REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACION GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO

Dr. Ricardo Monreal Avila, Gobernador del Estado de Zacatecas, en ejercicio de la facultad que me confieren los artículos 82 fracciones XXI, 84 y 85 de la Constitución Política del Estado y los artículos 11, 12 y 13 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, y

Considerando

Que mediante acuerdo administrativo publicado el día quince de noviembre del año mil novecientos ochenta y seis, en el Periódico Oficial, Organo del Gobierno del Estado número 92, se creó la Coordinación General de Comunicación Social como una unidad administrativa, cuya finalidad es informar oportunamente a la ciudadanía acerca de las diligencias del Poder Ejecutivo, así como diseñar campañas de difusión de los servicios y obras públicas realizadas por éste.

La entrada en vigor de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas, publicada en el Periódico Oficial, Organo del Gobierno del Estado el treinta de diciembre del año dos mil, mediante suplemento 2 al número 105, adscribe a dicha unidad de Comunicación Social a la Secretaría Particular.

Más sin embargo, dada la importancia que en los tiempos actuales adquiere la función de la comunicación social en una sociedad día a día más interesada en los asuntos públicos, es fundamental dotarla de la autonomía necesaria para el cabal cumplimiento de ésta tarea.

Que dado el proceso de adecuación del marco jurídico que regula internamente a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, es necesario que la coordinación general de comunicación social cuente con un ordenamiento legal que determine sus facultades y atribuciones.

Por lo anteriormente expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente

REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACION GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. La Coordinación General de Comunicación Social, es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría Particular con patrimonio propio, que estará a cargo de un Coordinador general, designado y removido libremente por el Gobernador del Estado.

Art. 2º Cuando en el presente Reglamento se utilice el término Coordinación, se entenderá que se refiere a la Coordinación General de Comunicación Social. Cuando se emplee el término Coordinador, se entenderá que alude al titular de la Coordinación.

Art. 3º Para el despacho de los asuntos de su competencia, la Coordinación estará organizada de la siguiente manera:

- Coordinador;

- Dirección de información;

- Dirección administrativa.

Art. 4º Los servidores públicos de las áreas y direcciones que conforman la Coordinación, conducirán sus actividades de manera programada y coordinada con las dependencias y entidades de la administración pública, con base en las políticas que establezca el Gobernador del Estado y con sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades contenidas en el Plan Estatal de Desarrollo.

Capítulo II
De las atribuciones de la Coordinación General de Comunicación Social

Art. 5º La Coordinación tiene a su cargo la difusión y divulgación de la información relativa a la planeación de las acciones y obras realizadas o emprendidas por el Ejecutivo estatal, a través de sus dependencias, entidades y organismos públicos, así como de la participación ciudadana en ellas y demás atribuciones que le encomienden otras leyes, el presente Reglamento y demás disposiciones relativas.

Art. 6º Corresponden la Coordinación General, las siguientes atribuciones:

I. Realizar todos los servicios de información de Gobierno del Estado;

II. Informar oportuna y convenientemente sobre las actividades que efectúe el Ejecutivo del Estado y en general sobre las del sector público para proveer a su más eficaz divulgación;

III. Elaborar y llevar acabo los programas de difusión del Gobierno del Estado;

IV. Recibir y analizar la información de los medios comunicación, referente al acontecer de las responsabilidades del Gobierno del Estado;

V. Establecer relaciones con los medios de comunicación;

VI. Dar a conocer las actividades relevantes de la función ejecutiva del Estado por medio de publicaciones;

VII. Coordinar con las dependencias del sector público en el Estado, la información, propagación, publicidad y relaciones públicas, la recepción de quejas y propuestas para su análisis y correcta conducción en la respuesta;

VIII. Procurar la identidad e integración de los zacatecanos por el disfrute de la información de las actividades del Estado y el ejercicio eficaz y oportuno de los medios de comunicación social;

IX. Dirigir las relaciones públicas del Gobierno del Estado; y

X. Las demás que le encomiende el titular del Poder Ejecutivo.

Capítulo III
De las facultades del Coordinador General

Art. 7º La representación, trámite y resolución de los asuntos tendientes a cumplir con el objeto por el cual fue creada la Coordinación, así como el ejercicio de las facultades que las leyes y demás ordenamientos le confieren, corresponden originalmente al Coordinador y su delegación procede cuando las propias disposiciones lo determinen en virtud de la distribución de competencias.

Art. 8º Son facultades del Coordinador, las siguientes:

I. Coadyuvar al Ejecutivo estatal, a fin de fijar, dirigir y controlar, la política que en materia de comunicación social estime conveniente para la administración pública estatal, así como, coordinar y evaluar las metas, objetivos y acciones para el mejoramiento de la comunicación entre gobernantes y gobernados, estableciendo mecanismos de reciprocidad;

II. Elaborar y llevar acabo los programas de difusión y los servicios de información del gobierno del Estado;

III. Informar oportuna y conveniente sobre las actividades que efectúe el Ejecutivo del Estado y, en general, sobre las del sector público para proveer su más eficaz divulgación;

IV. Establecer relaciones con los representantes y medios de comunicación;

V. Aprobar el Programa Operativo Anual y elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Coordinación y enviarlo en tiempo y forma a las dependencias correspondientes;

VI. Proponer el nombramiento y remoción del personal adscrito, en coordinación con la Oficialía Mayor, previo acuerdo con el Ejecutivo;

VII. Someter a consideración del Gobernador los asuntos turnados a la Coordinación y atenderlos basándose en las instrucciones giradas;

VIII. Desempeñar las comisiones y funciones que el Gobernador le confiera e informarlo del desarrollo y avance de las mismas;

IX. Proponer al titular del Ejecutivo, los proyectos, programas, planes, acuerdos, convenios y demás disposiciones competencia de la Coordinación;

X. Coordinar con las dependencias del sector público en el Estado, la información, propagación, publicidad, relaciones públicas, la recepción de quejas y propuestas para su análisis y correcta conducción en la respuesta;

XI. Colaborar con las dependencias y entidades públicas para el visto bueno de las órdenes de inserción, de transmisión, de servicios de publicaciones especiales;

XII. Emitir opinión y en su caso, suscribir los convenios, acuerdos y demás documentos de su competencia a celebrarse con diversos medios de comunicación, con dependencias federales, estatales y municipales, previo acuerdo del Gobernador;

XIII. Coadyuvar en el fomento de la calidad profesional de los comunicadores y observar el ejercicio que de la información responsable se realice;

XIV. Conceder audiencia al público que lo requiera y que en materia de sus funciones corresponda;

XV. Las demás que le confiera la Ley, otras disposiciones legales o le confiera el titular del Ejecutivo.

Capítulo IV
De las atribuciones de los directores

Art. 9º Al frente de cada dirección habrá un director, quien para el mejor cumplimiento de sus funciones se auxiliará de los servidores públicos que se autoricen en el presupuesto, así como por aquellos que las necesidades del servicio requieran.

Art. 10. Corresponde a los directores:

I. Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones y actividades de su competencia;

II. Coadyuvar en la elaboración de los manuales administrativos, instructivos y acuerdos tendientes a mejorar el funcionamiento de la dirección y áreas adscritas;

III. Brindar la atención correspondiente para la solución de loas asuntos de su competencia;

IV. Acordar con el personal adscrito los planes, programas y estrategias a realizar;

V. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y en general firmar los documentos que en los que por delegación o suplencia les corresponda;

VI. Coadyuvar en la elaboración del proyecto de Presupuesto anual de Egresos y someterlo a la aprobación del Coordinador;

VII. Realizar las evaluaciones correspondientes a fin de fiscalizar y eficientar sus actividades, y rendir los informes de actividades realizadas por los departamentos al Coordinador;

VIII. Cumplir con las comisiones que el Coordinador le confiera e informarle del desarrollo y avance de las mismas;

IX. Someter a la aprobación del Coordinador los estudios y proyectos que elaboran relacionados con asuntos de su competencia;

X. Proporcionar la información y datos técnicos solicitados por las dependencias y entidades de la administración, previo acuerdo con el titular de la Coordinación;

XI. Coordinarse entre si en el desarrollo de sus actividades y auxiliar a la dirección administrativa en la elaboración y actualización del Reglamento Interior, el Manual de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público de la Coordinación;

XII. Coordinarse con las direcciones de las dependencias y entidades de la administración pública relacionadas en el desarrollo de los asuntos de su competencia;

XIII. Conceder audiencias al público que lo requiera; y

XIV. Las demás que le confieran otras disposiciones legales, el Coordinador o el titular del Ejecutivo estatal.

Art. 11. Son facultades y obligaciones del director de información:

I. Apoyar al Coordinador en el ejercicio de las funciones que le corresponden;

II. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de su área, a fin de coordinar sus departamentos y homologar la información a difundir;

III. Conservar las relaciones y el contacto permanente con los directores y responsables de las empresas privadas de comunicación en el Estado, así como con los corresponsales de las empresas privadas de comunicación nacional;

IV. Proporcionar la información diaria que el Gobierno genere a través de sus diversas dependencias y actividades, como las del titular del Ejecutivo estatal y las del voluntariado estatal, así como la de contexto o especial que los reporteros que cubren la fuente requieran;

V. Elaborar la información coyuntural y de contexto que en su caso se requiera, así como abordar otros géneros periodísticos;

VI. Enviar material escrito y gráfico a los medios de comunicación locales y nacionales;

VII. Facilitar y programar conjuntamente con la dirección administrativa los cursos y actividades de capacitación y profesionalización de personal adscrito a dicha área;

VIII. Colaborar con el Coordinador en el cuidado del manejo de la imagen del titular del Ejecutivo estatal en los medios de comunicación locales y nacionales;

IX. Coordinar la logística del personal adscrito para cubrir los eventos, así como programar las guardias por eventos especiales de difusión;

X. Elaborar la crónica de gobierno;

XI. Efectuar el seguimiento informativo de medios de comunicación escritos y electrónicos.

Art. 12. Para el cumplimiento de sus atribuciones, la dirección de información contará con las siguientes unidades administrativas;

- Departamento de información;

- Departamento de televisión;

- Departamento de fotografía; y

- Departamento de programación operativa y logística.

Art. 13. Son obligaciones y facultades de la dirección administrativa:

I. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de egresos de la Coordinación y someterlo a consideración del Coordinador;

II. Formular los manuales, instructivos y acuerdos tendientes a mejorar el funcionamiento de la Coordinación;

III. Administrar y conducir las relaciones laborales ante la dependencia correspondiente y tramitar las modificaciones a la plantilla de personal previo acuerdo del Ejecutivo y el Coordinador;

IV. Otorgar los recursos materiales y financieros necesarios para el desempeño de las funciones de las áreas administrativas de la Coordinación de acuerdo a las políticas y normas establecidas para su ejercicio;

V. Analizar y proponer mecanismos y sistemas de control con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos tanto humanos, materiales y financieros;

VI. Establecer las normas y administrar los servicios de conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles;

VII. Administrar, controlar y vigilar las existencias de almacén, aprovechando racionalmente los recursos materiales disponibles;

VIII. Coadyuvar en la atención de los representantes de los medios de comunicación;

IX. Establecer las normas y administrar las actividades de selección, capacitación, motivación y desarrollo del personal, intuyendo el servicio social, en coordinación con la oficialía mayor;

X. Coadyuvar en la revisión y en su caso emitir opinión de los convenios que en materia de comunicación y divulgación celebre el Ejecutivo estatal con algún ámbito de gobierno;

XI. Vigilar y controlar el ejercicio presupuestal de los recursos asignados, revisando los estados financieros que al efecto se emiten e informarle al respecto al Coordinador;

XII. Realizar evaluaciones a las áreas administrativas de la Coordinación, con el objeto de promover la eficiencia y eficacia de sus actividades, proponiendo las medidas necesarias para tal fin;

XIII. Integrar y mantener actualizado el inventario de bienes de la Coordinación;

XIV. Planear y procurar la automatización mediante los equipos necesarios para el desarrollo de sus funciones;

XV. Observar las instrucciones que con miras a los procesos de entrega-recepción se le indiquen;

XVI. Realizar las demás que le confieran por otras disposiciones legales, el Ejecutivo del Estado o el Coordinador.

Art. 14. Para el cumplimiento de sus atribuciones, el director administrativo contará con las siguientes áreas:

- Departamento de recursos financieros y contabilidad;

- Departamento de recursos humanos;

- Area de recursos materiales.

Capítulo V
De la suplencia de los servidores públicos de la
Coordinación General de Comunicación Social

Art. 15. La ausencia del Coordinador será suplida por el director administrativo y la de ambos por el servidor público que designe el Gobernador del Estado.

Art. 16. Las ausencias de los directores y de los demás servidores públicos de la Coordinación serán suplidas por el personal que designe el Coordinador.

Transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento Interior entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Organo de Gobierno del Estado.

Art. 2º Se derogan las disposiciones administrativas que contravengan el presente Ordenamiento.

Art. 3º Los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, deberán elaborarse por la dirección administrativa, con el apoyo de las unidades administrativas de la Coordinación, dentro del término de 60 días naturales siguientes a la entrada en vigor del presente Reglamento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 85 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas y para su debida publicación y observancia, expido el presente Reglamento Interior en el Despacho del Poder Ejecutivo del Estado de Zacatecas, a los veintiocho días del mes de enero del año dos mil cuatro.

Atentamente

«Sufragio Efectivo. No Reelección»

Gobernador del Estado de Zacatecas
Dr. Ricardo Monreal Avila

El Secretario General de Gobierno
Lic. Jaime Arturo Casas Madero

La Coordinadora General de Comunicación Social
Silvia Montes Montañez

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
18 3-Mar-04 4-Mar-04

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
 

Ultimo cotejo de vigencia: Marzo de 2004