REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA PARTICULAR DE LA GOBERNADORA DEL ESTADO

Amalia D. García Medina, Gobernadora del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, en ejercicio de la facultad que me confieren los artículos 82, fracciones II y VI, 84 y 85 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas; 2º, 3º, 6º y 7º de la Ley Orgánica de la Administración Pública de la Entidad; y

Considerando

Que debido a los constantes cambios y transformaciones que sufre la sociedad, son necesarias reformas estructurales en el ámbito de la administración pública, con el fin último de coadyuvar a resolver de manera eficaz los planes y programas implementados por el Gobierno del Estado.

De tal suerte, la Secretaría Particular de la Gobernadora del Estado, mediante su distribución organizativa debe garantizar que el total de las acciones de sus coordinaciones y direcciones sean coherentes y se desarrollen de forma sistematizada, ordenada, eficiente y eficaz.

La planeación ofrece métodos que permiten la coordinación de las decisiones y actividades de la administración pública, para establecer objetivos, estrategias y prioridades, que finalmente se evalúan los resultados en el marco de un conjunto articulado de relaciones funcionales.

Es oportuno mencionar que la Secretaría Particular de la Gobernadora del Estado, conocerá y atenderá los asuntos que le correspondan, así como todos aquellos que le sean encomendados discrecionalmente por la misma.

De igual forma se hace necesario citar que corresponde a la Secretaría Particular, establecer y desarrollar canales de comunicación e información, entre él o la titular del Poder Ejecutivo del Estado con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, federal y municipal, de la misma forma con instituciones públicas y privadas.

Por lo anteriormente expuesto y fundado, he tenido a bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DE LA GOBERNADORA DEL ESTADO

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. La Secretaría Particular es una oficina del Poder Ejecutivo del Estado de Zacatecas, que tiene a su cargo el despacho de los asuntos y el ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de la Administración Pública de la Entidad y demás ordenamientos legales aplicables, así como las instrucciones de la titular del Ejecutivo Estatal, con el fin de auxiliarla en la asesoría, apoyo técnico, logístico y de comunicación social, entre otros.

Art. 2º Cuando en el presente Reglamento se utilicen los términos siguientes, se entenderá por:

I. Gobernadora: a la titular del Poder Ejecutivo del Estado;

II. Secretaría: a la Secretaría Particular de la Gobernadora;

III. Secretario: al secretario o secretaria particular de la Gobernadora;

IV. Subsecretario: a los subsecretarios y subsecretarias;

V. Directores: a los directores o directoras; y

VI. Servidores públicos: a las y los trabajadores de la Secretaría.

Art. 3º Los servidores públicos de la Secretaría, conducirán sus actividades con base en las políticas que establezca la Gobernadora y con sujeción a los objetivos, directrices y lineamientos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo.

Capítulo II
De la Secretaría

Art. 4º Para el despacho de los asuntos de su competencia, la Secretaría estará organizada de la siguiente manera:

I. Secretaría;

II. Coordinación de asesores;

III. Coordinación de giras y logística;

IV. Coordinación de atención ciudadana y audiencias;

V. Coordinación de comunicación social;

VI. Coordinación administrativa;

VII. Dirección de sistemas e informática

VIII. Dirección de relaciones públicas;

IX. Dirección de correspondencia;

X. Dirección jurídica; y

XI. Las demás que se precisen en el manual de organización y se autoricen de conformidad con su presupuesto anual de egresos.

Art. 5º La Secretaría tendrá las funciones siguientes:

I. Dar puntual seguimiento a las órdenes y acuerdos de la Gobernadora;

II. Dar seguimiento al cumplimiento de los programas, proyectos especiales o demás responsabilidades a cargo de las dependencias o entidades de la Administración Pública Estatal;

III. Conducir las tareas propias de la imagen y opinión pública vinculadas con la Gobernadora;

IV. Convocar y dirigir las reuniones de gabinete legal, ampliado y por sectores, tomar nota de las instrucciones que se giren y de los acuerdos que se deriven, dando puntual seguimiento a los mismos;

V. Apoyar a la Gobernadora en la elaboración de todo tipo de discursos y mensajes;

VI. Diseñar, coordinar y dar seguimiento a la agenda y al calendario de giras y a la asistencia a eventos públicos, tanto en el interior del país como en el extranjero;

VII. Ordenar se turne la correspondencia y documentación dirigida a la Gobernadora para su adecuada atención;

VIII. Supervisar y asegurar la debida atención y canalización a las áreas que correspondan de las peticiones dirigidas a la Gobernadora;

IX. Conducir y evaluar las tareas de comunicación social, coordinar y supervisar en esta materia, las acciones de las dependencias de la Administración Pública Estatal;

X. Mantener las relaciones interinstitucionales con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y en general, con otras instituciones del sector público, privado y social;

XI. Supervisar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, de conformidad con la normatividad aplicable y los lineamientos que al efecto se determinen;

XII. Coordinar la supervisión y revisión de documentos que deba suscribir la Gobernadora;

XIII. Dar seguimiento a los programas de la administración pública, emitiendo las recomendaciones y observaciones procedentes; y

XIV. Las demás funciones que le encomiende expresamente la Gobernadora.

Art. 6º Son facultades del Secretario las siguientes:

I. Coordinar las unidades administrativas de asesoría, apoyo técnico y de enlace adscritas a la administración pública, en los términos que le instruya la Gobernadora;

II. Dirigir y dar seguimiento a los planes, programas y acciones de acuerdo a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto le instruya la Gobernadora;

III. Someter al acuerdo de la Gobernadora los asuntos confiados a la Secretaría;

IV. Apoyar a la Gobernadora en el desempeño de las facultades que le confieren la propia Constitución Política del Estado y las demás leyes aplicables;

V. Llevar y programar la agenda de actividades de la Gobernadora;

VI. Convocar a reuniones de gabinete a los funcionarios de la Administración Pública del Estado;

VII. Programar y vigilar las audiencias públicas que realiza la Gobernadora;

VIII. Plantear y programar de manera permanente las giras de trabajo, tanto en el interior del Estado como en el exterior;

IX. Controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Secretaría;

X. Someter a consideración de la Gobernadora los proyectos de decretos, reglamentos, convenios, acuerdos administrativos y demás disposiciones que sean competencia de la Secretaría;

XI. Aprobar el programa operativo anual así como el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría;

XII. Coordinar, normar y dirigir la logística, organización y celebración de actos públicos y privados;

XIII. Coordinar y supervisar las acciones relativas a las funciones de gestión y asesoría que la ciudadanía le solicite;

XIV. Establecer las formas, metodologías y criterios, que se deberán observar para la presentación de documentos que requieran de la rúbrica de la Gobernadora;

XV. Establecer las formas, metodología, requisitos y criterios a los que deben apegarse los titulares de las dependencias, para la realización de algún evento en el que participe la Gobernadora;

XVI. Actuar como enlace entre la Gobernadora, los funcionarios de la Administración Pública Estatal, entidades privadas y los ayuntamientos, realizando la programación de actividades y control de agenda;

XVII. Coordinar, normar y dirigir al personal que se encarga de la seguridad de la Gobernadora;

XVIII. Expedir los manuales de organización y procedimiento de la Secretaría;

XIX. Proponer a la Gobernadora, el nombramiento, ratificación o remoción de los servidores públicos de la Secretaría;

XX. Dictar las medidas necesarias para el control y mejoramiento administrativo;

XXI. Coordinar a las unidades administrativas que conforman la Secretaría en el desempeño de sus funciones y asuntos de su competencia;

XXII. Autorizar los sistemas de control y evaluación, de cualquier procedimiento administrativo o jurídico, respecto de las unidades administrativas;

XXIII. Coordinarse con las oficinas de representación, cuando la Gobernadora realice actividades fuera del Estado;

XXIV. Plantear y promover la automatización mediante sistemas computacionales para contribuir a la modernización integral de la Secretaría; y

XXV. Coordinarse con las dependencias de la Administración Pública Estatal en la elaboración de proyectos y trabajos que le sean encomendados; y

XXVI. Las demás que le confiera la Gobernadora y otras disposiciones legales.

Art. 7º Para el cumplimiento de sus atribuciones, el despacho de la Secretaría contará con las siguientes áreas administrativas de apoyo:

I. Oficina de representación del Gobierno del Estado de Zacatecas en la ciudad de México;

II. Oficina de representación del Gobierno del Estado de Zacatecas en la ciudad de Monterrey, Nuevo León;

III. Comité de agenda; y

IV. Secretaría técnica.

Art. 8º Corresponde a las oficinas de representación del Gobierno del Estado en las ciudades de México y Monterrey, Nuevo León, actuar como representantes del Gobierno del Estado, ante las dependencias y organismos públicos, sociales y privados, en el lugar sede de la representación.

Art. 9º Son funciones de las oficinas de representación del Gobierno del Estado de Zacatecas, las siguientes:

I. Realizar las funciones de oficialía de partes y de gestión en asuntos que se refieren estrictamente al Gobierno del Estado de Zacatecas;

II. Apoyar y auxiliar a la Gobernadora y a las dependencias de las Administración Pública Estatal, para la realización de sus actividades, cuando éstas deban de ejecutarse en el lugar sede de la representación; y

III. Las demás funciones que la normatividad le establezca o que le encomiende el Secretario.

Art. 10. Al comité de agenda le corresponde el despacho de las siguientes funciones:

I. Elaborar los formatos para la estructura de la agenda de la Gobernadora;

II. Recibir y validar las invitaciones;

III. Acordar semanalmente con el Secretario las actividades y asistencia, de acuerdo a su agenda de trabajo;

IV. Preparar el acuerdo por el cual se designa a los representantes de la Gobernadora a los eventos;

V. Confirmar las invitaciones de carácter social;

VI. Las demás que le confiera el presente Reglamento o le encomiende el secretario.

Art. 10 bis. Son funciones de la Secretaría Técnica las siguientes:

I. Elaborar, analizar, o en su caso, modificar los documentos que la Constitución Política del Estado, faculta a la Gobernadora para pronunciarse o signar;

II. Colaborar y participar con las dependencias de la Administración Pública Estatal, en la elaboración de proyectos y trabajos que le sean encomendados por el secretario;

III. Acordar con el secretario los sistemas y procedimientos de trabajo que permitan la eficiencia en tiempo y forma de sus actividades;

IV. Preparar la documentación correspondiente para la celebración de reuniones en que participe la Gobernadora y el secretario;

V. Cumplir y dar seguimiento a las instrucciones giradas por el secretario respecto al ejercicio de sus funciones;

VI. Las demás que le confiera el presente Reglamento o le encomiende el secretario.

Capítulo III
De las coordinaciones y direcciones

Art. 11. Al frente de cada coordinación habrá un coordinador, en cada dirección un director y en cada representación del Gobierno del Estado un representante, quienes se auxiliarán de los servidores públicos que se autoricen en el presupuesto y se señalen en el manual de organización, así como por aquellos que las necesidades del servicio lo requieran.

Art. 12. Los coordinadores y directores tienen las siguientes funciones generales:

I. Dar seguimiento a los asuntos encomendados por la Gobernadora y el secretario, emitiendo puntual y oportunamente, de manera ejecutiva la información y documentación solicitadas;

II. Recibir, clasificar y custodiar los documentos que le sean turnados, manteniendo una relación actualizada de los mismos, para su debido trámite y resolución;

III. Proponer al secretario proyectos, programas y acciones que requieran la participación de las unidades administrativas y busquen la mejora de los servicios que se proporcionan;

IV. Custodiar y mantener en óptimas condiciones los bienes y el equipo proporcionado para el desarrollo de sus funciones, facilitando las acciones de inventario y control por el área correspondiente;

V. Coadyuvar con las demás unidades administrativas en el desarrollo de sus actividades;

VI. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de las atribuciones propias o adquiridas por delegación o suplencia;

VII. Proponer al secretario, reformas al Reglamento Interior de la Secretaría, manual de organización y demás normatividad interna, cuando así resulte pertinente;

VIII. Informar al secretario o en su caso a su superior inmediato, de manera periódica o en el momento en que se le requiera, del desarrollo de sus actividades; y

IX. Las demás que le confiera la Gobernadora, el secretario y otras disposiciones legales.

Art. 13. Además de las señaladas en el presente Reglamento, cada una de las coordinaciones y direcciones se auxiliarán de las áreas y personal técnico operativo que se requiera para el eficaz despacho y atención de sus asuntos.

Capítulo IV
De las coordinaciones

Art. 14. Corresponde a la coordinación de asesores, proporcionar asesoría en materia de políticas públicas, establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo y apoyar en el enlace con la administración pública, en sus distintos niveles, así como con los distintos sectores sociales.

Art. 15. Son funciones de la coordinación de asesores:

I. Auxiliar al secretario en la elaboración de trabajos, proyectos y documentos;

II. Participar en las reuniones del comité de agenda de la Gobernadora y elaborar documentos de apoyo para su participación en eventos;

III. Canalizar al asesor correspondiente, los estudios o trabajos solicitados por la Gobernadora o el secretario; y

IV. Las demás que se establezcan en otras disposiciones legales o le encomiende la Gobernadora o el secretario.

Art. 16. Para el despacho de sus asuntos, la coordinación de asesores se apoyará de los servidores públicos que requiera.

Art. 17. Corresponde a la coordinación de giras y logística, garantizar la seguridad y la logística en el desarrollo de giras de trabajo, eventos y recorridos de la Gobernadora, mediante la coordinación de acciones planeadas, organizadas y evaluadas constantemente.

Art. 18. Son atribuciones de la coordinación de giras y logística:

I. Diseñar, organizar y coordinar las giras de trabajo, favoreciendo su contacto con la ciudadanía y garantizando a la vez el uso óptimo de su tiempo. Al efecto se coordinará con las instancias organizadoras de las actividades respectivas;

II. Garantizar la seguridad y logística en el desarrollo de giras de trabajo; y

III. Participar en el comité de agenda de la Gobernadora con el fin de acordar y en su caso ajustar la agenda de trabajo.

Art. 19. Para el desarrollo de sus funciones, la coordinación de giras y logística se apoyará de las siguientes direcciones:

I. Dirección de logística; y

II. Dirección de giras.

Art. 20. A la dirección de logística, le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Resguardar y acondicionar los espacios en los cuales tendrá presencia la Gobernadora, mediante la coordinación con los organizadores y anfitriones de los eventos;

II. Coordinar al personal a cargo de la seguridad y logística en las actividades de la Gobernadora;

III. Participar en el comité de agenda de la Gobernadora;

IV. Planear y programar los actos públicos y privados en los que intervenga la Gobernadora; y

V. Las demás que se establezcan en otras disposiciones legales o le encomiende la Gobernadora o el secretario.

Art. 21. A la dirección de giras le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Coordinar y organizar las giras y actos de la Gobernadora, tanto en el interior como en el exterior del Estado; y

II. Las demás que le confiera la Gobernadora, el secretario o el titular de la coordinación de giras y logística.

Art. 22. La coordinación de atención ciudadana y audiencias tiene como objetivo, ofrecer atención oportuna, personal y de calidad a la ciudadanía que acude con la Gobernadora solicitando apoyo o en ejercicio de su derecho de petición.

Art. 23. Son funciones de la coordinación de atención ciudadana y audiencias:

I. Coordinar la atención de la ciudadanía que acude ante la Gobernadora, a fin de gestionar apoyo a través de la dependencia o entidad que corresponda;

II. Dar puntual seguimiento a los asuntos que para su atención se han canalizado y emitir un informe;

III. Programar y acompañar a la Gobernadora en sus giras de trabajo y audiencias públicas;

IV. Procesar y controlar la documentación relativa a la atención ciudadana y audiencia pública que recibe la Gobernadora, a través de un sistema de gestión documental automatizado;

V. Las demás que se establezcan en otras disposiciones legales o le encomiende la Gobernadora o el Secretario.

Art. 24. Para el desarrollo de sus funciones, la coordinación de atención ciudadana y audiencias se apoyará en las siguientes unidades administrativas:

I. Dirección de atención ciudadana; y

II. Dirección de audiencias.

Art. 25. A la dirección de atención ciudadana, le corresponden las funciones siguientes:

I. Coordinar la atención a la ciudadanía, procurando que sea atendida de manera personalizada, con agilidad, profesionalismo, sin distinción de género y con alto sentido humanitario y social;

II. Apoyar a la ciudadanía de escasos recursos en solicitudes urgentes como adquisición de medicamentos, estudios clínicos, despensas y asistencia social entre otros, mediante la coordinación con las oficinas de la Administración Pública Estatal, municipal y federal, según corresponda;

III. Aplicar los estudios socioeconómicos que correspondan a los ciudadanos que soliciten apoyos económicos, a través de reglas y procedimientos transparentes y objetivos;

IV. Turnar oportunamente a las oficinas de la Administración Pública Estatal, municipal y federal, según corresponda, las peticiones que la Gobernadora recibe de la ciudadanía, dándoles seguimiento hasta la etapa de respuesta definitiva, atendiendo a las indicaciones de la coordinación a la que pertenece; y

V. Las demás funciones que la normatividad le establezca o que la Gobernadora, el secretario o el coordinador le encomienden.

Art. 26. A la dirección de audiencias, le corresponde las funciones siguientes:

I. Ofrecer atención personalizada a los ciudadanos que acuden con el propósito de obtener audiencia con la Gobernadora;

II. Organizar las audiencias públicas para atender personalmente a la ciudadanía;

III. Contribuir al mejoramiento de la calidad en el servicio que la coordinación y la Secretaría proporcionan a la ciudadanía;

IV. Mantener un registro pormenorizado de los solicitantes de audiencia, de las otorgadas y de los asuntos turnados a la subdirección de atención ciudadana para su seguimiento; y

V. Las demás funciones que la normatividad le establezca o que la Gobernadora, el secretario o el coordinador le encomienden.

Art. 27. La coordinación de comunicación social tiene como objetivo el informar permanentemente a la ciudadanía de manera veraz, oportuna, amplia, clara y precisa sobre las actividades que desarrolla la Gobernadora y en general la Administración Pública Estatal, vinculando a dependencias y organismos públicos descentralizados.

Art. 28. Son funciones de la coordinación de comunicación social:

I. Diseñar y difundir un concepto de comunicación que propicie a la ciudadanía una imagen institucional de una Administración Pública Estatal moderna, de calidad y transparente, acorde a los propósitos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo;

II. Analizar la información que difunden los medios de comunicación, relativos al desempeño de la Administración Pública Estatal, generando síntesis o reportes que serán entregados con oportunidad a la Gobernadora;

III. Establecer en apoyo a la Gobernadora, relaciones institucionales y de respeto con los medios de comunicación, para favorecer las relaciones que entre estos surjan;

IV. Coordinar con las unidades de la administración pública, las acciones de información, propaganda y publicidad, a fin de evitar su duplicidad, propiciando una comunicación de calidad con la ciudadanía;

V. Procurar, en la actividad cotidiana de la comunicación social, la identidad e integración de las y los zacatecanos, fortaleciendo el carácter binacional de nuestra comunidad, así como promover los valores de equidad y transparencia que orientan la actividad de la Administración Pública Estatal;

VI. Participar en las reuniones del comité de agenda de la Gobernadora; y

VII. Las demás funciones que la normatividad establezca o que el secretario le encomiende.

Art. 29. Para el desarrollo de sus funciones, la coordinación de comunicación social se apoyará en las siguientes unidades administrativas:

I. Dirección de información;

II. Dirección de difusión e imagen institucional; y

III. Dirección de comunicación social en Fresnillo.

Art. 30. A la dirección de información le corresponden las funciones siguientes:

I. Apoyar a la coordinación en el ejercicio de sus funciones;

II. Garantizar la homogeneidad de la información a difundir, coordinándose al efecto con los departamentos adscritos a su dirección;

III. Mantener relaciones y contacto permanente con los directores de las empresas de comunicación a nivel estatal, nacional e internacional;

IV. Atender los requerimientos de información de los reporteros de los diversos medios de comunicación, adscritos al despacho de la Gobernadora, así como con aquellos reporteros que atienden otras fuentes de la Administración Pública Estatal;

V. Formular documentos de análisis, tanto de coyuntura como de perspectiva, relevantes en la vida pública del Estado, para el manejo que corresponda;

VI. Enviar material escrito y gráfico a los medios de comunicación de carácter local, nacional o internacional, favoreciendo la información hacia la comunidad zacatecana que radica o se encuentra temporalmente en el extranjero;

VII. Colaborar en la logística del personal encargado de los eventos y garantizar la presencia permanente de dicho personal para cubrir los no programados;

VIII. Elaborar la crónica del Poder Ejecutivo;

IX. Efectuar el seguimiento informativo de medio de comunicación, generando las síntesis o reportes que, a través de la coordinación, serán entregados de manera oportuna a la Gobernadora;

X. Reunirse periódicamente con los responsables de oficinas homólogas de secretarías y organismos públicos de la Administración Pública Estatal, para establecer criterios uniformes en materia de comunicación social; y

XI. Las demás funciones que la normatividad establezca o que la Gobernadora, el secretario o el coordinador le encomienden.

Art. 31. Para el desarrollo de sus funciones, la dirección de información contará con las siguientes unidades administrativas:

I. Departamento de televisión;

II. Departamento de fotografía;

III. Departamento de monitoreo; y

IV. Departamento de diseño.

Art. 32. A la dirección de difusión e imagen institucional, le corresponden las funciones siguientes:

I. Diseñar y difundir un concepto de comunicación, que propicie a la ciudadanía una imagen institucional de una Administración Pública Estatal moderna, de calidad y transparente, acorde a los propósitos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo;

II. Coadyuvar a la difusión de la actividad e imagen institucional mediante la producción de medios masivos impresos, digitales y audiovisuales;

III. Producir materiales impresos, digitales y audiovisuales para ser difundidos coadyuvando a la política gubernamental de informar permanentemente a la ciudadanía de manera veraz, oportuna, amplia, clara y precisa de las actividades que desarrolla la Administración Pública Estatal;

IV. Supervisar los materiales de difusión que genere la Administración Pública Estatal;

V. Brindar asesoría permanente a las oficinas respectivas de la Administración Pública Estatal, para lograr coherencia en materia de difusión de la imagen institucional; y

VI. Las demás funciones que la normatividad establezca o que la Gobernadora, el secretario o el coordinador le encomienden.

Art. 33. Para el desarrollo de sus funciones la dirección de difusión e imagen institucional se apoyará en las siguientes unidades administrativas:

I. Subdirección de edición y diseño; y

II. Subdirección de producción audiovisual.

Art. 34. A la subdirección de edición y diseño, le corresponden las funciones siguientes:

I. Generar la imagen institucional de la Administración Pública Estatal y coordinar el diseño y edición de las actividades relativas a su difusión;

II. Participar en el diseño de los materiales que la dirección le encomiende;

III. Diseñar y editar el boletín informativo, libros, gacetas, revistas y todo impreso de la Administración Pública Estatal, con calidad y optimización de recursos;

IV. Supervisar el materia escrito y gráfico producido por la Administración Pública Estatal;

V. Vigilar el contenido del portal de Gobierno del Estado;

VI. Editar, diseñar e ilustrar el Informe de Gobierno; y

VII. Las demás funciones que la normatividad le establezca o que el titular de la dirección le encomiende.

Art. 35. Para el desarrollo de sus funciones, el titular de la subdirección de edición y diseño contará con el departamento de redacción.

Art. 36. A la subdirección de producción audiovisual le corresponden las funciones siguientes:

I. Preparar los instrumentos de publicidad para dar a conocer las obras y acciones de gobierno a la ciudadanía por medio de inserciones de radio y televisión con el fin de generar un ánimo favorable entre la sociedad y el Gobierno del Estado;

II. Desarrollar y supervisar la grabación y transmisión de eventos especiales, así como de las campañas extraordinarias de promoción de las acciones de Gobierno del Estado;

III. Vigilar y supervisar el material audiovisual, producido por la Administración Pública Estatal; y

IV. Las demás funciones que la normatividad establezca o que la dirección le encomiende.

Art. 37. Para el desarrollo de sus funciones, la subdirección de medios de producción audiovisual contará con el departamento de edición.

Art. 38. A la dirección de comunicación social de Fresnillo le corresponden las funciones siguientes:

I. Dirigir la política de información generada en el municipio de Fresnillo, Zacatecas;

II. Informar sobre las actividades que efectúe la Gobernadora, en el municipio de Fresnillo;

III. Dar difusión a la información que genera la coordinación de comunicación social;

IV. Informar de las acciones y obras realizadas por la Gobernadora a través de las dependencias y entidades, así como la participación ciudadana en ellas;

V. Brindar atención a los medios de comunicación del municipio de Fresnillo, Zacatecas; y

VI. Las demás que le sean encomendadas por sus superiores.

Art. 39. La coordinación administrativa tendrá a su cargo la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría.

Art. 40. Son funciones de la coordinación administrativa las siguientes:

I. Elaborar el programa operativo anual y el proyecto del presupuesto de egresos de la Secretaría y su posterior remisión a la instancia que corresponda;

II. Revisar, vigilar que el ejercicio del gasto, se efectúe de manera transparente y de acuerdo a la calendarización y distribución de los recursos financieros asignados a la Secretaría;

III. Adquirir, con base a la normatividad vigente, los bienes y servicios necesarios para el eficiente funcionamiento de la Secretaría, coordinándose en su caso con las instancias que correspondan;

IV. Administrar y mantener actualizados los inventarios de bienes y procurar su cuidado y mantenimiento a través de campañas de información y comunicación;

V. Fungir como enlace en materia de acceso a la información pública;

VI. Establecer el control de incidencias del persona adscrito, observando las disposiciones aplicables;

VII. Conducir las relaciones laborales con el personal coordinándose, en su caso, con la Oficialía Mayor de Gobierno;

VIII. Efectuar los movimientos de personal autorizados, realizando los trámites administrativos inherentes a los mismos, manteniendo actualizada la plantilla de servidores públicos adscritos a la Secretaría;

IX. Elaborar los anteproyectos de manuales de organización y procedimientos de la Secretaría y someterlos a consideración del secretario;

X. Disponer de los servicios de conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, así como la adaptación y adecuación de las instalaciones que requieran las áreas administrativas;

XI. Ser el enlace con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional, respecto a la emisión de informes y documentación relativa a la programación de actividades de la Secretaría;

XII. Auxiliar en los procesos de entrega recepción de las unidades administrativas;

XIII. Proporcionar y satisfacer la necesidad de contar con un espacio lúdico, como herramienta integradora y extraescolar para los hijos e hijas de los servidores públicos de la Secretaría, con el fin de favorecer la igualdad de oportunidades; y

XIV. Las demás funciones que la normatividad le establezca o que el secretario le encomiende.

Art. 41. Para el desarrollo de sus funciones la coordinación administrativa se apoyará en las siguientes unidades administrativas:

I. Departamento de recursos financieros;

II. Departamento de planeación y control presupuestal;

III. Departamento de recursos humanos;

IV. Departamento de recursos materiales;

V. Departamento de control del parque vehicular; y

VI. Área lúdica.

Capítulo V
De las direcciones

Art. 42. La dirección de sistemas e informática tiene como objeto, brindar a la Secretaría servicios informáticos de calidad, mediante el uso de la tecnología y capacitación del personal.

Art. 43. A la dirección de sistemas e informática le corresponde:

I. Garantizar la disponibilidad de programas y equipos informáticos;

II. Dirigir el desarrollo de los sistemas de información adecuados a las necesidades de las áreas solicitantes de la Secretaría;

III. Gestionar los requerimientos administrativos, necesarios para el desarrollo de las áreas en soporte de redes, equipo técnico y desarrollo de sistemas;

IV. Vigilar oportunamente el funcionamiento de los equipos de cómputo, mediante el mantenimiento preventivo y correctivo;

V. Generar estrategias que proporcionen ahorro económico, mediante el uso óptimo de los recursos de la red; y

VI. Las demás funciones que la normatividad establezca o que el secretario le encomiende.

Art. 44. Para el desarrollo de sus funciones, la dirección de sistemas de informática contará con las siguientes unidades administrativas:

I. Departamento de redes y telecomunicaciones;

II. Departamento de desarrollo de sistemas de información; y

III. Departamento de soporte técnico.

Art. 45. La dirección de relaciones públicas tiene como objetivo, mantener vínculos respetuosos y de colaboración entre la Gobernadora y los distintos sectores de la sociedad, mediante mecanismos de comunicación y atención eficaces que fortalezcan sus relaciones públicas.

Art. 46. A la dirección de relaciones públicas le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Promover las relaciones públicas entre la Gobernadora y los distintos sectores de la sociedad;

II. Llevar el control de los eventos de orden político y administrativo de la Gobernadora;

III. Atender a las personas de instituciones públicas o privadas, invitadas por el Gobierno del Estado o participantes en eventos de trascendencia que se realicen en la Entidad;

IV. Dar trámite a la correspondencia de la Gobernadora, en relación con personas de instituciones públicas o privadas invitadas por el Gobierno del Estado;

V. Ofrecer a visitantes especiales y huéspedes distinguidos, atención respetuosa y cordial, a través de apoyo logístico e información oportuna sobre las actividades en las que participen conjuntamente con la Gobernadora;

VI. Las demás que le encomienden la Gobernadora o el secretario.

Art. 47. Para el desarrollo de sus funciones, la dirección de relaciones públicas, se apoyará en las siguientes unidades administrativas:

I. Departamento de enlace interinstitucional; y

II. Departamento de imagen y diseño.

Art. 48. La dirección de correspondencia tiene como finalidad el análisis de la correspondencia que ingresa y egresa de la Secretaría.

Art. 49. Son facultades de la dirección de correspondencia las siguientes:

I. Organizar, registrar y controlar la recepción y envío de la correspondencia de la Gobernadora y su secretario particular;

II. Revisar, clasificar y registrar la documentación recibida e informar en su caso, al secretario para su acuerdo e instrucciones;

III. Coadyuvar con las unidades administrativas de la Secretaría, en los trámites que se les remitan para su atención;

IV. Entregar en tiempo y forma la documentación emitida por la Gobernadora y su secretario a quien corresponda;

V. Colaborar con las dependencias y entidades de la administración pública de los tres niveles de gobierno, para dar trámite a los asuntos turnados a la Gobernadora y su secretario;

VI. Organizar, vigilar y actualizar el archivo de concentración;

VII. Custodiar y resguardar la documentación e información que por sus funciones conserve bajo su custodia; y

VIII. Las demás que le confiera el presente Reglamento o le encomiende el secretario.

Art. 50. Corresponde a la dirección jurídica las siguientes funciones:

I. Asesorar en materia jurídica a las unidades administrativas de la Secretaría y atender las consultas que le presenten;

II. Llevar a cabo los actos jurídicos correspondientes para otorgar seguridad a la Secretaría;

III. Formular y revisar los proyectos de iniciativas, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios y demás ordenamientos jurídicos, así como llevar el registro, número y control de los expedientes y su puntual cumplimiento;

IV. Representar y tramitar los recursos administrativos que se interpongan ante la Secretaría y proyectar las resoluciones correspondientes de conformidad por lo dispuesto por las leyes y reglamentos sobre la materia;

V. Compilar leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios y demás disposiciones relacionadas con las atribuciones de la Secretaría; y

VI. Las demás que le confiera el presente Reglamento o le encomiende el secretario.

Capítulo VI
De las responsabilidades

Art. 51. El incumplimiento por parte de los servidores públicos adscritos a la Secretaría, están sujetos a las disposiciones estipuladas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas.

Art. 52. Los servidores públicos de la Secretaría incurren en responsabilidad administrativa, cuando divulguen indebidamente la información que obtengan en el ejercicio de sus funciones, lo anterior sin perjuicio de las diversas responsabilidades civil, administrativas o penales que pudieran resultar.

Capítulo VII
Del régimen laboral

Art. 53. La relación jurídico-laboral, entre la Secretaría y sus servidores públicos, se rige esencialmente por la Ley del Servicio Civil vigente en el Estado y en su caso, por las Condiciones Generales del Servicio, sin perjuicio de lo dispuesto en otras disposiciones legales aplicables.

Capítulo VIII
De las suplencias

Art. 54. El Secretario será suplido en sus ausencias temporales mayores a quince días naturales por el servidor público que designe la Gobernadora.

Las ausencias menores a quince días serán suplidas por el funcionario que designe el Secretario, previa anuencia de la Gobernadora.

Art. 55. Las ausencias temporales de cualquiera de los titulares de las unidades administrativas, se suplirán con el servidor público que designe el Secretario.

Artículos transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado.

Art. 2º Se abroga el Reglamento Interior de la Secretaría Particular del C. Gobernador del Estado de Zacatecas, publicado en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado, el 7 de febrero del 2004, en suplemento al número 11.

Se derogan además las disposiciones administrativas que se opongan al presente Reglamento.

Art. 3º Los manuales de organización y procedimientos de la Secretaría Particular de la Gobernadora, deberán emitirse en un término que no excederá de 90 días naturales contados a partir de la vigencia del presente Ordenamiento.

Art. 4º Los trámites pendientes al entrar en vigor este Reglamento, que conforme al mismo deban pasar de un área a otra, continuarán su proceso y serán resueltos por aquella unidad a quienes se atribuye la competencia en el presente Ordenamiento.

Art. 5º Cuando en este Reglamento se dé una denominación nueva o distinta a alguna unidad administrativa establecida con anterioridad a la vigencia del mismo, aquella unidad atenderá los asuntos a que se refiere este Ordenamiento.

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 85 de la Constitución Política del Estado y para su debida publicación y observancia, se expide el presente Reglamento Interior de la Secretaría Particular de la Gobernadora en el despacho del Poder Ejecutivo Estatal a los siete días del mes de noviembre del año dos mil ocho.

Atentamente,
«El Trabajo Todo lo Vence»

Gobernadora del Estado de Zacatecas
Amalia D. García Medina

El Secretario General de Gobierno
Carlos Pinto Núñez

El Secretario Particular de la Gobernadora
Rafael Medina Briones.

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
  94 22-noviembre-2008 23-noviembre-2008  

Por tratarse de una disposición de carácter administrativo, no contiene número de Decreto ni Legislatura

 

  50 24-junio-2009 25-junio-2009  

Último cotejo de vigencia: Octubre del 2009