REGLAMENTO DE LAS OFICIALIAS DE PARTES DE LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA

Felipe Borrego, Magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia, con fundamento en el artículo 13 fracciones I y XI de la Ley Orgánica del Poder Judicial, hago saber, que el Pleno de este Organo Colegiado, en sesión ordinaria celebrada el día 24 de abril de 2001, emitió el siguiente Reglamento.

Exposición de Motivos

Mediante decreto número 249, que se publicó en suplemento al número 31 del Periódico Oficial del Gobierno del Estado, la H. LVI Legislatura del Estado, dispuso reformas y adiciones a los artículos 148 y 150 del Código de Procedimientos Civiles y, 18 y 19 del Código Adjetivo Penal, para que en lo sucesivo los ocursos que deban presentarse para el trámite de asuntos judiciales, se exhiban ante oficialías de partes.

En los distintos distritos judiciales del Estado, a excepción del correspondiente a la capital, se encuentran establecidos 25 juzgados de primera instancia con diversas circunstancias de número y competencia que hacen necesario reglamentar, para su debido funcionamiento, a las oficialías de partes, cuyos responsables serán en adelante, los únicos autorizados para recibir las promociones, demandas y averiguaciones previas dirigidas al órgano jurisdiccional de su adscripción ya sea en el horario de labores o fuera del mismo.

La Ley Orgánica del Poder Judicial dispone en su artículo 46 segundo párrafo, que son atribuciones de los oficiales de partes de los juzgados de Primera Instancia, recibir escritos y demás documentos que estén dirigidos a los juzgados que se les asignen, así como entregarlas a los secretarios de acuerdos que correspondan, en los términos que señala la ley y en la forma que establezca el reglamento o acuerdo respectivo.

Como consecuencia de lo descrito, el Pleno, fundado en el artículo 11 fracción VIII de la Ley Orgánica del Poder Judicial que lo faculta para expedir los reglamentos necesarios para el adecuado funcionamiento de áreas del Poder Judicial, expide el siguiente

REGLAMENTO DE LAS OFICIALIAS DE PARTES DE LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA

Capítulo único

Artículo primero. El presente Reglamento será aplicable en los juzgados de Primera Instancia de Calera, Concepción del Oro, civil, mercantil, familiar y 1º y 2º penal de Fresnillo, Jalpa, 1º y 2º de Jerez, Juchipila, Loreto, Miguel Auza, Nochistlán, Ojocaliente, Pinos, 1º y 2º de Río Grande, 1º y 2º de Sombrerete, 1º y 2º de Tlaltenango, Teúl de González Ortega, Valparaíso y Villanueva.

Art. 2º En cada uno de los juzgados de Primera Instancia señalados en el artículo anterior habrá un Oficial de Partes.

Art. 3º La Oficialía de Partes será la responsable de recibir y distribuir los escritos y demás documentos que estén dirigidos al juzgado de primera instancia al que corresponda.

Art. 4º La Oficialía de Partes tendrá, según se trate de juzgados especializados o mixtos, como atribuciones:

I. Recibir las promociones que se dirijan al órgano jurisdiccional señalado en el artículo que precede;

II. Recibir y registrar, las demandas, exhortos y requisitorias que se presenten en materia civil, familiar y mercantil; y

III. Recibir y registrar, las averiguaciones previas en las que se ejercite acción penal, así como los exhortos, requisitorias, peticiones de órdenes de cateo, arraigo y otras medidas urgentes.

Art. 5º La Oficialía de Partes estará a cargo del secretario auxiliar que habilite el titular del juzgado respectivo.

Art. 6º La Oficialía de Partes funcionará todos los días hábiles del año que determine el calendario judicial.

En el caso de solicitudes que requieran resolución urgente y escritos de término, éstos podrán ser presentados fuera del horario oficial de..

Art. 7º Son obligaciones del responsable de la Oficialía de Partes:

I. Recibir, dentro de su horario de trabajo, por riguroso orden cronológico de presentación, las promociones a que se refiere el artículo 3º de este Acuerdo;

II. Recibir las demandas y anexos que se exhiban;

III. Recibir las averiguaciones previas;

IV. Registrar las promociones, demandas, averiguaciones previas en los libros correspondientes de acuerdo a un orden numérico;

V. Sellar, anotar el día y hora de presentación, así como el número de registro que les haya correspondido y firmar para constancia el original y copias de los ocursos que se exhiban;

VI. Turnar de inmediato al juez o secretario de acuerdos las promociones que requieran medidas urgentes que impliquen su resolución inmediata y las demás en un término no mayor de veinticuatro horas;

VII. Dar información a los interesados respecto de los números de registro que les correspondieron a sus demandas;

VIII. Tener bajo su responsabilidad tanto el sello oficial, así como permanentemente actualizados, los libros de registro, turnos y control necesarios, a través de un sistema computarizado; y

IX. Las demás que se le confieran.

Art. 8º En el caso de los juzgados 1º y 2º de Jerez, Río Grande, Tlaltenango y Sombrerete, las demandas civiles, mercantiles y familiares, se presentarán durante la quincena inicial de cada mes, ante la oficialía de partes de los juzgados primeros, según corresponda, y en la quincena final del mes, ante la oficialía de los juzgados segundos, quienes las turnarán de manera equitativa y sin preferencia alguna.

Art. 9º Para todos los efectos legales, se tendrán por interpuestas las demandas o presentados los escritos, a partir del momento en que se reciban por el oficial de partes.

Art. 10. Todos los ocursos que se presenten deberán precisar la autoridad judicial a la que se dirigen, así como señalar el número de expediente y procedimiento al que correspondan.

Transitorios

Unico. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Organo de Gobierno del Estado.

Dado en el Salón de Plenos del H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Zacatecas a los veinticuatro días del mes de abril del dos mil uno.

«Sufragio Efectivo. No Reelección»

Zacatecas, Zac., abril 30 del 2001

El Magistrado Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado
Lic. Felipe Borrego

El Secretario General de Acuerdos
Lic. Juan Víctor M. González Carretón

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
36 05-mayo-01 06-mayo-01

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
 

Ultimo cotejo de vigencia: Enero de 2007