REGLAMENTO INTERIOR DEL PATRONATO DE LA FERIA NACIONAL DE LA CIUDAD DE ZACATECAS

El Patronato de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas, en ejercicio de la facultad que nos confiere el artículo 3º transitorio, de la Ley Orgánica de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas, y

Considerando

Que la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas, es uno de los eventos anuales, que al paso del tiempo ha ido ganando prestigio y atractivo no únicamente para la sana convivencia, conservación de las tradiciones, usos y costumbres festivos, de las familias zacatecanas, sino que ha permitido ser el entorno de escenarios propicios para promover el desarrollo de las culturas populares, el fomento y proyección de las actividades agropecuarias que se presentan en las respectivas exposiciones y eventos artísticos y promocionales, que además de generar empleo y por extensión, una importante fuente de ingresos para los prestadores de servicios, todo lo cual arroja como resultado la reactivación económica generada por el turismo nacional e incluso internacional que produce nuestro bien afamado evento feérico del mes de septiembre.

La Ley Orgánica de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas, ciertamente establece el régimen normativo, de estructura y organización básicos o de carácter general, señalando objetivos, atribuciones y deberes a cumplir por quienes habrán de participar en la diversidad eventos de la más variada índole, propios de una feria de la magnitud, importancia y atractivo para propios y visitantes, que es lo que representa nuestra magna festividad, en incesante crecimiento y prestigio, que gana, año con año.

Es en ese orden de ideas que en ejercicio de la facultad que nos confiere la ley de referencia, este Patronato estima necesario expedir su reglamento interior, a efecto de pormenorizar diversos aspectos de que se ocupa en términos generales la ley de la materia, y que al hacerlo así, se está cumpliendo el objetivo de mejorar en todos los órdenes, la calidad de la organización del gran evento, su programación balanceada para llevar esparcimiento a las familias zacatecanas, a las niñas y niños, a los adultos, a las personas de la tercera edad, y todo ello, con facilidades de acceso, porque se trata de una fiesta eminentemente popular.

Al explicitar el reglamento interior, las reglas para la división de tareas que habrá de cumplir el comité organizador, su coordinadora general, el secretario, el tesorero, los subcomités, y el personal auxiliar convocado para el mayor lucimiento de la feria, es como se garantiza no sólo el regreso de nuestros visitantes, sino la satisfacción y el orgullo de los zacatecanos como anfitriones, y al mismo tiempo con reglas claras, se propicia la transparencia en la rendición de cuentas y el aprovechamiento en bien de los programas sociales del DIF, de los rendimientos que produzca nuestra feria nacional.

En razón de todo lo anterior, expedimos el siguiente

REGLAMENTO INTERIOR DEL PATRONATO DE LA FERIA NACIONAL DE LA CIUDAD DE ZACATECAS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. El Patronato de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas, es un órgano auxiliar de la administración pública del Estado, directivo de la feria y coordinado sectorialmente por el Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia.

Art. 2º El Patronato tiene como objeto social, como actividad de la realización de carreras de caballos, peleas de gallos y juegos con cruce de apuestas, así como rifas, sorteos, juegos de dados, naipes y ruleta, así como todas aquellas actividades análogas, que estén permitidas por la Ley Federal de Juegos y Sorteos y su Reglamento.

Art. 3° Para efectos del presente Reglamento se entenderá por:

I. Ley: Ley Orgánica de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas;

II. Patronato: Patronato de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas;

III. Comité organizador: comité organizador de la Feria Nacional de la ciudad de Zacatecas;

IV. Coordinadora general: coordinadora general del comité organizador de la Feria Nacional de la ciudad de Zacatecas;

V. FENAZA: Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas.

Art. 4º Los productos, recursos, bienes y derechos que el Patronato recaude con motivo de cada edición de la FENAZA, una vez que cubra sus propios gastos, se entregarán íntegramente al Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia, quien los destinará a la asistencia social, dando prioridad a los grupos vulnerables en el Estado.

Art. 5° Las dependencias del Gobierno del Estado y del municipio de Zacatecas, en el ámbito de sus respectivas competencias, deberán prestar al Patronato el apoyo que les fuere solicitado por el Patronato o por el comité organizador.

Capítulo II
Del Patronato de la FENAZA

Art. 6º El Patronato se integrará por:

I. Presidenta: la Gobernadora del Estado;

II. Presidente ejecutivo: la persona que presida el Patronato del Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia en el Estado; y

III. Vocales:

  1. El Secretario de Finanzas del Gobierno del Estado;
  2. El Secretario de Desarrollo Agropecuario de Gobierno del Estado;
  3. El Secretario de Desarrollo Económico del Gobierno del Estado;
  4. El Secretario de Turismo del Gobierno del Estado;
  5. El Secretario de Educación y Cultura del Gobierno del Estado;
  6. El Oficial Mayor de Gobierno del Estado;
  7. Un representante del Ayuntamiento de Zacatecas;
  8. Un representante de la unión ganadera regional;
  9. Un representante de la cámara nacional de la industria de la transformación;
  10. Un representante de la cámara nacional de comercio, servicios y turismo de Zacatecas;
  11. La coordinadora general fungirá como Secretaria del Patronato, asistiendo a las sesiones con derecho a voz pero no a voto.

Art. 7º El Patronato podrá ser renovado total o parcialmente de conformidad a lo que exijan las necesidades de la propia Feria y siempre en beneficio de la misma, por acuerdo expreso de su Presidenta.

Art. 8º El patrimonio del Patronato se conformará por:

I. Los recursos que le asigne el Gobierno del Estado para sufragar sus gastos de administración;

II. Las aportaciones provenientes de los comités;

III. Los activos que actualmente forman parte de su patrimonio;

IV. Las donaciones, herencias, subsidios, adjudicaciones y demás aportaciones que reciba;

V. Los remanentes, frutos, utilidades, rendimientos, productos e intereses que se obtengan de su propio patrimonio;

VI. Los bienes y derechos que formen parte de su patrimonio por cualquier título legal;

VII. Los demás que obtenga por otros conceptos y actividades que no estén incluidos en las fracciones anteriores.

Art. 9º Son facultades y obligaciones del Patronato:

I. Organizar cada año la Feria Nacional de la ciudad de Zacatecas, prevenir y ejecutar el programa general de festejos, cuidando en todo el prestigio y las buenas costumbres del Estado, para lo cual restringirá la venta exclusiva de bebidas embriagantes y dará prioridad al fomento de nuestras tradiciones culturales;

II. Supervisar que los comités cumplan con los programas y calendarios de ferias y exposiciones que hayan sometido a la autorización del Patronato;

III. Aprobar los programas de trabajo, presupuestos y estados financieros correspondientes;

IV. Establecer las normas, políticas y lineamientos a las cuales deberán someterse quienes organicen los eventos objeto del presente Reglamento;

V. Revisar los estados financieros de los comités;

VI. Celebrar los convenios, contratos, y demás actos jurídicos y trámites administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos del órgano;

VII. Tramitar por conducto de la coordinadora general del comité organizador de la Feria Nacional de la ciudad de Zacatecas, ante las autoridades federales, estatales o municipales, las licencias, permisos y autorizaciones necesarias, para la realización de carreras de caballos, peleas de gallos y juegos con cruce de apuestas, así como rifas, sorteos, juegos de dados, naipes y ruleta, así como todas aquellas actividades que la normatividad aplicable lo requiera;

VIII. Aprobar el orden del día de sus sesiones ordinarias y extraordinarias;

IX. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones hasta su conclusión;

X. Nombrar a los integrantes del comité organizador y sus auxiliares, de conformidad con lo que establece la Ley;

XI. Aprobar la estructura básica para la organización del Patronato y las modificaciones que posteriormente sean procedentes;

XII. Aprobar la adquisición de los materiales y el arrendamiento de los inmuebles que requiera para la realización de sus actividades;

XIII. Emitir los acuerdos correspondientes a los asuntos que le plantee el Presidente del Patronato;

XIV. Determinar en coordinación con el Ayuntamiento de Zacatecas, el área urbana que deban abarcar en cada ocasión las diversas instalaciones propias de la FENAZA;

XV. Disponer del área a que se refiere la fracción anterior para los efectos de instalación de las negociaciones y de los atractivos en general que corresponden a la FENAZA;

XVI. Fijar las tarifas que deban aplicarse por el uso del suelo, según lo que se dice en la fracción anterior, y en general, las que deban aplicarse por la presentación de los distintos espectáculos que corresponden a la FENAZA, dando en lo posible preferencia a los habitantes del Estado, y recaudar las cantidades que correspondan por estos conceptos;

XVII. Vigilar que las empresas que proporcionen diversión y esparcimiento a la niñez y a las familias ofrezcan sus servicios a precios accesibles a la economía popular, por lo que las tarifas que les fije el Patronato deberán ser consideradas en forma especial;

XVIII. Informar por escrito al Ejecutivo estatal, dentro de los cuarenta y cinco días siguientes de la culminación de la FENAZA, de los resultados económicos alcanzados;

XIX. Promover ante la Contraloría Interna del Estado la realización de auditorías generales o especiales, para la buena marcha de las funciones del comité organizador;

XX. Administrar en general, todo lo concerniente a la FENAZA;

XXI. Aprobar los manuales, así como las modificaciones al presente Reglamento;

XXII. Resolver en el ámbito de su competencia, las situaciones no previstas en el presente Reglamento;

XXIII. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o la Presidenta.

Art. 10. Los acuerdos del Patronato se tomarán por mayoría, teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate.

Para que se declare la existencia de quórum legal se requerirá la asistencia de más de la mitad de sus miembros propietarios.

Art. 11. El Patronato deberá sesionar por lo menos cada seis meses, levantando la Secretaria del Patronato las actas relativas a lo tratado en cada reunión. Cuando la mayoría de los integrantes del Patronato solicite la realización de una sesión extraordinaria, expresarán a la Presidencia del mismo los asuntos que pretenden sean tratados, quien deberá convocar dentro de un plazo máximo de cinco días; en dicha reunión se tratarán exclusivamente los asuntos para los que fue convocada.

Art. 12. La coordinadora general, dentro de un término que no excederá de treinta días hábiles posteriores a la conclusión de la FENAZA, rendirá por escrito al Patronato, un informe general del evento. Se incluirá un capítulo relativo a los estados financieros, con los principios y requisitos relativos a la contabilidad gubernamental.

Capítulo III
Del comité organizador de la FENAZA

Art. 13. Para la organización de la FENAZA, el Patronato integrará un comité organizador que dependerá directamente del propio Patronato. Dicho comité organizador tendrá por objeto coordinar, promover y difundir las actividades de carácter cultural, comercial, industrial, agrícola, ganadero, minero, artesanal y turístico del Estado, a través de exposiciones y eventos que fomenten el desarrollo integral del Estado, y el sano esparcimiento de las familias zacatecanas y visitantes.

Art. 14. Al frente del comité organizador habrá una coordinadora general, designada y removida por el Patronato, a propuesta del titular del Poder Ejecutivo. A la coordinadora general le corresponden la representación jurídica, el trámite y resolución de los asuntos del comité organizador, y en su caso, ejecutar los acuerdos o instrucciones que le gire el Patronato, por conducto de su presidencia.

Para el desarrollo de las actividades que le competan, el comité organizador contará con las unidades administrativas que requiera y autorice el presupuesto.

Art. 15. La coordinadora general, tendrá las facultades y obligaciones siguientes:

I. Presentar, elaborar y ejecutar los planes y programas del Patronato;

II. Nombrar al personal de confianza, previa aprobación del Patronato;

III. Cumplir y ejecutar los acuerdos y disposiciones que dicte el Patronato;

IV. Rendir periódicamente al Patronato un informe de las actividades realizadas;

V. Presentar ante el Patronato los estados financieros, a más tardar treinta días hábiles posteriores a la conclusión de la FENAZA. A su informe, agregará los comentarios y las recomendaciones que estime pertinentes;

VI. Elaborar y presentar al Patronato, los proyectos de programas y presupuestos correspondientes al año siguiente;

VII. Ser el representante legal del Patronato, con todas las facultades que conforme a la legislación civil corresponde a un mandatario general. Podrá además formular querellas y denuncias, comparecer en juicio, interponer y continuar recursos, pero no podrá desistirse de las acciones que entable sin acuerdo expreso del Patronato;

VIII. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Patronato;

IX. Las demás que le asigne el Patronato o le confieran otras disposiciones normativas aplicables.

Art. 16. El comité organizador se integra por:

I. Una coordinadora general;

II. Secretario;

III. Tesorero;

IV. Sub-comité de promoción, difusión y relaciones públicas;

V. Sub-comité de exposiciones agrícolas y ganaderas;

VI. Sub-comité de exposiciones industriales;

VII. Sub-comité de exposiciones comerciales;

VIII. Sub-comité de exposiciones artesanales;

IX. Sub-comité de actos culturales; X Sub-comité de actos deportivos;

XI. Sub-comité de actos artísticos;

XII. Sub-comité de actos cívicos;

XIII. Coordinador de comités para la elección de reina.

Capítulo IV
De las áreas del comité organizador

Art. 17. El Secretario además de las atribuciones que le otorga la ley, tendrá las siguientes:

I. Ser enlace operativo entre la coordinación general y las unidades administrativas del comité organizador, y en su caso con otras dependencias;

II. Registrar, revisar, clasificar y someter a consideración del coordinador, la documentación que debe ser firmada;

III. Convocar a reuniones de trabajo al personal necesario;

IV. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo;

V. Custodiar y mantener actualizado el archivo relativo a los asuntos del despacho de la coordinación general; y

VI. Auxiliar a la coordinadora general en el ejercicio de sus funciones, representarlo cuando se le encomiende y cumplir con las comisiones que le asigne, informándole oportunamente de lo actuado.

Art. 18. El Tesorero tendrá las siguientes atribuciones:

I. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del comité organizador;

II. Revisar, vigilar y transparentar el ejercicio del gasto, de acuerdo a la calendarización y distribución del presupuesto de los recursos financieros asignados al Comité Organizador;

III. Establecer el sistema de contabilidad. Elaborar y consolidar el informe relativo a los estados financieros de la FENAZA;

IV. Adquirir, en base a la normatividad vigente, los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del comité organizador, coordinándose en su caso con las instancias que corresponda;

V. Administrar y mantener actualizados los inventarios de bienes y procurar su cuidado;

VI. Elaborar los anteproyectos de presupuestos y manuales, para someterlos a la consideración de la coordinadora general para su aprobación;

VII. Administrar los servicios de conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles; así como la adaptación y/o adecuación de las instalaciones que requieran las áreas;

VIII. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne el Patronato o la coordinadora general.

Art. 19. Al Sub-comité de promoción, difusión y relaciones públicas le competen las siguientes atribuciones:

I. Dar a conocer, promover y difundir a nivel municipal, estatal y federal, a través de los diferentes medios de comunicación locales y foráneos, todas y cada una de las actividades a realizarse durante el periodo ferial;

II. Fomentar la participación de la sociedad en general en las distintas actividades que se desarrollen con motivo de la FENAZA;

III. Recabar la información de todas y cada una de las actividades a desarrollarse en el periodo de feria, para la elaboración de los impresos publicitarios;

IV. Supervisar la homogeneidad de la imagen de la FENAZA en los diferentes impresos a producir;

V. Distribuir la publicidad relativa a la FENAZA, a todos los medios de comunicación y al público en general;

VI. Procurar la participación de nuevos patrocinadores y aumento de las aportaciones económicas de los ya existentes;

VII. Distribuir los espacios en el perímetro de las instalaciones de la FENAZA, para la exposición de los productos de los patrocinadores;

VIII. Cuidar que se respeten los convenios celebrados con expositores y patrocinadores de la FENAZA;

IX. Asignar a cada uno de los patrocinadores los espacios para la colocación de sus pendones, láminas, gallardetes, lonas y espectaculares;

X. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne la coordinadora general.

Art. 20. Son atribuciones del Sub-comité de exposiciones agrícolas y ganaderas:

I. Representar al comité organizador ante toda clase de autoridades que puedan intervenir en el desarrollo de las actividades que en la FENAZA deban tener lugar en los ramos de ganadería y agricultura;

II. Promover por todos los medios posibles a los agricultores y ganaderos del Estado, de la República y del extranjero, a que concurran a exponer durante la FENAZA todo aquello que sea procedente; y

III. Planear y organizar las exposiciones ganaderas y agrícolas;

IV. Cooperar con las autoridades del ramo, para que las exposiciones tengan mayor lucimiento y se haga la publicidad necesaria.

V. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne el Patronato o la coordinadora general.

Art. 21. Son facultades del sub-comité de exposiciones industriales:

I. Representar al comité organizador ante toda clase de autoridades e instituciones públicas o privadas, a fin de obtener su participación para un mayor lucimiento de las exposiciones a su cargo;

II. Cuidar de la adecuada promoción de los actos propios de la exposición, entre los industriales del Estado, de la República y del extranjero, para que concurran a la FENAZA; y

III. Realizar todas aquellas intervenciones que sean conducentes a obtener que la exposición comprenda la mayor parte de la actividad industrial, local, del país y, en su caso, del extranjero;

IV. Con la autorización del comité organizador, representarlo ante toda clase de autoridades e instituciones públicas y privadas, a fin de obtener una mayor concurrencia de expositores;

V. Intervenir en la publicidad y promoción de la FENAZA;

VI. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne el Patronato o la coordinadora general.

Art. 22. Son facultades del Sub-comité de exposiciones comerciales:

I. Realizar todos aquellos actos que conduzcan a una mayor efectividad de la exposición comercial;

II. Intervenir en la publicidad y promoción necesarias para el mayor éxito de la FENAZA;

III. Representar al comité organizador ante las autoridades e instituciones privadas o públicas que tengan relación con las actividades comerciales;

IV. Las demás que fe confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne el Patronato o la coordinadora general.

Art. 23. Son facultades del sub-comité de exposiciones artesanales:

I. Procurar impulsar las artesanías locales durante el tiempo necesario que proceda a la FENAZA, para el mayor éxito de ésta;

II. Buscar el apoyo económico a los artesanos locales o del país, a fin de que puedan concurrir a la exposición correspondiente;

III. Representar al comité organizador, ante las instituciones privadas o públicas que guarden relación con la actividad artesanal en el Estado o en el país;

IV. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne el Patronato o la coordinadora general.

Art. 24. Los Sub-comités de actos culturales; deportivos; artísticos y cívicos tendrán las atribuciones siguientes:

I. Planear los eventos pre-feriales y presentar oportunamente, la propuesta del elenco que ha presentarse en el espacio destinado al Teatro del Pueblo;

II. Crear una imagen de uniformidad y espectacularidad en cada uno de los eventos a realizar, haciendo uso de las ideas y colores que se plasmen en el póster oficial;

III. Optimizar cada uno de los recursos económicos, recurriendo a la creatividad y la experiencia;

IV. Supervisar el desarrollo de las actividades de la coordinación de reinas;

V. Formular y ejecutar el programa deportivo previo acuerdo con la coordinadora general;

VI. Optimizar y transparentar al máximo el manejo presupuestal disponible para la premiación y la adquisición de materiales deportivos;

VII. Coordinarse con las dependencias y entidades de la administración pública, así como de la iniciativa privada, para fomentar la cooperación y apoyo en beneficio de la población deportiva;

VIII. Convocar y enriquecer la asistencia y participación de atletas de diferentes estados de la República;

IX. Las demás que les confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o les asigne la coordinadora general.

Art. 25. La coordinación de comités para la elección de reina tendrá las atribuciones siguientes:

I. Realizar la selección de las aspirantes a candidatas a reina de la FENAZA;

II. Seleccionar al jurado que elegirá a las tres candidatas a reina;

III. Elaborar un catálogo con las referencias de las aspirantes, para cada uno de los integrantes del jurado;

IV. Preparar a las candidatas para su presentación ante los medios de comunicación y durante los eventos de promoción en que deban participar;

V. Participar y trabajar coordinadamente en la realización de los cómputos de elección de reina;

VI. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas aplicables o le asigne la coordinadora general.

Art. 26. El Patronato podrá crear otros sub-comités o las áreas de apoyo que estime necesarias para el mayor éxito del evento.

Transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Organo de Gobierno del Estado.

Art. 2º Quedan derogadas las disposiciones normativas que se opongan al presente Reglamento.

Aprobado en sesión del Patronato de la Feria Nacional de la ciudad de Zacatecas celebrada a los diecisiete días del mes de julio del año dos mil siete.

Presidenta del Patronato. Amalia D. García Medina, Gobernadora del Estado; Presidenta Ejecutiva del Patronato. Claudia Corichi García; Vocales. L.C. Jorge Miranda Castro, Secretario de Finanzas de Gobierno del Estado; M. en C. Daniel Fajardo Ortíz, Secretario de Desarrollo Agropecuario de Gobierno del Estado; L.C. Nicolás Castañeda Tejeda, Secretario de Desarrollo Económico de Gobierno del Estado; M en C. Flavio Campos Viramontes, Secretario de Educación y Cultura de Gobierno del Estado; Lic. Rafael Flores Mendoza, Secretario de Turismo de Gobierno del Estado; L.E. Eduardo Ruiz Fierro, Oficial Mayor de Gobierno del Estado; Dr. Gerardo de Jesús Félix Domínguez, Presidente Municipal de Zacatecas; Miguel González Valdez, Presidente de la Unión Ganadera Regional; Ing. Martín David Solís Serna, Presidente de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación; Lic. Eugenio Vázquez Vázquez, Presidente de la Cámara Nacional de Comercio de Zacatecas; Coordinadora General del Comité Organizador de la Feria Nacional de la Ciudad de Zacatecas. L.A.E María Dolores Serna Ibarra. Rúbricas.

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
59 25-julio-07 26-julio-07

Por tratarse de una disposición administrativa no contiene número de Decreto ni Legislatura

REFORMAS

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
70 01-septiembre-07 01-septiembre-07

Se reforma el artículo 2º.

Ultimo cotejo de vigencia: Octubre de 2007