REGLAMENTO DE LA CENTRAL DE NOTIFICADORES DE LOS JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES Y MERCANTILES DEL DISTRITO JUDICIAL DE LA CAPITAL

Felipe Borrego, Magistrado Presidente del Tribunal Superior de Justicia, con fundamento en el artículo 98 de la Constitución Política del Estado y 13 fracciones I y IX de la Ley Orgánica del Poder Judicial, hago saber que

El Pleno de este Organo Colegiado, en Sesión Ordinaria de fecha doce [12] de julio del año en curso, emitió el Acuerdo General número 3. Mediante el cual se creo la Central de Notificadores de los Juzgados de Primera Instancia de los Ramos Civil, Mercantil y Familiar del Distrito Judicial de la Capital; en su artículo 3º se prevé que la organización y funcionamiento se determinará mediante un Reglamento.

Por lo anterior y fundado en la fracción I del artículo 100 de la Constitución Política del Estado y en el artículo 11 fracción VIII de la Ley Orgánica Judicial, que lo facultan para expedir los reglamentos necesarios para el adecuado funcionamiento de este Poder Judicial, en sesión ordinaria celebrada el día primero [1º] de agosto de dos mil [2000], emitió el siguiente

REGLAMENTO DE LA CENTRAL DE NOTIFICADORES DE LOS JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES Y MERCANTILES DEL DISTRITO JUDICIAL DE LA CAPITAL

TITULO UNICO
Objetivos y funciones

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. Las disposiciones del presente Reglamento tienen por objeto regular la organización y funcionamiento interno de la Central de Notificadores y serán de observancia obligatoria, así como normar las actividades relativas a la realización de las diversas notificaciones que deriven de los juicios que se tramiten ante los juzgados de primera instancia en materias civil, mercantil y familiar del distrito judicial de la capital del Estado.

Art. 2º La Central de Notificadores, como unidad de apoyo, tiene a su cargo la realización de todo tipo de notificaciones que se deriven de los juicios a que se refiere el artículo precedente.

Art. 3º La actividad que desarrollen los elementos que integren la Central de Notificadores se sujetará a las disposiciones del código adjetivo de cada materia y demás leyes aplicables.

Capítulo II
Estructura y funcionamiento de la Central de Notificadores

Art. 4º Para el cumplimiento de sus obligaciones la Central de Notificadores se estructurará de la siguiente manera:

I. Coordinador de las Centrales de Notificadores y Actuarios;

II. Jefe de la Central;

III. Notificadores adscritos a la central;

IV. Notificadores adscritos a los juzgados;

V. Notificadores adscritos al área de consulta.

Capítulo III
De la dirección

Art. 5º La Central de Notificaciones estará a cargo del Coordinador de la Centrales de Notificadores y Actuarios, cuyas atribuciones son las siguientes:

I. Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar la realización de las diversas notificaciones que turnen para esos efectos a la Central a su cargo;

II. Promover planes, programas y métodos que contribuyan a la mejor aplicación y empleo de los elementos técnicos y humanos del área de notificaciones para su eficiencia;

III. Hacer la división de las áreas por zonas o sectores para llevar a cabo las notificaciones, tomando en cuenta el volumen de trabajo y número de notificadores;

IV. Asignar a cada notificador de la Central su zona en la que deba laborar, pudiendo ser susceptible de cambio de acuerdo a su criterio o al del jefe de la Central;

V. Cuidar que las notificaciones se realicen con estricto apego a la ley y conforme a los lineamientos que marquen los jueces;

VI. Supervisar el área de consulta con el propósito de que se de al público una esmerada atención;

VII. Coordinar su trabajo con el de los titulares de los respectivos juzgados, en lo que respecta al rubro de notificaciones;

VIII. Elaborar y ordenar la impresión de los diversos formatos o sellos de notificación que se requieran;

IX. Recibir del Jefe de la Central y levantar las actas administrativas del personal de la Central, para dar cuenta a la secretaría general de acuerdos del Tribunal Superior de Justicia y tomar las medidas disciplinarias correspondientes;

X. Plantear ante la secretaría general de acuerdos del Tribunal la problemática o necesidades que tenga la Central;

XI. Convocar a las reuniones de trabajo que sean necesarias y promover la capacitación o actualización del personal a efecto de mejorar la calidad del servicio;

XII. Rendir un informe mensual de sus actividades al presidente del Tribunal Superior de Justicia;

XIII. Las demás que se le encomienden o que determinen las disposiciones legales relativas.

Capítulo IV
Del área de asistencia operativa

Art. 6º Son atribuciones del Jefe de la Central las siguientes:

I. Recibir diariamente, y de acuerdo a las reglas de control correspondientes, las cédulas de notificación y sus anexos, debidamente requisitadas de parte de los notificadores adscritos a cada juzgado;

II. Llevar un registro que contendrá hora y fecha en que se reciben las cédulas y anexos, así como el número de ellas;

III. Turnar las cédulas a los notificadores adscritos a la central, dependiendo de la zona que previamente les fue asignada;

IV. Llevar un registro del trabajo diario que realicen los notificadores adscritos a la central, conforme a lo que les fue turnado, para identificar si existe rezago;

V. Recibir de cada notificador de la central las cédulas que ya fueron notificadas para a su vez darlas de baja y regresarlas al juzgado de origen;

VI. Entregar las copias de las cédulas de las notificaciones o bien de las que no se realizaron pero con la razón correspondiente, al notificador adscrito a cada juzgado previa firma de recibido para el control respectivo;

VII. Establecer coordinación con los notificadores adscritos a cada juzgado para llevar a cabo un mejor control y seguimiento de las notificaciones pendientes de realizar.

Capítulo V
De los notificadores adscritos a la Central

Art. 7º Son atribuciones de los notificadores adscritos a la Central:

I. Recibir diariamente las cédulas de notificación y anexos, de parte de los encargados del área operativa, ordenándolas según la ruta que deban seguir en la zona que les fue asignada, debiendo firmar de recibido para efectos del respectivo control;

II. Agotar el trabajo encomendado dentro de los plazos que señalen los códigos adjetivos de la materia y demás leyes aplicables, apegándose estrictamente a lo que el juez haya ordenado y a las formas procesales;

III. Asentar en las actas, de manera clara y veraz las circunstancias de cada notificación, así como las razones que deba conocer el juez que la ordenó;

IV. Entregar al Jefe de la Central la documentación relativa a las notificaciones, de preferencia el mismo día que las realizó;

V. Informar al Jefe de la Central sobre las notificaciones realizadas y en su caso, dará las razones de aquellas que no fue posible llevar a cabo;

VI. Rendir informes en tiempo y forma legales en los juicios de amparo y recursos que se promuevan en su contra, con motivo del ejercicio de sus funciones;

VII. Rendir un informe semanal al Jefe de la Central, respecto al trabajo que desarrollaron en ese periodo;

VIII. Y las demás que se le encomienden o que determinen las demás disposiciones legales relativas.

Capítulo VI
De los notificadores adscritos a los juzgados

Art. 8º Son atribuciones de los notificadores adscritos a los juzgados las siguientes:

I. Llevar cada día, quince minutos antes de que concluya la jornada laboral, la lista de los expedientes que fueron acordados durante el día, al área de consulta, junto con los expedientes respectivos;

II. Recabar la firma de quien le reciba diariamente los expedientes y la lista en el área de consulta, bajo estricto inventario;

III. Recibir al día siguiente, y antes de que concluya la jornada laboral, en vía de devolución, los expedientes que el día anterior haya llevado al área de consulta, verificando que sean los mismos en número y que se encuentren completos, debiendo firmar de recibido;

IV. Identificar en los expedientes que le fueron devueltos, los que ya fueron notificados el día anterior que permanecieron en el área de consulta y aquellos que no requieren notificación personal, para entregarlos al archivista de su juzgado;

V. Separar los expedientes donde se deba notificar en forma personal;

VI. Elaborar las cédulas de notificación relativas a los expedientes a que se refiere la fracción anterior, a las que deberá acompañar los anexos relativos;

VII. Localizar las notificaciones que por su naturaleza tengan carácter urgente para agilizar su ejecución;

VIII. Llevar las cédulas de notificación y sus anexos a la central de notificadores;

IX. Dar de baja las cédulas que el área operativa devuelva de la central de notificadores, debiendo cotejar el número de notificaciones hechas con su lista de control interno;

X. Anexar las cédulas de notificaciones y sus actas a los expedientes que correspondan, confirmando que el documento que se agrega pertenece al mismo;

XI. Atender a los abogados, postulantes e interesados que se encuentren debidamente autorizados que soliciten información sobre la notificación de su asunto o de su seguimiento;

XII. Recabar las firmas de quienes ocasionalmente acudan al juzgado a notificarse, dando fe del acto, e informarlo a la central de notificadores para que se registre la baja correspondiente;

XIII. Realizar una lista de las cédulas pendientes de notificar que de manera quincenal, turnarán la Central de Notificadores para su cotejo y prosecución;

XIV. Coordinar su trabajo de manera constante con los diversos encargados de las áreas que pertenecen a la Central de Notificadores para que se haga la supervisión del trabajo realizado y eficientar la labor de notificación;

XV. Enviar a la central inmediatamente los exhortos, despachos o requisitorias que se reciban en el juzgado y cuya diligenciación requiera la práctica de una notificación;

XVI. Rendir informes en tiempo y forma legales en los juicios de amparo y recursos que se promueven en su contra, con motivo del ejercicio de sus funciones;

XVII. Y las demás que se le encomienden o que determinen las demás disposiciones legales relativas.

Capítulo VII
Del área de consulta

Art. 9º El personal del área de consulta, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Recibir diariamente de parte de los notificadores de los juzgados, las listas de los expedientes que se hayan acordado ese día, así como los expedientes mismos;

II. Firmar de recibido al notificador de cada juzgado con la debida razón de cuáles y cuántas son las piezas que integran cada expediente;

III. Fijar al día siguiente y a más tardar a las nueve de la mañana, las listas en los tableros de los juzgados;

IV. Ser responsable de los expedientes que recibieron de parte de los notificadores de los juzgados;

V. Proporcionar durante la jornada laboral, esos expedientes a los interesados que acudan al área de consulta, siempre y cuando se encuentren debidamente autorizados en autos;

VI. Vigilar que a quienes se proporcionan los expedientes hagan de ellos un correcto manejo, para evitar el extravío o alteración de alguna de sus piezas;

VII. Dar fe de las notificaciones que hagan en el área de consulta, recabando las firmas de los destinatarios y asentando las razones correspondientes;

VIII. Regresar quince minutos antes de que concluyan las labores todos los expedientes a los juzgados de origen, obteniendo las firmas del notificador del juzgado, para comprobar su debida recepción;

IX. Rendir informes en tiempo y forma legales en los juicios de amparo y recursos que se promuevan en su contra, con motivo del ejercicio de sus funciones;

X. Y las demás que le encomienden o que determinen las demás disposiciones legales relativas.

Capítulo VIII
De los formatos, sellos y cédulas de notificación

Art. 10. Los formatos para notificar serán autorizados por el pleno del H. Tribunal Superior de Justicia, previo estudio y consideración del contenido de cada uno de ellos.

Art. 11. El depósito y guarda de los diversos formatos de notificación y sellos, será responsabilidad del Jefe de la Central, a fin de tener el control y reparto de los mismos para su utilización.

Transitorio

Unico. Publíquese el presente Reglamento en el Periódico Oficial Organo del Gobierno del Estado, el cual entrará en vigor el día diecinueve [19] de agosto del año dos mil dos [2002].

Dado en el Salón de Plenos del H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Zacatecas el primero de agosto de dos mil dos.

«Sufragio Efectivo. No Reelección»

Zacatecas, Zac., agosto 1º del 2002

El Magistrado Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado
Lic. Felipe Borrego

El Secretario General de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia
Lic. Marco Aurelio Rentería Salcedo

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
64 10-ago-02 19-ago-02

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
85 22-oct-03 23-oct-03

Se modifican y adicionan los artículos 4º, 5º, 6º, 7º y 11

Ultimo cotejo de vigencia: Enero de 2007