sus actividades diarias.

Dado en la sala de juntas del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Zacatecas, en la sesión ordinaria No. 249/2008, acuerdo 2100/249/2008, de la H. Junta Directiva órgano máximo del Instituto, a los 16 días del mes de junio de 2008: Presidente. Lic. Víctor Roberto Infante González; Secretario. Lic. Martín Quezada Jáuregui; Consejero. Ing. Felipe de Jesús Martínez Gallo; Consejero. Prof. Antonio Martínez Ramírez; Consejero. L.C. Jorge Miranda Castro; Consejero. L.E. Eduardo Ruíz Fierro.

Se aprueba el presente Reglamento para Gastos de Representación del ISSSTEZAC y para que llegue a conocimiento de quien deba y se le dé el debido cumplimiento, mando se imprima, publique y circule.

Atentamente
«Confía en Zacatecas, Confía en tu Gobierno»

Lic. Víctor Roberto Infante González
Presidente de la Junta Directiva y
Director General del ISSSTEZAC

C.P. Rosalina Barbosa Galaviz
Subdirectora Técnica y Administrativa

Lic. Miguel Lampros de la Torre Kusulas
Subdirector de Finanzas

Lic. José Guadalupe Reyes Ortiz
Subdirector de Prestaciones Económicas

Lic. Martín Quezada Jáuregui
Subdirector Jurídico y Secretario de la
H. Junta Directiva

Lic. Mauro Ruíz Berumen
Subdirector de Servicios Sociales

Lic. Sergio Díaz de la Torre
Subdirector de Filiales

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
  58 19 julio 2008 20 julio 2008  

Por tratarse de una disposición de carácter administrativo, no contiene número de decreto ni legislatura

Último cotejo de vigencia: agosto del 2008