REGLAMENTO INTERIOR DE LA CRÓNICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

Miguel Alejandro Alonso Reyes, Gobernador del Estado de Zacatecas, en el ejercicio de las facultades que me confieren los artículos 82 fracciones II y VI, 84 y 85 de la Constitución Política del Estado de Zacatecas; 6º, 7º y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas; y

Considerando

De acuerdo al Plan Estatal de Desarrollo, la Crónica del Estado de Zacatecas, contribuye al fortalecimiento de la identidad del pueblo zacatecano, a través del acopio de información, investigación histórica y difusión de la memoria colectiva, posicionando a nuestro Estado como una entidad de vanguardia en materia de preservación, conservación y divulgación del patrimonio histórico y cultural en el país y en el extranjero, reafirmando a la ciudad de Zacatecas como capital de la cultura y del arte.

Es apremiante e impostergable la tarea de dejar constancia de acontecimientos relevantes y de la vida cotidiana que tiene lugar en los municipios de la Entidad para conformar un banco de información disponible a las instituciones, investigadores y público en general; la promoción y difusión de una amplia cobertura de la memoria histórica de la Entidad, a través de todos los medios disponibles para hacerlo llegar a la ciudadanía de todos los sectores y edades, radicados en Zacatecas, en otras latitudes del país o del extranjero.

Es fundamental el acopio, sistematización y uso de esa información para coadyuvar con los tres niveles de gobierno, asociaciones civiles y sociedad en general para la defensa, preservación, restauración y difusión del patrimonio cultural, tangible e intangible de la Entidad y sobre todo, procurando su apropiación por parte de la ciudadanía.

Es inaplazable la formación y actualización profesional permanente de todos los cronistas municipales, considerados fedatarios de la historia de los pueblos y custodios del patrimonio de los municipios.

Por lo anteriormente expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO INTERIOR DE LA CRÓNICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. El presente Reglamento Interior tiene por objeto normar la estructura y organización de la Crónica del Estado, así como establecer las funciones de sus departamentos y las normas bajo las cuales se conducirán, para llevar a cabo el acopio de acervos, registros de los acontecimientos contemporáneos, así como salvaguardar, estudiar y difundir la memoria histórica del Estado de Zacatecas.

Art. 2º La Crónica del Estado, es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría, cuya finalidad es coadyuvar con las instituciones y la sociedad en las tareas de preservación, defensa y divulgación del patrimonio cultural tangible e intangible del pueblo zacatecano, contribuyendo al desarrollo integral del Estado.

Art. 3º Para efectos del presente Reglamento Interior, se entenderá por:

I. Acuerdo: al Acuerdo Administrativo que Crea la Crónica del Estado de Zacatecas;

II. Titular del Ejecutivo: al titular del Poder Ejecutivo;

III. Secretaría: a la Secretaría General de Gobierno;

IV. Secretario: a la o el Secretario General de Gobierno;

V. Reglamento Interior: al presente Reglamento Interior de la Crónica del Estado;

VI. Cronista: a la o el cronista del Estado; y

VII. Servidores públicos: a las o los trabajadores que desempeñan sus labores en la Crónica del Estado.

Art. 4º La Crónica del Estado para el ejercicio de sus funciones contará con la siguiente estructura administrativa:

I. Departamento de acopio y control de acervos;

II. Departamento de investigaciones históricas;

III. Departamento de difusión de la memoria histórica;

IV. Departamento editorial; y

V. Departamento de enlace administrativo.

Art. 5º Las áreas administrativas, ejercerán sus funciones de acuerdo a las disposiciones y directrices que establezcan la Crónica del Estado y la Secretaría, contando con el personal que requieran las necesidades del servicio y que permita su presupuesto.

Capítulo II
De la Crónica del Estado

Art. 6º Para dar cabal cumplimiento a sus objetivos, la Crónica del Estado deberá realizar las funciones siguientes:

I. Gestionar, recibir, registrar, custodiar y disponer a la consulta del público la información y todo tipo de documentación que se genere en los municipios de la Entidad;

II. Registrar todos los acontecimientos relevantes y de la vida cotidiana que sean posibles para su resguardo y consulta pública;

III. Realizar y promover investigaciones de la historia, tradición oral y patrimonio cultural, tangible e intangible de la Entidad;

IV. Impulsar todo tipo de actividades académicas y culturales que promuevan entre la población zacatecana y en otras latitudes del país o del extranjero, el patrimonio histórico, artístico y cultural de la Entidad;

V. Realizar intercambios académicos y culturales, dentro y fuera del Estado, que contribuyan a fortalecer el quehacer de la propia Crónica y de los cronistas municipales, así como la formación académica en materia de investigación histórica;

VI. Suscribir convenios con instituciones y asociaciones vinculadas con la defensa y preservación del patrimonio cultural del Estado y promover su debida divulgación dentro y fuera de la Entidad;

VII. Difundir la memoria histórica y el patrimonio cultural del Estado a través de diversos productos: libros, revistas, folletos, periódicos, carteles, videos, páginas de Internet, periódicos murales escolares, eventos culturales, dentro y fuera del país, con el objetivo de acercar al conocimiento de la historia y cultura zacatecana a la ciudadanía; coadyuvando con ello a la promoción de Zacatecas como destino turístico excepcional; y

VIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 7º Se promoverá y garantizará la capacitación y actualización académica permanente de los servidores públicos.

Art. 8º El cronista del Estado tendrá las siguientes funciones:

I. Disponer, organizar, dirigir y supervisar que se cumpla lo dispuesto en el presente Reglamento Interior;

II. Convocar a titulares de los departamentos a reuniones de trabajo periódicas para efectos de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, programas y acciones;

III. Coordinar programas de trabajo semanal con todas las áreas administrativas;

IV. Convocar a congresos y actividades académicas a los cronistas municipales y público interesado en el conocimiento y difusión de la microhistoria, historia regional y patrimonio cultural;

V. Planear y promover actividades culturales y actos cívicos o conmemorativos que difundan la memoria histórica, los valores cívicos y el patrimonio cultural de los municipios;

VI. Firmar la documentación que se origine en la Crónica del Estado;

VII. Suscribir previo acuerdo con el Secretario, los convenios y contratos con instituciones afines;

VIII. Proporcionar información veraz y oportuna a los directivos, instituciones y público en general que la soliciten;

IX. Asistir y participar activamente en reuniones de trabajo locales, estatales, nacionales e internacionales;

X. Firmar la documentación requerida por el Secretario;

XI. Elaborar y presentar informe mensual de actividades;

XII. Realizar actividades de gestión y promoción de la Crónica del Estado;

XIII. Programar y supervisar todo tipo de actividades académicas, cívicas o culturales;

XIV. Brindar asesoría permanente a los cronistas municipales;

XV. Supervisar el adecuado funcionamiento y avances de cada una de sus áreas administrativas;

XVI. Revisar y aprobar la elaboración de nuevos proyectos de acopio, investigación o difusión del patrimonio histórico y cultural de la Entidad;

XVII. Vigilar la conservación y catalogación de los acervos de la Crónica del Estado;

XVIII. Otorgar permisos a los trabajadores;

XIX. Formular nuevos proyectos; y

XX. Las demás que le señalen el titular del Ejecutivo o el Secretario.

Capítulo IV
De las áreas administrativas

Art. 9º Las área administrativas de la Crónica del Estado, tendrán las siguientes funciones:

I. Cumplir con los proyectos de trabajo y las actividades que se les encomienden;

II. Colaborar en las actividades a realizar;

III. Coadyuvar en la elaboración del programa anual de trabajo y de los diversos proyectos;

IV. Rendir informes cada semana y por escrito de las actividades y sus resultados; y

V. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 10. El departamento de acopio y control de acervos realizará el acopio, acervos, obras, archivos documentales, bibliográficos, fotográficos, sonoros, numismáticos, siempre y cuando representen un valor histórico para el Estado de Zacatecas.

Art. 11. El departamento de acopio y control de acervos, tiene las funciones siguientes:

I. Utilizar los acervos con fines académicos y difusión de los mismos;

II. Resguardar los acervos en las mejores condiciones para su adecuada conservación y preservación;

III. Facilitar documentación e información a las áreas internas de la Crónica del Estado para los fines que ellas dispongan;

IV. Reproducir digitalmente y catalogar los acervos;

V. Registrar, ordenar y clasificar los acervos acopiados;

VI. Respetar los horarios de atención al público;

VII. Entregar informes semanales sobre el acervo acopiado y su estado;

VIII. Informar sobre objetos en resguardo que hayan sido dañados o requieran restauración para su intervención oportuna;

IX. Expedir copias de los acervos con fines académicos y de investigación, previa cobertura de los derechos correspondientes;

X. Entregar balances mensuales de usuarios, apoyados en libros de asistencia;

XI. Brindar un servicio atento y de calidad a los usuarios del departamento;

XII. Vigilar y garantizar el adecuado uso de los documentos consultados por los usuarios para evitar pérdidas, daños o sustracción ilícita de alguna pieza;

XIII. Prevenir y evitar la extracción de documentos de los acervos del departamento, salvo los casos autorizados por el cronista;

XIV. Invitar a instituciones, organismos o sociedad civil a realizar donativos de acervos con valor histórico para el Estado de Zacatecas y el país;

XV. Ubicar y acopiar acervos, fondos, documentos y demás objetos de valor histórico para su adquisición, adecuada clasificación, preservación y resguardo;

XVI. Regular la consulta de los acervos;

XVII. Solicitar los servicios de fumigación de los acervos acopiados que así lo requieran;

XVIII. Asistir a cursos de capacitación y actualización que permitan un desempeño más eficiente;

XIX. Solicitar el apoyo de expertos en la materia para dictaminar el valor histórico de los acervos en resguardo que así lo ameriten;

XX. Contar con extinguidores y equipo adecuado contra incendios; y

XXI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 12. El departamento de investigaciones históricas registrará los acontecimientos contemporáneos y relacionados con hechos históricos del Estado.

Art. 13. Son funciones del departamento de investigaciones históricas las siguientes:

I. Alentar el interés de la ciudadanía por los acontecimientos pasados y presentes del Estado de Zacatecas;

II. Realizar periódicamente cursos para cronistas e investigadores que así lo requieran o soliciten;

III. Otorgar las herramientas necesarias a los investigadores y cronistas del Estado para la investigación histórica en cualquier nivel académico;

IV. Promover la suscripción de convenios con instituciones de nivel superior para solicitar apoyos y avales para todo tipo de actividades académicas con la finalidad de que cronistas, investigadores y ciudadanos se capaciten en temas relacionados con el patrimonio natural y cultural de la Entidad;

V. Mantener contacto permanente con las instituciones, asociaciones, colectivos y sociedad civil que se dediquen a la conservación y preservación del patrimonio material e inmaterial para coordinación de esfuerzos y acciones;

VI. Realizar reuniones con cronistas e investigadores para asesorarlos y brindarles información adicional para consolidar el conocimiento histórico de la Entidad;

VII. Realizar actividades culturales, académicas y de investigación que promuevan el estudio, rescate y preservación de las tradiciones populares;

VIII. Mantener contacto permanente con investigadores locales, foráneos y cronistas de la Entidad y del país, mediante la utilización de la tecnología existente, con el propósito de intercambiar información;

IX. Promover el estudio, rescate, preservación y difusión de las tradiciones populares de la Entidad;

X. Coadyuvar en las labores de preservación del patrimonio material e inmaterial de los municipios, a través de estudios y fundamentos históricos;

XI. Entender y estudiar el patrimonio cultural como un ser vivo con personalidad propia, en el que está sustentada gran parte de la memoria de cada pueblo o ciudad del territorio zacatecano;

XII. Monitorear constantemente los cambios en el patrimonio cultural, verificando si son nocivos o coadyuvar a su mantenimiento;

XIII. Promover el ecoturismo, turismo cultural, turismo histórico y gastronomía zacatecana;

XIV. Proponer la gestión ante instituciones municipales, estatales, federales, universidades públicas y privadas y fundaciones especializadas en educación, para el financiamiento de material didáctico como son libros, equipo de cómputo e insumos diversos para un mejor desempeño de las funciones de este departamento;

XV. Formular nuevos proyectos;

XVI. Colaborar con las otras áreas de la Crónica del Estado;

XVII. Entregar informes semanales de los avances en el departamento; y

XVIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 14. El departamento de difusión de la memoria histórica planeará, organizará y dirigirá la publicación de los resultados de las investigaciones históricas de la Crónica del Estado, en los ámbitos local, estatal, nacional e internacional.

Art. 15. Corresponde al departamento de difusión de la memoria histórica las siguientes funciones:

I. Planear, organizar y dirigir todo lo concerniente a su área;

II. Coordinar el correcto funcionamiento de su área;

III. Usar y aprovechar adecuadamente los materiales de trabajo;

IV. Disponer de un espacio dentro de las oficinas de la Crónica del Estado, donde se puedan realizar las funciones que se le encomienden;

V. Hacer uso de los acervos que la Crónica resguarda de manera responsable, para los fines y funciones del departamento;

VI. Expresar el relato de los acontecimientos históricos;

VII. Transmitir los acontecimientos con sujeción a la verdad histórica;

VIII. Publicar los resultados de las investigaciones históricas que emanen de la Crónica del Estado;

IX. Hacer uso de los recursos humanos, materiales y financieros de que disponga la Crónica del Estado para difundir la memoria histórica;

X. Proponer y organizar actividades académicas y culturales que inviten a la reflexión, concientización y valoración del patrimonio del Estado;

XI. Publicar crónicas pasadas y sucesos del presente;

XII. Dar a conocer el patrimonio material e inmaterial de la Entidad;

XIII. Organizar y participar en actividades académicas y culturales relacionadas con Zacatecas y sus municipios;

XIV. Brindar asesoría a todos aquellos que, con el fin de rescatar, conservar y difundir el patrimonio cultural de la Entidad la soliciten;

XV. Promover reuniones con los cronistas municipales para intercambiar información;

XVI. Promover la consulta de los acervos de la crónica entre la sociedad, los académicos y las instituciones;

XVII. Colaborar con asociaciones culturales y civiles en materia de difusión de la memoria histórica y patrimonio cultural;

XVIII. Difundir las tradiciones populares del Estado de Zacatecas;

XIX. Coadyuvar con las instituciones competentes y sociedad civil en la protección y conservación del patrimonio cultural del Estado;

XX. Difundir la memoria histórica del pueblo zacatecano en los ámbitos local, nacional e internacional;

XXI. Ofrecer servicios educativos a grupos escolares y al público en general, a través de visitas guiadas en Palacio de Gobierno donde existe mural de la historia de la Entidad;

XXII. Colaborar con el resto de las áreas administrativas;

XXIII. Elaborar y presentar informe semanal de actividades del departamento;

XXIV. Formular nuevos proyectos relacionados con sus funciones; y

XXV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 16. El departamento editorial realizará los procesos de diseño de colecciones, digitalización, revisión sintáctica y de estilo, revisión ortotipográfica, diseño y formación de portadas e interiores, procesos legales, impresión y divulgación. Para efectos de lo anterior se contará con personal perito en programas de diseño editorial, correctores de estilo y de cuidado editorial.

Art. 17. Corresponde al departamento editorial las siguientes funciones:

I. Crear estrategias que conduzcan la labor editorial de la Crónica hacia fórmulas de rescate y promoción de los diversos materiales bibliográficos;

II. Diseñar una serie de colecciones bibliográficas que abarquen la variedad de los ámbitos de la cultura histórica;

III. Efectuar los procedimientos apropiados para estructurar, ejecutar y procesar dinámicamente la actividad editorial; revisión de textos, corrección estilística y ortotipográfica, formación y diseño;

IV. Divulgar con una mayor eficiencia y diversidad los acervos bibliográficos que la crónica promueva y edite, que incluya instituciones, museos, bibliotecas, librerías, escuelas, salas de lectura, rincones de lectura, crónica de los municipios y público en general;

V. Recibir y revisar los proyectos editoriales susceptibles de ser publicados mediante un mecanismo adecuado, los cuales serán entregados preferentemente a un consejo editorial para su examen o en su caso, las áreas administrativas de la crónica, reunida en colegio determinará la pertinencia o no pertinencia de su publicación;

VI. Divulgar y distribuir las publicaciones a través de los medios apropiados, sean los convencionales o por medios electrónicos, cibernéticos, radiofónicos, televisivos, entre otros, con el propósito de allegar su contenido al mayor número de lectores e interesados en la cultura histórica de Zacatecas y sus municipios;

VII. Entregar informes semanales de los avances en el departamento; y

VIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 18. Al departamento de enlace administrativo le corresponde administrar y proporcionar los recursos humanos y materiales, atender oportunamente los servicios generales y de mantenimiento que le requieran las diversas áreas de la Crónica del Estado, conforme a las normas y políticas establecidas.

Art. 19. Corresponde al departamento de enlace administrativo, las siguientes funciones:

I. Planear, organizar, dirigir y controlar todo lo concerniente a su área, en coordinación con las políticas de la crónica;

II. Administrar eficientemente los recursos asignados por la coordinación administrativa de la Secretaría;

III. Satisfacer los requerimientos de los recursos materiales para el cumplimiento de las actividades propias de la Crónica del Estado;

IV. Integrar y presentar proyectos susceptibles de financiamiento en instancias estatales y federales;

V. Mantener enlace permanente con la coordinación administrativa de la Secretaría;

VI. Integrar el resguardo y control de los activos fijos de la Crónica del Estado;

VII. Rendir un reporte semanal de actividades del departamento; y

VIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 20. Las relaciones laborales entre la Crónica y sus trabajadores, se regirán por la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas y las Condiciones Generales del Servicio.

Capítulo V
De los usuarios

Art. 21. Los usuarios son las personas que acuden a admirar o a consultar el acervo cultural contenido o exhibido en la crónica y tendrán las siguientes obligaciones:

I. Deberán tener respeto a las instalaciones y su acervo;

II. No tomar fotografías de ninguna pieza del acervo sin previa autorización verbal o escrita de la crónica;

III. No entrar a las instalaciones con alimentos, bebidas y mascotas;

IV. No maltratar, sustraer o mutilar cualquier documento o pieza del acervo histórico;

V. Se prohíbe el uso de las instalaciones para fines políticos y religiosos; y

VI. Las demás que señale la Secretaría y la crónica, con la finalidad de conservar y mantener los acervos.

Artículos transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento Interior, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado.

Art. 2º Con término de 30 días naturales, deberá expedirse el manual de organización y 130 días naturales el manual de procedimientos y publicarse en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado.

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 85 de la Constitución Política del Estado, para su debida validez y observancia, se expide el presente Reglamento Interior de la Crónica del Estado de Zacatecas. Dado en el despacho del titular del Poder Ejecutivo del Estado de Zacatecas a los 20 días del mes de enero del 2014.

Atentamente,
«2014, Año del Centenario de la Batalla de Zacatecas»

El Gobernador del Estado de Zacatecas
Miguel A. Alonso Reyes

El Secretario General de Gobierno
Francisco Escobedo Villegas

El Cronista del Estado
Manuel González Ramírez

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
  16 22-febrero-2014 23-febrero-2014  

Por ser una disposición de carácter administrativo, no contiene número de Decreto ni Legislatura.

Último cotejo de vigencia: marzo de 2014.