REGLAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS

Exposición de motivos

En la actualidad la ciudadanía exige mayor participación en los asuntos públicos, para ello, requiere estar informada de lo que hace y dispone la autoridad, como una posibilidad de control y orientación de la actuación de los gobernantes e instrumento efectivo en el combate a la corrupción y a la justa evaluación de las políticas públicas.

El artículo 6º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, prevé como obligación del Estado garantizar el derecho a la información, adminiculado a dicha garantía, nuestro país, ha celebrado un sin número de tratados e instrumentos internacionales que el Senado de la República ha ratificado, en los que se plasma el derecho a la información, señalando objetivamente que, todo individuo tiene derecho a la libertad de opinión y expresión, determinando asimismo que este derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda índole.

La Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, contempla como sujeto obligado al Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, con el carácter de órgano público autónomo, el cual establece a través del presente Reglamento, los mecanismos que permitan garantizar el acceso a la información que obre en su poder, con la salvedad de aquella que sea clasificada por el Consejo General, como reservada o confidencial.

REGLAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. El presente Reglamento tiene como finalidad establecer los órganos, criterios y procedimientos institucionales para garantizar el acceso a la información que obre en poder del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas.

Art. 2º El presente Reglamento es de observancia general, y tiene por finalidad:

I. Proveer lo necesario para que toda persona pueda tener acceso a la información que genera y posee el Instituto mediante procedimientos sencillos y expeditos;

II. Transparentar la gestión pública mediante la difusión de la información que genere y posee el Instituto;

III. Garantizar la protección de la información reservada o confidencial, así como de los datos personales en posesión del Instituto;

IV. Favorecer la transparencia y el acceso a la información de manera que la sociedad pueda valorar el desempeño del Instituto;

V. Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos en posesión del Instituto; y

VI. Contribuir a la plena vigencia del Estado de derecho, de conformidad con lo dispuesto por la ley.

Art. 3º Para los efectos del presente Reglamento se entenderá:

I. Por lo que respecta a la normatividad:

a) Ley: la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas;

b) Reglamento: el Reglamento de Acceso a la Información Pública del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas;

II. Por lo que respecta a las autoridades:

a) Comisión Estatal: la Comisión Estatal de Acceso a la Información Pública;

b) Instituto: el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas;

c) Consejo General: el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas;

d) Secretario: el Secretario Ejecutivo del Instituto;

e) Comisión: la Comisión del Consejo General para la transparencia y el acceso a la información;

f) Junta: la Junta Ejecutiva del Instituto;

g) Organos de Vigilancia: las Comisiones del Instituto;

h) Organos ejecutivos: presidente del Consejo General, Secretario Ejecutivo del Instituto Electoral y la Junta Ejecutiva;

i) Titulares de área: directores ejecutivos del Instituto y el titular de la Unidad de Comunicación Social;

j) Unidad de Enlace: la oficina de información y enlace del Instituto, establecida mediante disposiciones de carácter general, facultada para recibir peticiones, gestionar y proporcionar información pública a particulares;

III. Por lo que respecta a los conceptos en la materia:

a) Interés público: valoración atribuida a los fines que persigue la consulta y examen de la información pública, a efecto de contribuir a la informada toma de decisiones de las personas en el marco de una sociedad democrática;

b) Información pública: la que el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas genere, obtenga, adquiera, transforme o conserve por cualquier acto jurídico administrativo;

c) Información de oficio: la información de carácter general que obligatoriamente debe proporcionar el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas;

d) Clasificación: acto por el cual se determina qué información que obra en poder del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, es pública, reservada o confidencial;

e) Información reservada: la información pública que se encuentra clasificada y sujeta a alguna de las excepciones previstas en la Ley y el presente Reglamento;

f) Información confidencial: aquélla que se refiere a datos personales en los términos de la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, y el presente Reglamento;

g) Protección de datos personales: la garantía de tutela de la privacidad de los datos personales que obran en poder del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas;

h) Solicitante: toda persona que formule una solicitud de acceso a la información pública que obre en poder del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas y el presente Reglamento;

i) Servidor público del Instituto: los integrantes del Instituto y, en general, toda persona que desempeñe algún empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza al servicio del mismo.

Art. 4º El Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, en la entrega de la información que obre en su poder, deberá ceñirse a los principios de certeza, legalidad, imparcialidad, independencia, objetividad, transparencia, publicidad de la información y rendición de cuentas.

Art. 5º Los órganos del Instituto, vigilarán el cumplimiento de la Ley y el presente Reglamento.

La consulta de la información será gratuita y se permitirá por un número indeterminado de ocasiones, atendiendo a las necesidades del servicio, a través de la página de internet del Instituto.

Si la información solicitada está disponible en medios impresos o electrónicos de acceso público, el personal de la Unidad facilitará al solicitante su consulta física y, de requerir copia simple ó certificada, le comunicará el tipo y número de material, que deberá aportar para su reproducción y cuando así lo requiera cubrir los costos de envío.

Art. 6º Toda la información que posee el Instituto será pública, con excepción de aquella que de acuerdo con la Ley y el presente Reglamento se encuentre clasificada como reservada o confidencial.

Art. 7º La información que tenga el carácter de reservada o confidencial no podrá darse a conocer, a menos de que sea requerida por mandato de la autoridad judicial.

Art. 8º Para efectos del cómputo de plazos, se hará en base a los días hábiles, debiendo entenderse por tales, aún en proceso electoral todos los días, a excepción de los sábados; los domingos; los no laborales en términos de la ley aplicable, así como aquellos que por disposición del Consejo General, se declaren como tales; y por horas hábiles de las nueve a las dieciséis horas, de lunes a viernes.

Art. 9º De conformidad con lo establecido en la Ley, el Instituto, deberá coordinarse con la Comisión Estatal para capacitar y actualizar de forma permanente a sus servidores públicos en la cultura de la apertura informativa, a través de cursos, seminarios, talleres y cualquier otra forma de enseñanza y capacitación que se considere pertinente.

Art. 10. Lo no previsto en el presente Reglamento, se estará a lo señalado en la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas.

Capítulo II
De la información que debe ser difundida de oficio

Art. 11. La información de oficio que el Instituto difundirá a través de su página de internet, sin que medie petición de parte y de ser posible, será la siguiente:

I. Leyes, reglamentos, resoluciones, decretos, estatutos, acuerdos, circulares, y demás disposiciones administrativas que le den sustento legal al ejercicio de las funciones del Instituto;

II. Estructura orgánica, los servicios que presta, las atribuciones de la Unidad de Comunicación Social y de las Direcciones Ejecutivas, así como la normatividad que las rige;

III. El directorio de servidores públicos, a partir del nivel de Coordinador o sus equivalentes en línea ascendente;

IV. El salario mensual por puesto y percepciones, según lo establezcan las disposiciones correspondientes, a partir del nivel de Coordinador o sus equivalentes en línea ascendente;

V. Los destinatarios y beneficiarios de toda entrega de recursos públicos, cualquiera que sea su destino y aplicación;

VI. Los informes que rindan ante el Instituto, los partidos políticos, así como las verificaciones que ordene la Comisión de Administración y Prerrogativas;

VII. Los índices trimestrales de los expedientes clasificados como reservados que deberán elaborar las áreas del Instituto y que se integrarán de conformidad con el artículo 15 del presente Reglamento;

VIII. La información sobre el presupuesto asignado al Instituto, así como los informes sobre su ejecución, en los términos que establezca el Presupuesto de Egresos;

IX. Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal del Instituto que realice la Auditoría Superior del Estado;

X. Las convocatorias a concursos o licitaciones de obras, adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, concesiones, permisos y autorizaciones, así como sus resultados;

XI. Los resultados de las licitaciones públicas, invitaciones restringidas o adjudicaciones directas de obras, adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, concesiones, deberán de contener:

a) La identificación precisa del contrato;

b) Las posturas y el monto;

c) Nombre o razón social del proveedor, contratista o de la persona física o moral a quien haya favorecido el fallo y con quien o quienes se haya celebrado el contrato;

d) El plazo para su cumplimiento;

e) Los mecanismos de participación ciudadana que se desarrollen en la obra pública;

XII. El padrón de proveedores;

XIII. Los fondos revolventes; viáticos y cualesquiera otros conceptos de ejercicio presupuestal que utilicen los mandos superiores, y en línea descendente hasta el nivel de Coordinador o su equivalente. Los criterios de asignación, tiempo que dure su aplicación, los mecanismos de rendición de cuentas y de evaluación, señalando individualmente a los responsables del ejercicio de tales recursos presupuestales;

XIV. Información sobre la situación económica, estados financieros, endeudamiento, deudo pública, e inventario de bienes muebles e inmuebles del Instituto;

XV. Los convenios que celebre el Instituto con la Federación, otras entidades federativas y municipios, así como con los sectores social y privado, con excepción de los relacionados en materia de seguridad nacional o seguridad pública;

XVI. Convocatorias que emita el Instituto;

XVII. Resultados electorales;

XVIII. Nombre, empleo, cargo o comisión, domicilio oficial, teléfono y dirección electrónica de los servidores públicos responsables de atender las solicitudes de acceso a la información;

XIX. El domicilio de la Unidad, el horario de servicio, además del teléfono, la dirección electrónica donde podrán recibirse las solicitudes para obtener la información;

XX. Los requisitos y formatos necesarios para realizar trámites ante el Instituto;

XXI. Las solicitudes de acceso a la información y las respuestas que se les de incluyendo, en su caso, la información entregada;

XXII. Aquella información que sea de utilidad para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública conforme a la ley.

Art. 12. Si por razones técnicas o en virtud del volumen, no fuera posible consultar en la página de internet del Instituto, la totalidad de los documentos enunciados en el artículo anterior, así como sus anexos, se publicará en la misma un aviso, que indicará el procedimiento a seguir para su consulta.

Capítulo III
Criterios de clasificación de la información

De los criterios para clasificar la información

Art. 13. La información que el Instituto genere, obtenga, adquiera, transforme o conserve por cualquier acto jurídico administrativo, será pública, salvo lo establecido en la Ley y el presente Reglamento conforme a lo siguiente:

1. Podrá clasificarse como información reservada:

I. Los procedimientos de quejas que se presenten sobre el origen y aplicación de los recursos derivados del financiamiento de los partidos políticos hasta en tanto no se dicte resolución por el Consejo General;

II. Los procedimientos para el conocimiento de las faltas y aplicación de sanciones administrativas establecidas en la Ley Electoral, hasta en tanto no se dicte la resolución por el Consejo General;

III. La documentación que requiera la Comisión de Administración y Prerrogativas; la que presenten los partidos políticos o que genere el Instituto para la elaboración de dictámenes consolidados;

IV. La documentación relativa a papeles de trabajo que sirvan de sustento para proyectos, programas, estudios, investigaciones, evaluaciones y análisis para el mejor funcionamiento del Instituto;

V. Las investigaciones y los procedimientos de responsabilidad de los servidores públicos en tanto no se haya dictado la resolución administrativa;

VI. Los datos o puntos de las minutas; o actas del Consejo General y de las Comisiones, que estén dentro de los supuestos de las fracciones anteriores; y

VII. Las demás que determine el Consejo General.

2. Será información confidencial la que expresamente, por disposición legal, sea considerada como tal, así como aquella que tenga el carácter de evaluación del desempeño del personal, de programas institucionales y procedimientos internos.

Del acceso a la información reservada o confidencial

Art. 14. Las autoridades competentes tendrán acceso a la información del Instituto que tenga el carácter de reservada o confidencial siempre y cuando ésta le sea requerida conforme a las disposiciones legales aplicables.

Del contenido de los índices trimestrales
de información reservada

Art. 15. De manera trimestral cada titular de área del Instituto, deberá elaborar un índice de la información a su cargo, clasificada como reservada, que se integrará por rubros temáticos e indicará el órgano que generó la información, la fecha de clasificación, su fundamento, el plazo o condición de reserva y en su caso, las partes clasificadas como reservadas.

De su integración y acceso a los índices

Art. 16. Los titulares de las áreas del Instituto, remitirán a la Unidad un ejemplar del índice de expedientes clasificados como reservados, mismo que actualizarán trimestralmente; en ningún caso el índice referido tendrá el carácter de reservado.

Art. 17. La información clasificada como de acceso reservado o confidencial, conforme a la Ley y el presente Reglamento dejará de serlo si dejan de concurrir las circunstancias que motivaron su clasificación, y estará disponible en la página de internet del Instituto.

Art. 18. El titular de cada una de las áreas del Instituto deberá adoptar las medidas necesarias para custodiar, salvaguardar y conservar la información que obre en sus archivos, e informar mensualmente a la Secretaría Ejecutiva.

Art. 19. La información que obra en poder del Instituto, permanecerá en resguardo en los archivos del mismo, hasta por cinco años, a partir de que se haya generado.

Capítulo IV
De los órganos competentes

Unidad de enlace

Art. 20. Es la oficina de información y enlace establecida por disposiciones de carácter general, la cual estará facultada para recibir peticiones, gestionar y proporcionar información pública a los particulares.

El titular de la unidad será el secretario ejecutivo del Instituto.

Art. 21. Las funciones de la Unidad de Enlace son:

I. Coordinar, verificar y vigilar que los titulares de las áreas del Instituto, proporcionen y actualicen periódicamente la información generada en el ámbito de su competencia;

II. Realizar los trámites internos ante las instancias del Instituto para atender las solicitudes de acceso a la información;

III. Vigilar y evaluar el seguimiento que se dé al trámite interno de las solicitudes de acceso;

IV. Recibir, tramitar y responder las solicitudes de acceso a la información;

V. Recabar y actualizar la información que debe ponerse a disposición del público;

VI. Brindar asesoría a los particulares en el llenado de la solicitud de acceso a la información;

VII. Coordinar y supervisar las acciones del Instituto, tendientes a proporcionar la información a disposición del público;

VIII. Llevar un registro y expediente de cada solicitud de acceso a la información y sus resultados;

IX. Las que sean establecidas mediante circular por el Secretario Ejecutivo, para agilizar el flujo de información al interior del Instituto.

Integración de la Junta

Art. 22. La Junta del Instituto será dirigida por el consejero presidente y se integrará de la siguiente manera:

I. Secretario ejecutivo;

II. Los titulares de las direcciones ejecutivas de:

a) Organización electoral y partidos políticos;

b) Administración y prerrogativas;

c) Capacitación electoral y cultura cívica;

d) Asuntos jurídicos;

e) Sistemas y programas informáticos; y

III. El titular de la unidad de comunicación social.

1. La Junta adoptará sus decisiones por mayoría de votos.

Art. 23. Las funciones de la Junta serán:

I. Mantener un listado actualizado de datos personales;

II. Cumplir, en su caso, con la resolución que emita la Comisión.

De la Comisión

Art. 24. La integración y funciones de la Comisión serán las siguientes:

I. Se integrará con la totalidad de los consejeros electorales e integrantes con derecho a voz del consejo general;

II. La Comisión, será presidida cada tres meses de manera rotativa, por el presidente de cada una de las comisiones y el presidente del Instituto en el siguiente orden:

1. De comunicación social.

2. De sistemas y programas informáticos.

3. De asuntos jurídicos.

4. De capacitación electoral y cultura cívica.

5. De administración y prerrogativas.

6. De servicio profesional electoral.

7. De organización electoral y partidos políticos. Y

8. Por el presidente del Instituto.

Para efectos del quórum legal se requiere de la asistencia de la mayoría de los consejeros electorales;

I. La Comisión resolverá el recurso de reconsideración previsto en el presente Reglamento; y

II. El titular de la dirección ejecutiva de asuntos jurídicos presidirá la secretaría técnica de la Comisión, con derecho a voz y sustanciará el recurso de reconsideración.

En caso de que la resolución de la Comisión, no confirme la respuesta notificada al solicitante, ordenará a la Junta Ejecutiva cumpla con la misma y solicite al área ejecutiva correspondiente la entrega de la información a la unidad, con la finalidad de se notifique al solicitante.

Capítulo V
De la información a disposición del público

Art. 25. La difusión de la información a disposición del público se efectuará de la siguiente manera:

I. La información a disposición del público deberá ser comprensible, asegurando su calidad, veracidad, oportunidad y confiabilidad. Dicha información estará disponible a través de los medios de comunicación electrónicos del Instituto;

II. Cada una de las áreas del Instituto entregará la información de oficio que obre en sus archivos, misma que se actualizará cada tres meses para que se incorpore a la página de internet del Instituto;

III. La unidad, con la coadyuvancia de la dirección ejecutiva de sistemas y programas informáticos del Instituto, se encargará de preparar, automatizar e integrar en línea, la información proporcionada por cada una de las áreas del Instituto de conformidad con la normatividad en la materia.

Capítulo V
Del ejercicio del derecho de acceso a la información

De la solicitud de la información

Art. 26. La solicitud de acceso o el formato aprobado deberá presentarse de manera escrita, en forma pacífica y respetuosa ante la Unidad y contendrá por lo menos lo siguiente:

I. Estar dirigida al Instituto;

II. Nombre completo, datos generales e identificación con documento oficial del solicitante;

III. Identificación clara y precisa de los datos e informaciones que requieran;

IV. Domicilio para recibir notificaciones; y

V. Firma del interesado.

De la obtención y consulta de la información

Art. 27. La obtención y consulta de la información se realizará de la siguiente manera:

I. Toda persona por sí misma o a través de su representante legal, podrá presentar por escrito la solicitud de acceso a la información ante la unidad;

II. En los estrados del Instituto y en su caso, en el Periódico Oficial, Organo del Gobierno del Estado cuando se haya ordenado su publicación; y

III. En la página de internet del Instituto.

Art. 28. Toda solicitud de información realizada en los términos de la Ley y del presente Reglamento deberá ser atendida en un plazo no mayor de veinte días hábiles contados desde su presentación. El plazo se podrá prorrogar en forma excepcional por otros diez días hábiles, de mediar circunstancias que hagan difícil reunir la información solicitada. En su caso, el Instituto deberá comunicar al solicitante antes del vencimiento del plazo de veinte días, las razones por las cuales hará uso de la prórroga excepcional.

Art. 29. En ningún caso la respuesta a la solicitud de información en los términos que sean considerados por la Unidad excederá el plazo de treinta días hábiles.

De los procedimientos internos para gestionar la solicitud

Art. 30. Una vez que la unidad reciba la solicitud de acceso, tendrá dos días hábiles para turnarla al área del Instituto que tenga o pueda tener la información, para que ésta la localice, verifique su clasificación y comunique a dicha Unidad su procedencia y el medio en que se encuentra disponible, a efecto de determinar el tipo y número del material que deberá aportar el solicitante para reproducir la información solicitada, de conformidad con el siguiente plazo máximo:

a) Tres días hábiles para que el área del Instituto remita la respuesta sobre la localización, el tipo y número de la información solicitada a la unidad.

De la notificación de la respuesta

Art. 31. La notificación de la respuesta a la solicitud de acceso a la información se realizará de la siguiente manera:

I. Si la solicitud es ambigua y no contiene todos los datos requeridos por la Ley y el Reglamento, la Unidad deberá hacérselo saber al solicitante en un plazo no mayor de cinco días hábiles, a fin de que aclare o complete su solicitud;

II. Transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, sin que el solicitante aclare o complete aquello que le requiere el Instituto, éste desechará la solicitud;

III. En el caso de que la solicitud se resuelva en el sentido de negar el acceso a la información, se le comunicará por escrito al solicitante dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha de su presentación. Esta negativa deberá estar fundada y motivada;

IV. Si la solicitud es presentada ante la unidad, y ésta no es competente para entregar la información o no la tiene por no ser de su competencia, deberá informar y orientar debidamente al solicitante en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

Si la información se encuentra clasificada

Art. 32. El titular del área analizará el caso y tomará las medidas necesarias para localizar la información requerida, en caso de que se encuentre clasificada como reservada o confidencial, o no se encuentre, deberá informarlo a la Unidad en un plazo máximo de dos días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud y remitir a su vez, un oficio donde comunique la inexistencia o clasificación de la información, al que anexará la solicitud. La Unidad notificará al solicitante, a partir del día hábil siguiente al que le informe el área ejecutiva correspondiente.

De la entrega de la información

Art. 33. Las áreas del Instituto sólo estarán obligadas a entregar la información que se encuentre en sus archivos. La obligación de acceso a la información se dará por terminada cuando se entregue al solicitante los documentos o se pongan a su disposición para su consulta en el sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples, certificadas o cualquier otro medio, sin que ello implique el procesamiento de la información contenida en esos documentos. Por ende, la información podrá ser entregada:

I. Mediante consulta física;

II. Por medio de comunicación electrónica;

III. En medio magnético u óptico;

IV. En copias simples o certificadas; ó

V. Por cualquier otro medio derivado de la innovación tecnológica.

La información podrá ser entregada parcialmente o en su totalidad a petición del solicitante.

Las áreas del Instituto, podrán en su caso, entregar documentos en donde conste información que sea posible eliminar en las partes o secciones clasificadas como reservada o confidencial. En dicho supuesto deberán especificarse las partes o secciones que fueron eliminadas del documento.

Cuando la información se encuentre públicamente disponible en medios impresos, tales como libros, compendios, trípticos, archivos públicos, en formatos electrónicos disponibles en la página de internet del Instituto o en cualquier otro medio, se le hará saber por escrito al solicitante la fuente, el lugar y forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha información.

Del material aportado por el solicitante para
la reproducción de información

Art. 34. La consulta de la información de oficio del Instituto será gratuita y se permitirá por un número indeterminado de ocasiones, atendiendo a las necesidades del servicio, a través de la página de internet del Instituto.

Si la información solicitada está disponible en medios impresos o electrónicos de acceso público, el personal de la Unidad facilitará al solicitante su consulta física y, de requerir copia simple ó certificada, le comunicará el tipo y número de material, que deberá aportar para su reproducción y cuando así lo requiera cubrir los costos de envío.

Art. 35. La unidad de enlace, deberá de entregar la información, dentro de los diez días hábiles siguientes al en que el solicitante aporte el material necesario para llevar a cabo la reproducción de la información.

Si en el plazo de 30 días naturales, contados a partir de la aportación del material para la reproducción de la información el solicitante no acude a la Unidad a recoger la información requerida, el medio en que se haya reproducido, podrá ser destruido sin devolución de los derechos enterados.

Capítulo VIII
Datos personales

De la protección de datos personales

Art. 36. EI Instituto no podrá difundir, distribuir o comercializar los datos personales contenidos en sus sistemas de información, salvo que haya consentimiento expreso del titular. Los datos total o parcialmente inexactos, o que sean incompletos, deben de ser suprimidos o en su caso sustituidos o complementados por el responsable del archivo cuando se tenga conocimiento de la inexactitud o carácter incompleto de la información de que se trate.

Del aviso a la Junta y a la Comisión

Art. 37. Las áreas del Instituto que posean datos personales, deberán hacerlo del conocimiento de la Junta y de la Comisión quienes mantendrán un listado actualizado de los sistemas de datos personales.

Del procedimiento para corregir
o actualizar datos personales

Art. 38. El procedimiento para corregir o actualizar datos personales será el siguiente:

I. El solicitante entregará a la unidad, dónde señala la corrección o actualización de datos personales, aportando la documentación que justifique su pretensión;

II. La unidad remitirá dentro de los dos días hábiles siguientes a su recepción, la solicitud de corrección de datos personales al titular del área del Instituto que corresponda;

III. El área ejecutiva, realizará las modificaciones en los términos solicitados o señalará las razones por las cuales éstas no resultaron procedentes, informando de ello a la Unidad dentro de los tres días hábiles siguientes de la remisión de la solicitud. La unidad notificará al solicitante la respuesta a su solicitud, a partir del día siguiente en que le informe el área ejecutiva correspondiente.

Capítulo VIII
Recurso de reconsideración

Del recurso de reconsideración

Art. 39. Toda persona podrá interponer, por sí misma o a través de su representante legal, el recurso de reconsideración ante la Unidad dentro de los diez días hábiles siguientes contados a partir de:

I. La fecha en que tuvo conocimiento del acto o resolución impugnado;

II. La notificación de la respuesta a su solicitud de acceso a la información;

III. El vencimiento del plazo para que se le entregara el resultado sobre la solicitud de modificación o acceso a datos personales.

De la procedencia

Art. 40. EI recurso de reconsideración procederá cuando:

I. Se considere que se negó el acceso a la información;

II. No corresponda la información entregada con la que se solicitó;

III. No se entregue al solicitante los datos personales requeridos;

IV. Se considere que la información entregada es incompleta;

V. Se niegue la solicitud de modificación o corrección de datos personales;

VI. Se entregue la información o los datos personales solicitados en formato incomprensible.

De los requisitos

Art. 41. Los requisitos para interponer el recurso de reconsideración son:

I. Nombre y firma autógrafa o huella digital del recurrente y, en su caso, de su representante legal;

II. Nombre, en su caso de tercero interesado;

III. Domicilio para oír y recibir notificaciones;

IV. En su caso, los documentos que sean necesarios para acreditar la personería. No será necesario acreditar la personería si ésta ya se encuentra reconocida por la Unidad;

V. La fecha en que se le notificó o tuvo conocimiento del acto o resolución reclamado;

VI. El acto o resolución que se recurre, así como los puntos petitorios;

VII. La copia de la resolución que se impugna y, en su caso, de la notificación correspondiente; y

VIII. Los demás elementos que considere procedentes someter a la Comisión.

De la resolución

Art. 42. La Comisión es la responsable de resolver el recurso de reconsideración:

1. La Unidad deberá remitir el recurso a la Comisión dentro de los dos días hábiles siguientes de haberlo recibido, y el informe correspondiente donde justifique la respuesta recurrida.

2. La Secretaría Técnica de la Comisión sustanciará el recurso de reconsideración conforme a lo siguiente:

I. Podrá solicitar, si es el caso, al recurrente; a la Unidad, o al área del Instituto, aporten mayores elementos para la integración del expediente;

II. Interpuesto el recurso, la Secretaría Técnica deberá, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la interposición del recurso, integrar el expediente y presentar un proyecto de resolución a la Comisión.

3. La Secretaría Técnica de la Comisión, analizará si existe alguna causal de desechamiento o, en su caso, sobreseimiento y formulará el proyecto proponiendo lo correspondiente.

4. Cuando haya causa justificada, la Comisión podrá ampliar, por una vez y hasta por un período igual, los plazos establecidos en el párrafo 2, fracción II y párrafo 6 del presente artículo.

5. La información reservada o confidencial que, en su caso, sea solicitada por la Comisión por resultar indispensable para resolver el asunto, deberá ser mantenida con ese carácter y no estará disponible en el expediente.

6. La Comisión resolverá en definitiva, dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquel en que se presentó el proyecto de resolución.

En caso de que la resolución de la Comisión, no confirme la respuesta notificada al solicitante, ordenará a la Junta Ejecutiva cumpla con la misma y solicite al área correspondiente, la entrega de la información a la Unidad para que ésta notifique al solicitante.

Del desechamiento

Art. 43. El recurso de reconsideración será desechado por improcedente cuando:

I. No se presente por escrito;

II. No contenga nombre y firma autógrafa de quien lo promueva;

III. Sea interpuesto por quien no tenga legitimación o interés jurídico;

IV. Sea presentado una vez transcurrido el plazo señalado para ello;

V. La Comisión haya conocido anteriormente el recurso respectivo y resuelto en definitiva;

VI. Se recurra una resolución que no haya sido emitida por la Unidad.

Del sobreseimiento

Art. 44. El recurso de reconsideración será sobreseído cuando:

I. El recurrente se desista por escrito del recurso;

II. El recurrente fallezca, o tratándose de personas morales se disuelva;

III. Admitido el recuso de impugnación, aparezca alguna causal de improcedencia en los términos del artículo anterior; o

IV. El medio de impugnación quede sin efecto o materia.

Capítulo IX
Recurso de revisión

Art. 45. Los actos o resoluciones que nieguen, impidan o limiten a los solicitantes el acceso a la información pública, así como aquellos que la proporcionen de manera inexacta, incompleta o distinta a la solicitada, podrán ser impugnados ante la Comisión Estatal, mediante el recurso de revisión en los términos señalados por la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado.

Capítulo X
De las responsabilidades

De las sanciones

Art. 46. Los servidores públicos del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, no podrán: utilizar en beneficio propio o de terceros, la información clasificada como reservada o confidencial, en razón de su empleo, cargo o comisión, ni divulgarla sin autorización del órgano competente; sustraer indebidamente información, documentos, bienes y recursos de cualquier naturaleza al cuidado del Instituto; alterar o falsificar documentación o información del Instituto de cualquier naturaleza; efectuar la destrucción de documentación o información del Instituto sin contar con autorización expresa de ello, la responsabilidad administrativa que se genere por el incumplimiento de las obligaciones a que se refiere el presente Reglamento, será sancionada en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, independientemente de las del orden civil o penal.

Transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento entrará en vigor a partir del día quince [15] del mes de julio del año dos mil cinco [2005].

Art. 2º Las áreas del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, contarán con treinta días contados a partir de la aprobación del presente Reglamento, para elaborar el índice de los expedientes a su cargo clasificados como reservados en los términos de la Ley y el presente Reglamento.

Art. 3º El Secretario Ejecutivo, a través de la Dirección Ejecutiva de Administración y Prerrogativas, realizará las adecuaciones indispensables para proveer a la Unidad de Enlace los recursos humanos y materiales para el cumplimiento de sus funciones. El Secretario Ejecutivo informará al Consejo General de las adecuaciones presupuestarias que se realicen para tal efecto.

Art. 4º En caso de que el solicitante requiera de la reproducción de la información que obra en poder del Instituto, deberá aportar el material indispensable para ello, y, en su caso, cubrir los costos de envío, hasta en tanto no se determine lo conducente en las leyes tributarias estatales aplicables.

Art. 5º La Unidad de Enlace contará con un plazo de treinta días naturales, a partir de la aprobación del presente Reglamento, para elaborar su Manual de Operaciones.

Dado en la sala de sesiones del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, a los trece días [13] del mes de julio de dos mil cinco [2005].

Lic. Juan Francisco Valerio Quintero: Consejero Presidente; Lic. José Manuel Ortega Cisneros: Secretario Ejecutivo. Rúbricas.

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
62 3-ago-05 15-jul-05

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
 

Ultimo cotejo de vigencia: Julio de 2005