CONVENIO DE COLABORACION QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y EL GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS, DIRECCION DE REGISTRO CIVIL

Antecedentes

Que los cambios en nuestra vida política, económica y social han sido consecuencia de las reformas electorales implementadas por el gobierno en los últimos años. Es evidente que en la nación es imprescindible consolidar nuestras instituciones, fortalecerlas para que a su vez estas sean parte de la pluralidad de nuestra sociedad.

Que no podemos avizorar un proceso electoral eficiente sin contar con un Padrón Electoral depurado que cumpla con las exigencias de la población. Por ello, es necesario conjuntar esfuerzos para que con la intervención de los diversos ámbitos de gobierno se logre la asunción de dicho objetivo.

Que en ese contexto, paralelamente a los compromisos adquiridos por los comparecientes, se crea una comisión técnica integrada por miembros de los órganos que en el presente instrumento legal intervienen, para con ello lograr la consecución del Convenio que nos ocupa.

Declaraciones

I. De «El Instituto»:

I.1 Que de conformidad con los artículos 41, párrafo segundo, fracción III de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 y 70, párrafo 1 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, es un organismo público autónomo, de carácter permanente, independiente en sus decisiones y funcionamiento, con personalidad jurídica y patrimonio propios, depositario de la autoridad electoral y responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones federales para la renovación periódica y pacífica de los integrantes de los poderes Ejecutivo y Legislativo de la Unión. Dicha función se rige por los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad y objetividad.

I.2 Que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2º de el citado Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, las autoridades electorales, contarán con el apoyo y colaboración de las autoridades federales, estatales y municipales.

I.3 Que en términos de los artículos 69, párrafo 1, inciso c) y 135, párrafos 1 y 2 del aludido Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, tiene entre sus fines los de integrar el Registro Federal de Electores; prestar por conducto de la dirección ejecutiva competente y de sus vocalías locales y distritales ejecutivas los servicios inherentes al Registro Federal de Electores, mismo que es de carácter permanente y de interés público.

I.4 Que de conformidad con el artículo 71, párrafo 1, inciso a) y b) del mencionado Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, ejerce sus atribuciones en todo el territorio nacional, a través de 32 delegaciones [una en cada entidad federativa] y 300 subdelegaciones, [una en cada distrito electoral federal].

I.5 Que en términos de lo establecido en el artículo 92, párrafo 1, inciso g) del multicitado Código Federal, la dirección ejecutiva del Registro Federal de Electores, tiene la atribución de establecer con las autoridades federales, estatales y municipales la coordinación necesaria, a fin de obtener la información sobre fallecimientos de los ciudadanos, o sobre pérdida, suspensión u obtención de la ciudadanía.

I.6 Que de acuerdo a lo invocado en el artículo 136, párrafo 1, 138, párrafo 1, inciso c) del supracitado Código, las dos secciones del Registro Federal de Electores se formarán, según sea el caso, mediante la incorporación de los datos que aporten las autoridades competentes relativas a fallecimientos, habilitaciones, inhabilitaciones y rehabilitaciones de derechos políticos de los ciudadanos.

I.7 Que como lo dispone el artículo 162, párrafos 1, 2 y 5 del Código referido, la dirección ejecutiva del Registro Federal de Electores recabará de los órganos de la administración pública federal y estatal, la información necesaria a fin de mantener permanentemente actualizado el catálogo general de electores y el padrón electoral; de todo cambio que lo afecte. Los servidores públicos del Registro Civil, deberán informar de los fallecimientos de los ciudadanos, dentro de los diez días siguientes a la fecha de expedición del acta respectiva; para lo cual, las autoridades deberán remitir la información correspondiente en los formularios que les proporcione «El Instituto».

I.8 Que el artículo 163, párrafo 7 del citado Código Comercial Federal establece que la dirección ejecutiva del Registro Federal de Electores, dará de baja del Padrón Electoral a los ciudadanos que hubieren fallecido, siempre y cuando quede acreditado con la documentación de las autoridades competentes.

I.9 Que corresponde a los vocales ejecutivos de las juntas locales ejecutivas de «El Instituto» dentro de su ámbito de competencia, cumplir con los programas relativos al Registro Federal de Electores conforme lo establece el artículo 101, párrafo 1, inciso d) del Código Federal Electoral.

I.10 Que de conformidad con lo establecido en el artículo 89 inciso r), del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, el secretario ejecutivo tiene la atribución de otorgar poderes a nombre de «El Instituto» para actos de dominio, de administración para ser representado ante cualquier autoridad administrativa, judicial o ante particulares.

I.11 Que su representante, el vocal ejecutivo de la junta local del Instituto Federal Electoral del Estado de Zacatecas, se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Convenio, mediante escritura número 80899 de fecha 10 de abril de 2000 otorgada ante la Fe del Lic. Cecilio González Márquez, titular de la Notaría Pública número 151, en la que se hizo constar el Poder que le otorgó el Lic. Fernando Zertuche Muñoz, secretario ejecutivo de «El Instituto».

I.12 Para los efectos del presente Convenio, señala como domicilio el ubicado en Carretera Panamericana Km. 4, número 205, Zacatecas, Capital, C.P. 98057.

II. De «El Gobierno»:

II.1 Que en términos de los artículos 40, 43 y 116 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; primero y 2º de la Constitución Política del Estado de Zacatecas, es un Estado libre y soberano que forma parte integrante de la Federación.

II.2 Que concurre a la celebración del presente Convenio a través del Gobernador del Estado, quien se encuentra facultado en los términos de lo establecido en los artículos 72 y 82 fracciones XV y XXVII de la Constitución Política del Estado de Zacatecas; 2º y 8º de la Ley Orgánica de la Administración Pública de la Entidad.

II.3 Que de conformidad con lo señalado en el artículo 85 de la Constitución Política del Estado: 3º, 7º, 10 fracción I y 24 fracción II de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, el Secretario General de Gobierno se encuentra facultado para signar el presente instrumento legal.

II.4 Que de acuerdo a lo estipulado en el artículo 3º, 10 fracción XI y 34 fracción XV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado; 3º, 5º, 6º fracción XIX y 17 del Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica, corresponde al Coordinador General Jurídico, organizar, dirigir y vigilar el cumplimiento de las funciones que en materia de Registro Civil se asignan al Poder Ejecutivo.

II.5 Que para todos los efectos legales derivados del presente Convenio de Colaboración, señala como domicilio legal el ubicado en Avenida Hidalgo número 604, centro, Zacatecas, capital, C.P. 98000.

III. De las partes:

Que se reconocen la personalidad con la que comparecen a la celebración del presente Convenio.

Expuesto lo anterior, las partes convienen en sujetar sus compromisos en los términos y condiciones previstos en las siguientes

CONVENIO DE COLABORACION QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y EL GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS, DIRECCION DE REGISTRO CIVIL

Cláusulas

Primera. Objeto.

El objeto del presente Convenio consiste en fijar las bases y mecanismos de colaboración entre «el Instituto» y «el Gobierno» a efecto de que éste a través de la coordinación general jurídica y las oficialías en la Entidad, proporcionen a «el Instituto», la información de los ciudadanos fallecidos en el Estado, con la finalidad de que la autoridad electoral federal en el marco de sus obligaciones constitucionales y legales proceda a depurar el Padrón Electoral.

Segunda. Compromisos de «el Instituto».

«El Instituto» se compromete a proporcionar oportunamente a «el Gobierno» los formularios mediante los cuales le remitirán la información sobre defunciones de ciudadanos que se susciten en la jurisdicción del Estado de Zacatecas, permitiendo estar en condiciones de identificarlos de manera plena e individual en la base de datos del Padrón Electoral, mismos que deberán ir acompañados con copia de las actas de defunción autorizadas de cada uno de los ciudadanos, a fin de contar con toda la información necesaria y el soporte documental para actualizar la base de datos del Padrón Electoral.

Tercera. Compromisos de «el Gobierno».

«El Gobierno» a través de la Coordinación General Jurídica, se obliga a entregar en medio magnético e impreso a «el Instituto», la información de las actas de defunción y del formulario que al efecto le sea remitido.

La información que contendrá como mínimo el formulario y el acta de defunción autorizada se sujeta a los datos enumerados a continuación:

A. Información del fallecido.

a) Apellido paterno, materno y nombre[s];

b) Domicilio completo;

c) Entidad y fecha de nacimiento;

d) Edad y sexo;

e) Clave Unica del Registro de Población [CURP];

B. Información del Registro Civil.

a) Nombre, cargo y firma del oficial del Registro Civil que notifica;

b) Número de Oficialía;

c) Número de libro;

d) Número de acta;

e) Fecha de expedición del acta;

f) Fecha de defunción.

Cuarta. Comisión técnica.

Para el adecuado desarrollo de las actividades que se generarán con motivo del cumplimiento del presente Instrumento legal, las partes están de acuerdo en integrar una comisión técnica, misma que estará formada por representantes de cada Institución, quienes podrán ser sustituidos en cualquier tiempo previa notificación a la otra parte. Por «el Instituto», el Ing. Felipe Reyes Romo, en su carácter de vocal estatal del Registro Federal de Electores; por «el Gobierno», la Lic. Ma. del Refugio López Berúmen, en su calidad de directora del Registro Civil.

Las atribuciones de la comisión técnica serán:

a) Determinar y apoyar las acciones a ejecutar con el fin de dar cumplimiento al objeto del Convenio;

b) Coordinar la realización de las actividades y eventos señalados en las cláusulas de este Instrumento legal;

c) Dar seguimiento e informar periódicamente de los resultados a cada una de las partes que representan; y

d) Las demás que acuerden las partes.

Quinta. Confidencialidad.

«El Instituto» se compromete a utilizar la información que con motivo de este Convenio le proporcione las oficialías del Registro Civil en el Estado de Zacatecas, única y exclusivamente para actualizar el Padrón Electoral.

Sexta. Modificaciones.

El presente Convenio podrá ser modificado o adicionado por mutuo acuerdo entre las partes, quienes se obligan a cumplir dichas modificaciones a partir de la fecha de su suscripción, en el entendido que éstas tendrán como único fin perfeccionar y coadyuvar en el cumplimiento de su objeto.

Séptima. Vigencia.

Este Instrumento tendrá una vigencia indefinida a partir de la fecha de su firma.

Octava. Interpretación y controversias.

El presente Convenio es producto de la buena fe, por lo que todo conflicto que resulte del mismo, en cuanto a su interpretación, aplicación y cumplimiento, así como los casos no previstos en él, serán resueltos de común acuerdo entre las partes.

Novena. Personal que interviene.

El personal de cada una de las partes que intervengan en la realización de las acciones materia del presente Convenio, mantendrán su relación laboral y estarán bajo la dirección y dependencia de la parte respectiva, por lo que no se crearán relaciones de carácter laboral con la otra, a la que ningún caso se le podrá considerar como patrón sustituto.

Décima. Publicación.

Publíquese en el Periódico Oficial, Organo del Gobierno del Estado Zacatecas.

Leído que fue este Instrumento y enteradas las partes de su contenido y alcance legal, lo firman por cuadruplicado en la ciudad de Zacatecas, a los quince días del mes de octubre del año dos mil dos.

Por «El Instituto»

Lic. Jaime Juárez Jasso
Vocal ejecutivo de la junta local

Lic. Francisco Javier Bernal Ortiz
Vocal secretario de la junta local

Ing. Felipe Reyes Romo
Vocal estatal del Registro Federal de Electores

Por «El Gobierno»

Dr. Ricardo Monreal Avila
Gobernador del Estado de Zacatecas

Lic. Arturo Nahle García
Secretario General de Gobierno

Lic. Rafael Candelas Salinas
Coordinador General Jurídico

Testigos de honor

Dr. Alberto Alonso y Coria
Director Ejecutivo del R.F.E.

Lic. Gastón Luken Garza
Consejero General del I.F.E.

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
91 13-Noviembre-02 15-octubre-02

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
 

Ultimo cotejo de vigencia: Enero de 2007