ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO DE SELECCIÓN Y
CAPACITACIÓN DEL ESTADO DE ZACATECAS

La junta directiva del Instituto de Selección y Capacitación del Estado, en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 párrafo segundo y 56 fracción VIII de la Ley de las Entidades Públicas Paraestatales: 20 fracciones II y VIII de la Ley del Servicio Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas; y

Considerando

La necesidad de profesionalizar a los servidores públicos de carrera de la Administración Pública Estatal para brindar un mejor servicio y desempeño del cargo, se constituyó el Instituto de Selección y Capacitación del Estado, con carácter de organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, integrado al sector que coordina la Secretaría de Administración.

El Plan Estatal de Desarrollo 2011 2016 dispone dentro del eje, Zacatecas Unido que tiene por objetivo fortalecer a las dependencias y órganos del gobierno estatal, para hacer eficiente su desempeño y recuperar la confianza ciudadana, a través de procesos administrativos de calidad y funcionarios públicos profesionales y altamente capacitados.

Con el propósito de contribuir al cumplimiento de programas y funciones a cargo del Instituto de Selección y Capacitación del Estado, es necesario que cuente con un instrumento normativo que regule su organización, a partir de la definición de funciones de su junta directiva y líneas de autoridad de las unidades administrativas que lo integran.

A partir del desarrollo del marco normativo en materia de profesionalización, es que se ha elaborado el presente Estatuto Orgánico, tomando como base la Ley de Servicio Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas vigente, la Ley de las Entidades Públicas Paraestatales, así como lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, para efectos de establecer las previsiones que favorezcan la coordinación con las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, en especial, con la Secretaría de Administración.

La expedición del Estatuto contribuirá a alcanzar la modernización administrativa a través de la profesionalización de los servidores públicos de Carrera, a partir de la delimitación de funciones del Instituto de Selección y Capacitación del Estado, facilitándole el cabal cumplimiento de los asuntos y responsabilidades que por ley le han sido encomendados.

En mérito de lo anterior, hemos tenido a bien expedir el siguiente:

ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO DE SELECCIÓN Y
CAPACITACIÓN DEL ESTADO DE ZACATECAS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. El presente Estatuto Orgánico tiene por objeto regular y establecer la organización del Instituto de Selección y Capacitación del Estado y ordenar las funciones de los órganos y unidades administrativas que lo integran.

Art. 2° Para los efectos del presente Estatuto, se entenderá por:

I. Ley: a la Ley del Servicio Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas;

II. Reglamento: al Reglamento de la Ley;

III. Estatuto: al Estatuto Orgánico del Instituto;

IV. Instituto: al Instituto de Selección y Capacitación del Estado;

V. Junta: a la junta directiva del Instituto;

VI. Presidente: a la o el presidente de la junta;

VII. Miembros: a las o los miembros de la junta;

VIII. Secretario: a la o el secretario técnico de la junta;

IX. director general: a la o el titular del Instituto;

X. Direcciones: a las direcciones del Instituto;

XI. Coordinador: a la o el titular de la coordinación administrativa del Instituto;

XII. Servidores públicos de carrera: a las y los que señala la Ley;

XIII. Servidores públicos: a las o los trabajadores de la Administración Pública Estatal;

XIV. Unidades administrativas: a las unidades administrativas que integran al Instituto en su conjunto; y

XV. Estándares: a la norma técnica de competencia laboral, que es el documento oficial aplicable en toda la República Mexicana, que servirá como referente para evaluar y certificar la competencia laboral de las personas, y que describirá en términos de resultados, el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes.

Art. 3° Para la eficaz y eficiente administración y control de los servicios que el Instituto presta, así como para el despacho de los asuntos de su competencia, contará con una junta directiva y las siguientes unidades administrativas:

I. Dirección general:

a) Secretaría particular;

b) Secretaría técnica;

c) Unidad de enlace de acceso a la información pública;

II. Dirección de reclutamiento y selección;

III. Dirección de profesionalización;

IV. Dirección de evaluación del desempeño, permanencia y desarrollo;

V. Dirección jurídica; y

VI. Coordinación administrativa.

Art. 4° El Instituto contará con un órgano de vigilancia integrado por un comisario público, propietario y suplente, nombrado por la Secretaría de la Función Pública de Gobierno del Estado.

Art. 5° Los servidores públicos conducirán sus actividades en forma programada, con base en las políticas que establezca la junta y con sujeción a los objetivos, directrices y lineamientos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo y los programas que de éste se deriven, con una culta de no discriminación y respeto a la dignidad de la persona.

Capítulo II
Del Instituto

Art. 6° El Instituto es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, sectorizado con la Administración Pública del Estado a través de la secretaría de Administración, con domicilio en la ciudad de Zacatecas o zona conurbada.

Art. 7° Además de las funciones señaladas en la Ley y su reglamento, corresponderán al Instituto las siguientes:

I. Administrar, operar y desarrollar los subsistemas que le señala la Ley, contribuyendo a la implementación del Sistema del Servicio Profesional de Carrera en el Estado;

II. Diseñar y operar los programas de inducción al Sistema del Servidor Profesional de Carrera;

III. Coordinar y desarrollar los instrumentos para llevar a cabo la profesionalización y evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera;

IV. Emitir los procedimientos de reclutamiento y selección de los servidores públicos de carrera, en atención a las necesidades de la Administración Pública Estatal;

V. Diseñar y operar programas de capacitación, actualización, desarrollo y certificación de los servidores públicos de carrera;

VI. Instrumentar mecanismos de evaluación del desempeño para que los servidores públicos de carrera incorporados al Sistema del Servicio Profesional de Carrera, en el ámbito del Poder Ejecutivo, obtengan promociones y ascensos;

VII. Impulsar y desarrollar investigaciones, métodos, sistemas y procedimientos para la profesionalización;

VIII. Implementar acciones y programas de capacitación a través del aprovechamiento de nuevas tecnologías de la información y comunicación, como parte del proceso de profesionalización de los servidores públicos de carrera;

IX. Participar en proyectos de desarrollo administrativo que fortalezca la profesionalización;

X. Llevar el registro de instituciones que brinden servicios de capacitación;

XI. Organizar eventos de promoción y difusión para fomentar una cultura de profesionalización;

XII. Definir los contenidos de los seminarios, talleres, cursos y demás eventos académicos orientados a la profesionalización;

XIII. Evaluar el resultado de los eventos académicos de profesionalización;

XIV. Celebrar actos jurídicos y administrativos con instituciones afines en los ámbitos municipal, estatal, federal e internacional, para facilitar la vinculación y extensión de servicios de profesionalización que ofrece el Instituto;

XV. Prestar servicios de asesoría a municipios, a los Poderes Legislativo y Judicial del Estado a los particulares que lo soliciten, a través del instrumento jurídico que corresponda, en materia de capacitación, actualización, certificación y evaluación del desempeño de su personal;

XVI. Identificar las necesidades de profesionalización a partir de los diagnósticos de detección de necesidades de capacitación y de los resultados generados en la evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera;

XVII. Compilar y analizar las mejores prácticas existentes, de reclutamiento, selección, profesionalización y evaluación del desempeño, a efecto de adaptarlas a la gestión institucional;

XVIII. Desarrollar estudios, diagnósticos, propuestas de planes, programas y proyectos, guías, sistemas, procedimientos, métodos y herramientas que permitan ejecutar las acciones propias del Instituto;

XIX. Expedir, registrar y certificar en su caso, documentos del Instituto; y

XX. Las demás que le confieran el presente Estatuto, la junta y otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 8° El patrimonio del Instituto se integrará por las partidas aprobadas en el presupuesto de egresos, así como los recursos que provengan de los convenios y contratos celebrados con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, personas físicas y morales que tengan relaciones institucionales o de contratación de servicios con el mismo.

Art. 9° La administración y manejo del patrimonio del Instituto se llevará a cabo de conformidad con lo dispuesto en la Ley del Patrimonio del Estado y Municipios y demás normatividad aplicable.

Capítulo III
De la junta directiva

Art. 10. La junta es el órgano de gobierno del Instituto.

Art. 11. Además de las funciones que le confiere la Ley y su reglamento, la junta tendrá las siguientes:

I. Hacer cumplir la Ley en el ámbito de su competencia;

II. Aprobar las modificaciones necesarias al presente Estatuto;

III. Autorizar los programas administrativos internos del Instituto;

IV. Aprobar las cuotas de recuperación de servicios del Instituto, solicitados por personas ajenas a la Administración Pública Estatal;

V. Vigilar el cumplimiento de los programas que desarrollan las unidades administrativas del Instituto; y

VI. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas.

Art. 12. Los miembros tendrán las siguientes funciones:

I. Asistir a las sesiones de la junta en el lugar, hora y fecha señalados;

II. Participar y formular las observaciones y propuestas en los asuntos a tratar;

III. Guardar el debido respeto en el desarrollo de las sesiones;

IV. Formar parte de las comisiones permanentes, especiales o provisionales cuando sean designados para ello;

V. Emitir su voto en los asuntos que lo requieran;

VI. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades que resulten de los acuerdos tomados en las sesiones;

VII. Comunicar con anticipación la imposibilidad de acudir a las sesiones; y

VIII. Las demás que otras disposiciones legales o administrativas les asignen.

Art. 13. El presidente tendrá las funciones siguientes:

I. Representar a la junta;

II. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias;

III. Declarar el inicio y el término de la sesión de que se trate;

IV. Someter a votación los acuerdos derivados de las sesiones y resolver los casos de empate con voto de calidad;

V. Declarar por causa de fuerza mayor, la suspensión temporal o definitiva de la sesión;

VI. Firmar junto con el secretario, todos los acuerdos y actas de sesión aprobadas por la junta;

VII. Vigilar la aplicación del presente Estatuto y la ejecución de los acuerdos de la junta; y

VIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o que le encomiende la junta.

Art. 14. El cargo de secretario recaerá en el servidor público que designen los miembros de la junta y tendrá las funciones siguientes:

I. Enviar a los miembros la convocatoria que debe contener el orden del día, así como los anexos de los asuntos incluidos en éste;

II. Registrar y pasar lista de asistencia;

III. Declarar la existencia del quórum legal para sesionar;

IV. Solicitar la dispensa de la lectura de los documentos previamente distribuidos y que forman parte del orden del día;

V. Dar cuenta de los escritos que se presenten a la junta;

VI. Elaborar el proyecto de acta de la sesión, someterla a la aprobación de la junta y, en su caso, incorporar las observaciones planteadas a la misma por los miembros;

VII. Llevar el cómputo del tiempo de las intervenciones de los miembros;

VIII. Tomar las votaciones y dar a conocer el resultado de las mismas;

IX. Comunicar a quien corresponda para su seguimiento y ejecución, los acuerdos tomados en las sesiones;

X. Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos de la junta cuando lo solicite alguno de los miembros;

XI. Firmar junto con el presidente los acuerdos que emita la junta, así como las actas de las sesiones que se aprueben;

XII. Dar fe de lo actuado en las sesiones;

XIII. Llevar un libro de actas y un archivo electrónico en que se asienten los acuerdos tomados en las sesiones;

XIV. Legalizar los documentos de la junta y expedir copias certificadas; y

XV. Las demás que le confieran otras disposiciones o que le encomiende la junta.

Art. 15. Las sesiones de la junta podrán ser ordinarias o extraordinarias.

Art. 16. Las sesiones ordinarias se realizarán cada tres meses y las extraordinarias, se efectuarán cuando el presidente las considere necesarias o las soliciten la mayoría de los miembros.

Art. 17. En las sesiones ordinarias y extraordinarias deberá agotarse el orden del día, salvo en caso de fuerza mayor que obligue a su suspensión.

Las sesiones que sean suspendidas por causa de fuerza mayor, serán reanudadas dentro del plazo establecido por el presidente.

Art. 18. El presidente deberá convocar por escrito a los miembros para la celebración de sesiones ordinarias o extraordinarias.

Art. 19. Las sesiones ordinarias deberán ser convocadas por lo menos con cinco días hábiles de anticipación a la fecha que se fije para la celebración.

Tratándose de sesiones extraordinarias la convocatoria mencionada deberá ser entregada por lo menos con 24 horas de anticipación.

Art. 20. La convocatoria a sesión deberá contener:

I. El día, hora y lugar en que deba celebrarse;

II. El carácter ordinario o extraordinario;

III. El proyecto de orden del día para ser desahogado; y

IV. Los documentos y anexos necesarios para la discusión de los asuntos contenidos en el orden del día.

Art. 21. En las sesiones ordinarias los miembros pueden solicitar al presidente la discusión en asuntos generales de puntos que no requieran examen previo de documentos o que sean de obvia y urgente resolución.

Art. 22. En el caso de las sesiones extraordinarias, solamente podrán tratarse aquéllos asuntos para los que fueron convocados.

Art. 23. Dada la naturaleza de los asuntos a tratar, deberán ser convocadas a las sesiones aquéllas personas o instituciones que tengan información o interés con los puntos a tratar.

Art. 24. Las sesiones se llevarán a cabo en las instalaciones que ocupa el Instituto, pudiendo celebrarse en el lugar que por acuerdo de la junta o el presidente se señale.

Art. 25. Reunidos los miembros, previa verificación de la existencia del quórum legal, el presidente declarará instalada la sesión.

Art. 26. Existe quórum legal para sesionar cuando estén presentes la mitad más uno de los miembros en primera convocatoria, entre los que deberá estar el presidente o el vicepresidente.

En segunda convocatoria, la sesión se llevará a cabo con los miembros que asistan.

Art. 27. El director general participará en las sesiones de la junta con voz pero sin derecho a voto.

Art. 28. Instalada formalmente la sesión, continuará con el número de los miembros que permanezcan.

Art. 29. Comenzada la sesión, se aprobará el orden del día y los asuntos contenidos en el mismo, serán discutidos y votados.

La junta podrá acordar posponer la discusión o votación de algún asunto en particular.

Art. 30. Los miembros que tengan interés en hacer modificaciones a los acuerdos, deberán solicitarlas al secretario.

Art. 31. Los invitados a la sesión, sólo podrán hacer uso de la palabra durante la misma para rendir los informes o aclarar los asuntos que les soliciten, con la autorización previa del presidente.

Art. 32. Cuando el presidente considere que el punto del orden del día está suficientemente discutido, lo someterá a votación.

Art. 33. El secretario podrá intervenir para aclarar dudas o precisar algún asunto.

Art. 34. Cualquier miembro podrá realizar mociones a quien esté haciendo uso de la palabra, con el objeto de hacerle una pregunta o solicitarle una aclaración sobre algún punto de su intervención.

Art. 35. Las mociones a cualquier miembro de la junta, deberán dirigirse al presidente y contar con la anuencia de la persona a quien se hacen.

Art. 36. La votación se tomará contando el número de votos a favor, el número de votos en contra y, en su caso, las abstenciones. El sentido de la votación quedará asentado en el acta.

Art. 37. Los asuntos discutidos en el orden del día deberán resolverse por mayoría simple de votos de los miembros presentes.

En caso de empate de la votación, el presidente tendrá voto de calidad.

Art. 38. Los miembros emitirán su voto de manera económica levantando la mano.

Art. 39. Dentro de los tres días hábiles siguientes a la sesión en que fueron aprobados, el secretario deberá remitir copia de los acuerdos a los miembros, a la secretaría de administración, al Instituto y a las dependencias y entidades de la administración pública estatal para su debido cumplimiento, en el ámbito de sus respectivas funciones.

Art. 40. De cada sesión, se realizará una versión estenográfica que servirá de base para la formulación del proyecto de acta.

Art. 41. El proyecto de acta formulado deberá tener un número progresivo, señala su carácter, fecha de celebración, lista de asistencia, así como los acuerdos tomados.

Art. 42. El secretario elaborará el proyecto de acta, mismo que será sometido para su aprobación en la siguiente sesión.

Art. 43. Aprobada el acta, se firmará por el presidente y el secretario. Constará en original y copia en el archivo de la junta.

Art. 44. La ausencia momentánea o definitiva del presidente, una vez instalada la sesión, será cubierta por el secretario, quién llevará el desarrollo de la misma.

Art. 45. En ausencia del secretario a la sesión, la junta designará al sustituto.

Art. 46. Si algún miembro incurre en dos inasistencias consecutivas sin causa justificada, se llamará al suplente que corresponda.

El presidente ordenará al secretario que informe de las inasistencias justificadas de los miembros.

Capítulo IV
De la Dirección General

Art. 47. La dirección general del Instituto estará a cargo del director general.

Art. 48. El director general será designado en los términos que la Ley establece.

Art. 49. El director general tendrá además de las señaladas en la Ley, las siguientes funciones:

I. Ejercer la representación legal del Instituto;

II. Someter al acuerdo del presidente los asuntos de su competencia;

III. Desempeñar las comisiones que el titular del Poder Ejecutivo o la junta le confieran e informarles sobre el desarrollo de las mismas;

IV. Exponer ante la junta los asuntos concernientes al Instituto para su conocimiento y demás que estén sujetos a su aprobación;

V. Integrar y presentar a la junta los informes del Instituto y demás documentación que sea requerida por ésta;

VI. Ejecutar los acuerdos que emita la junta;

VII. Planear y dirigir técnica y administrativamente el funcionamiento del Instituto;

VIII. Dirigir la formulación del programa operativo anual y la estimación del presupuesto requerido para el ejercicio y someterlos a la aprobación de la junta;

IX. Dictar las políticas internas y las estrategias para su adecuada instrumentación;

X. Proponer a la junta las cuotas de recuperación de servicios del Instituto;

XI. Formular los presupuestos para los programas de profesionalización, capacitación y certificación de los servidores públicos;

XII. Validar los programas anuales de profesionalización, capacitación y certificación de habilidades de los servidores públicos de carrera;

XIII. Promover la realización de programas de investigación para el desarrollo de los subsistemas del Servicio Profesional de Carrera que corresponde operar al Instituto;

XIV. Realizar todo tipo de actos administrativos, laborales, civiles y mercantiles así como formular querellas, denuncias, recursos y otorgar perdón dentro de averiguaciones previas y proceso penales;

XV. Emitir los anteproyectos normativos y administrativos relacionados con los subsistemas que le corresponde operar y someterlos a la aprobación de la junta;

XVI. Proponer a la junta la estructura orgánica del Instituto;

XVII. Proponer a la junta las medidas necesarias para la consolidación y acrecentamiento del patrimonio del Instituto;

XVIII. Solicitar la publicación en el Periódico Oficial, Órgano de Gobierno del Estado, de los acuerdos de carácter general que deban hacerse públicos, así como aquéllos que se determine para el cumplimiento obligatorio de las dependencias y entidades;

XIX. Formular el calendario de actividades del Instituto;

XX. Autorizar las licencias de los servidores públicos;

XXI. Vigilar el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos y dictaminar sobre la aplicación de medidas disciplinarias precedentes, conforme a la normativa laboral aplicable;

XXII. Coordinar las actividades de las unidades administrativas de conformidad con los programas, sistemas, procedimientos, métodos y tecnologías establecidos;

XXIII. Suscribir convenios, contratos y demás actos jurídicos y administrativos que faciliten el cumplimiento de los fines del Instituto;

XXIV. Promover el intercambio interinstitucional en materia de profesionalización;

XXV. Establecer vinculación del Instituto con los medios de comunicación y sociedad en general para la difusión, promoción y divulgación de la imagen, actividades, trámites y servicios prestados;

XXVI. Otorgar poderes especiales, así como delegar funciones;

XXVII. Celebrar y participar en reuniones que lleve a cabo el Instituto con otras instituciones;

XXVIII. Gestionar los recursos económicos que se aplicarán para la realización de las actividades propias;

XXIX. Proponer la ejecución de acciones orientadas a modernizar los programas y servicios a cargo del Instituto;

XXX. Aprobar la capacitación y profesionalización de los servidores públicos del Instituto; y

XXXI. Las demás que señalen otras disposiciones legales y administrativas y aquellas que expresamente le encomiende la junta.

Art. 50. La secretaría particular tendrá las siguientes funciones:

I. Recibir toda la documentación del Instituto y turnarla a la unidad administrativa que corresponda;

II. Llevar el registro de la correspondencia institucional entrante y saliente, tanto documental como electrónica;

III. Dar seguimiento al trámite de la correspondencia institucional;

IV. Programar la audiencia pública;

V. Organizar el archivo del director general;

VI. Dar a conocer a las unidades administrativas del Instituto las instrucciones que el director general emita;

VII. Agendar las actividades del director general;

VIII. Verificar la logística en eventos del director general, cuando así se requiera;

IX. Actualizar el directorio de los tres órdenes de gobierno, así como el de los sectores social y privado; y

X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables, así como las que determine el director general.

Art. 51. La secretaría técnica tendrá las siguientes funciones:

I. Dirigir la elaboración del programa operativo anual del Instituto;

II. Participar en la coordinación y seguimiento de las acciones programas y proyectos de las unidades administrativas del Instituto;

III. Realizar el análisis programático de los subprogramas y proyectos;

IV. Diseñar e instrumentar indicadores de planeación, evaluación y seguimiento de las acciones del Instituto;

V. Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los programas y acciones;

VI. Proporcionar al director general los elementos técnicos necesarios para la toma de decisiones;

VII. Integrar la información proporcionada por las unidades administrativas para elaborar los reportes periódicos del Instituto;

VIII. Estandarizar procedimientos y métodos de trabajo de las diferentes unidades administrativas del Instituto;

IX. Informar al director general sobre el resultado del desempeño institucional; y

X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 52. La unidad de enlace de acceso a la información pública tendrá las siguientes funciones:

I. Poner a disposición de los interesados, los formatos para solicitar información pública;

II. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información;

III. Atender las solicitudes de acceso a la información que se presenten ante el Instituto;

IV. Promover y vigilar la observancia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado y su reglamento;

V. Recabar y difundir por los medios idóneos, la información a que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado;

VI. Solicitar a las unidades administrativas del Instituto, la información que deba ser difundida de oficio, con el objeto de que se remita a la Secretaría de la Función Pública; y

VII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

Capítulo V
De las direcciones y coordinación administrativa

Art. 53. Al frente de cada dirección del Instituto habrá un director y de la coordinación administrativa, un coordinador, quienes tendrán a su cargo la conducción técnica y administrativa de éstas, asimismo serán responsables de su correcto funcionamiento.

En atención y despacho de los asuntos a su cargo, los directores y el coordinador se auxiliarán de los servidores públicos que se autoricen en el presupuesto y que se señalen en el manual general de organización del Instituto, así como por aquéllos que por necesidades del servicio se requieran.

Por lo que se refiere a la organización de las unidades administrativas que integrarán cada una de las direcciones y coordinación administrativa del Instituto, así como sus objetivos y funciones, se establecerán en el manual ya antes mencionado.

Art. 54. Corresponde a los directores y al coordinador, las siguientes funciones genéricas:

I. Adoptar medidas preventivas y correctivas para la observancia de disposiciones legales y administrativas relacionadas con el funcionamiento y servicios encomendados a la dirección o coordinación, así como a las unidades administrativas de su adscripción;

II. Planear, programar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas, así como de sus unidades administrativas adscritas;

III. Acordar con el director general, el trámite de los asuntos de su competencia que requieran de su intervención;

IV. Conceder audiencia al público;

V. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones;

VI. Formular los estudios y anteproyectos de programas anuales de trabajo de dirección o coordinación a su cargo, sometiéndolos a la aprobación del director general;

VII. Elaborar los anteproyectos de presupuesto del ámbito de su competencia y someterlos a consideración del director general y de la coordinación administrativa;

VIII. Validar los programas anuales de trabajo propuesta por sus unidades administrativas adscritas;

IX. Elaborar los anteproyectos para crear, modificar, fusionar, y suprimir unidades administrativas a su cargo, para que el director general turne las propuestas a quien corresponda;

X. Supervisar el desarrollo de las actividades plasmadas en los programas anuales de trabajo de sus unidades administrativas adscritas;

XI. Informar periódicamente al director general a cerca de las actividades a desarrollar por la dirección, así como de sus unidades administrativas adscritas;

XII. Proporcionar en forma expedita asesoría, información, datos, estudios, opiniones y cooperación técnica que les sea solicitada por el director general o por la junta;

XIII. Proponer anteproyectos de disposiciones legales y administrativas sobre los asuntos, temas o materias de su competencia que deban remitirse para su posterior revisión, trámite o autorización;

XIV. Opinar sobre los convenios, acuerdos, contratos o demás instrumentos legales que contengan aspectos de su competencia y suscribirlos o refrendarlos de conformidad con sus funciones originales o delegadas;

XV. Colaborar en la elaboración y actualización de los manuales de su organización y de procedimientos;

XVI. Promover el desarrollo y profesionalización de los servidores públicos a su cargo;

XVII. Evaluar el desempeño de los servidores públicos a su cargo en los periodos establecidos;

XVIII. Participar en el levantamiento de actas de investigación administrativa de los servidores públicos a su cargo, conforme a lo previsto en la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas;

XIX. Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas del Instituto compartiendo de manera inmediata la información y datos que le soliciten;

XX. Proporcionar la información que le sea requerida por la unidad de enlace de acceso a la información pública;

XXI. Desempeñar las funciones, comisiones y representaciones que el director general les encomiende, debiendo informar por el escrito el desarrollo y resultado de las mismas;

XXII. Someter a consideración del director general los proyectos de modernización y desarrollo administrativo de la dirección o coordinación a su cargo, para su mejor funcionamiento y despacho de sus asuntos;

XXIII. Impartir a los servidores públicos de nuevo ingreso al Instituto, la inducción al puesto que vayan a desempeñar dentro de su adscripción;

XXIV. Custodiar y llevar el registro de los expedientes y documentación a su cargo;

XXV. Organizar y coordinar reuniones de trabajo relacionadas con la dirección o coordinación a su cargo; y

XXVI. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 55. Corresponde a la dirección de reclutamiento y selección:

I. Coordinar y operar el subsistema de reclutamiento y selección del Sistema del Servicio Profesional de Carrera;

II. Establecer y ejecutar los procedimientos de reclutamiento y selección del Sistema del Servicio Profesional de Carrera;

III. Proponer lineamientos y metodología de reclutamiento y selección a la dirección general para su aprobación;

IV. Definir el contenido de las convocatorias en términos que establezca la Ley y su Reglamento;

V. Realizar los concursos de oposición, validando las calificaciones obtenidas;

VI. Coordinar y supervisar los procedimientos de selección de los candidatos, de conformidad con la metodología establecida;

VII. Orientar a quienes deseen ingresar al Sistema del Servicio Profesional de Carrera;

VIII. Formular los programas de inducción al Sistema del Servicio Profesional de Carrera, coordinándose para su impartición con la dirección de profesionalización; y

IX. Las demás que se deriven de las disposiciones legales administrativas aplicables.

Art. 56. Corresponde a la dirección de profesionalización:

I. Coordinar y operar el subsistema de profesionalización, capacitación y certificación de habilidades del Sistema del Servicio Profesional de Carrera;

II. Proponer estrategias y acciones para detectar las necesidades de capacitación de los servidores públicos de carrera y llevar a cabo su ejecución;

III. Elaborar en coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, el plan general de capacitación y proponer las normas a que debe ajustarse dicha capacitación;

IV. Diseñar los programas específicos de capacitación, en base a los resultados de la evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera;

V. Organizar, coordinar y evaluar cursos, seminarios y conferencias tendientes a la profesionalización;

VI. Coadyuvar con la dirección de reclutamiento y selección en la inducción a los servidores públicos al sistema del servicio profesional de carrera;

VII. Organizar y coordinar el proceso de certificación en estándares de competencia laborales, así como la acreditación de las mismas dentro de esquemas diversos, a los servidores públicos de carrera;

VIII. Proponer los convenios de colaboración en materia de profesionalización con instituciones estatales, nacionales o extranjeras;

IX. Organizar y promover la formación de los instructores internos dentro de la Administración Pública Estatal;

X. Dirigir y vigilar la operación y funcionamiento de los programas de capacitación contratados o convenidos con instancias externas al Instituto;

XI. Organizar, coordinar, operar y evaluar los procesos de capacitación que brinde el Instituto a personal externo a la Administración Pública Estatal, previo convenio de colaboración; y

XII. Las demás que se deriven de las disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 57. Corresponde a la dirección de evaluación del desempeño, permanencia y desarrollo:

I. Coordinar y operar el Sistema de Evaluación del Desempeño, Permanencia y Desarrollo del Sistema del Servicio Profesional de Carrera;

II. Coordinar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal la aplicación de los procesos de evaluación del desempeño a los servidores públicos de carrera dentro de los periodos establecidos;

III. Proponer métodos que permitan mejorar la operación de la evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera a fin de incrementar la calidad en la prestación de servicios a la sociedad;

IV. Proponer estrategias tendientes a la formación y consolidación de una cultura de evaluación del desempeño;

V. Asesorar a los servidores públicos de carrera en los asuntos relativos a la evaluación del desempeño;

VI. Proponer planes individualizados para los servidores públicos de carrera acorde con los resultados de su evaluación, que se requieran para fortalecer sus habilidades;

VII. Comunicar los resultados de la evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera a la dirección de profesionalización y a la Secretaría de Administración, para los efectos a que haya lugar;

VIII. Dar seguimiento al cumplimiento de objetivos de trabajo y de mejoría personal de las o los servidores públicos de carrera;

IX. Dar seguimiento a los resultados individuales de la evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera; y

X. Las demás que se deriven de las disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 58. Corresponde a la dirección jurídica:

I. Asesorar y apoyar la consulta de carácter jurídico que le formulen las direcciones, coordinación y unidades administrativas del Instituto;

II. Proponer, coordinar y revisar la elaboración de disposiciones legales, administrativas y demás documentos relativos a la competencia del Instituto;

III. Compilar y difundir los documentos normativos del Instituto; y

IV. Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables.

Art. 59. Corresponde a la coordinación administrativa:

I. Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios del Instituto, observando las disposiciones aplicables;

II. Aplicar las normas, políticas, procedimientos y medidas que determine el director general para el eficaz aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios;

III. Administrar el presupuesto del ejercicio fiscal que corresponda;

IV. Realizar el análisis presupuestal de los programas y proyectos del Instituto;

V. Observar las disposiciones legales que rigen las relaciones laborales y administrar los recursos humanos adscritos al Instituto;

VI. Tramitar las incidencias de los servidores públicos de las unidades administrativas del Instituto, de conformidad con las disposiciones aplicables y las necesidades del servicio;

VII. Aplicar los procedimientos vigentes para la erogación de los recursos financieros;

VIII. Elaborar y presentar ante el director general el anteproyecto del presupuesto de egresos del Instituto, asegurando su alineación al programa operativo anual;

IX. Coordinar los procesos de entrega-recepción de las unidades administrativas del Instituto;

X. Elaborar y actualizar los manuales de organización, de procedimientos y demás instrumentos, en coordinación con la dirección jurídica;

XI. Asegurar la operación de los sistemas informáticos del Instituto que contemplen hardware, software y soporte humano; y

XII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

Capítulo VI
De las relaciones laborales

Art. 60. La relación de trabajo entre el Instituto y los servidores públicos de su adscripción se regirá por la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

Capítulo VII
De las suplencias

Art. 61. La ausencia temporal del director general mayor a quince días, será suplida por el servidor público que designe la junta.

El tratamiento de los asuntos relativos al Instituto en las ausencias temporales del director general, será atendido por el director del área a que compete.

Art. 62. Las ausencias temporales mayores a quince días de los titulares de las direcciones y coordinación administrativa, serán suplidas por el servidor público que designe el director general.

Capítulo VIII
De las modificaciones al Estatuto

Art. 63. La junta podrá reformar o adicionar el presente Estatuto cuando se considere necesario, de conformidad con las exigencias del Instituto.

Art. 64. Las reformas o adiciones al presente Estatuto, deberán ser aprobadas cuando menos, por el voto de las dos terceras partes del número total de los miembros.

Artículos transitorios

Artículo primero. El presente Estatuto Orgánico entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano de Gobierno del Estado.

Art. 2° Se abroga el Estatuto Orgánico del Instituto de Selección y Capacitación del Estado de Zacatecas, publicado en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado, en suplemento al número 56 de fecha 15 de julio de 2009.

Art. 3° Dentro del término de 30 días naturales contados a partir de la entrada en vigor del presente Estatuto, deberá expedirse y publicarse en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado el manual general de organización y 180 días naturales el de procedimientos.

Aprobado por la junta directiva del Instituto de Selección y Capacitación del Estado de Zacatecas, en sesión celebrada en la ciudad de Zacatecas, capital del Estado del mismo nombre, a los 14 días del mes de febrero del 2013. Rúbricas.

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
  14 16-febrero-2013 17-febrero-2013  

Por ser una disposición de carácter administrativo, no contiene número de Decreto ni Legislatura.

Último cotejo de vigencia: junio de 2013.