REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE BIBLIOTECAS

Miguel A. Alonso Reyes, Gobernador del Estado de Zacatecas, en ejercicio de las atribuciones que me confieren los artículos 82 fracciones II y VI de la Constitución Política del Estado; 5º, 6º, 13, 22 fracción X y 33 de la Ley Orgánica de la Administración Pública de la Entidad; y

Considerando

Las bibliotecas, son necesarias como instituciones que resguardan la libertad de pensamiento de los individuos, conservar e ilustrar en un centro donde se adquieran, organicen, estudien y comprendan la manifestación de los conocimientos de todos los tiempos.

El servicio bibliotecario, el patrimonio bibliográfico nacional, su conservación, preservación y consulta debe garantizarse a través de sus instituciones como lo marca la  Ley de Bibliotecas Públicas del Estado de Zacatecas y su reglamento.

Es de orden público e interés general adoptar los programas y acciones de fomento, conservación, difusión, de los acervos y recursos y del patrimonio histórico de Zacatecas y del mundo, mediante la adecuada regulación de los servicios que contribuye a la equidad ofreciendo el paso a toda la ciudadanía sin distinción y protegiendo el acceso a la educación, cultura, tecnología, información y conocimiento.

De esta manera, la prioridad fundamental es la reestructuración de la administración pública, que renueva los esquemas con los que se ofrece a la sociedad una nueva forma de hacer gobierno, que brinde mayor agilidad y eficiencia en el servicio público acorde a las necesidades y exigencias de la sociedad zacatecana, un adicional de trascendencia es que se cuenta con la primera colección bibliográfica establecida en el Estado, la biblioteca de colecciones especiales «Elías Amador», de fondo antiguo y patrimonio de los zacatecanos y con la Biblioteca Pública Central Estatal «Mauricio Magdaleno» así como la Red Estatal de Bibliotecas Públicas, además de los programas de fomento al hábito de la lectura y el de módulos de servicios digitales, todos ellos bajo la responsabilidad de la Coordinación Estatal de Bibliotecas.

Por lo anteriormente expuesto y fundado, tengo a bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO INTERIOR DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE BIBLIOTECAS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo primero. La Coordinación Estatal de Bibliotecas es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Zacatecas, con autonomía administrativa, teniendo por objeto garantizar los servicios bibliotecarios, asegurando su estructura orgánica, funcionamiento y operación.

Art. 2º Para efectos del presente Reglamento se entenderá por:

I. Ley: a la Ley de Bibliotecas Públicas del Estado de Zacatecas;

II. Acervo: al conjunto de obras que integran las colecciones de una biblioteca;

III. Biblioteca pública: al establecimiento que contenga un acervo de carácter general superior a quinientos títulos, catalogados y clasificados;

IV. Catálogo: al conjunto de tarjetas o base de datos, cada una de la cuales contiene la información que describe las características fundamentales de las obras de una biblioteca;

V. Colección especial: al acervo bibliográfico, hemerográfico o de material de archivo que por su antigüedad, temática, rareza, riqueza, merece tratamiento y uso diferente al de los materiales que forman parte de colecciones generales;

VI. Coordinación Estatal: a la Coordinación Estatal de Bibliotecas dependiente de la Secretaría de Educación;

VII. Dirección general: a la dirección general de bibliotecas dependiente del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes;

VIII. Fomento al hábito de la lectura: al programa permanente de las bibliotecas públicas, diseñado para introducir a niños, jóvenes y adultos en la lectura recreativa y fortalecer su vida cultural;

IX. Fondo antiguo: a la colección formada con los ejemplares raros en una biblioteca; y

X. Usuario: a la persona física o moral que acude a la biblioteca pública a solicitar cualquiera de los servicios que en ella se presta.

Art. 3º Además de lo establecido en el presente Reglamento, la Coordinación Estatal se conducirá de conformidad a las disposiciones administrativas de la Secretaría de Educación.

Capítulo II
De la Coordinación Estatal

Art. 4º La Coordinación Estatal, estará a cargo de un coordinador quien será designado por el titular del Ejecutivo del Estado y tiene como funciones de proponer, ejecutar y evaluar la política estatal en la materia

Art. 5º Son funciones de la Coordinación Estatal, las siguientes:

I. Aprobar los programas y proyectos para la expansión de los servicios bibliotecarios;

II. Fijar lineamientos de trabajo a los responsables de las áreas administrativas para fortalecer y optimizar la operación de éstas;

III. Establecer mecanismos de evaluación de las actividades para proporcionar en su caso asesoría técnica, entrenamiento o capacitación al personal que lo requiera y que los servicios puedan ofrecerse con mayor eficiencia;

IV. Informar a las instancias correspondientes del Gobierno estatal sobre la distribución, utilización y aprovechamiento de los recursos asignados para asegurar de modo integral su utilización;

V. Registrar las bibliotecas que se integren al Sistema Estatal de Bibliotecas y las que se creen en el futuro para conjuntar esfuerzos de coordinación del sector público y participación voluntaria del sector social y privado;

VI. Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas para el buen desarrollo de operación y las bibliotecas que la integran;

VII. Promover ante las instancias correspondientes del Gobierno estatal o, en su caso, ante los gobiernos municipales, la obtención de los recursos materiales, financieros y humanos que se requieran para apoyar el funcionamiento de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado;

VIII. Gestionar los recursos extraordinarios ante las instancias estatales, nacionales o internacionales para el cumplimiento de sus funciones;

IX. Supervisar el desarrollo de los programas de trabajo para las bibliotecas públicas, elaborados en coordinación con la dirección general de bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes;

X. Gestionar la firma de convenios entre el Gobierno estatal y los gobiernos municipales, así como la firma de actas de cabildo que garanticen la permanencia de las bibliotecas públicas en cada municipio;

XI. Supervisar los procesos de recepción, almacenaje y preparación física de los libros, formación de los catálogos y su distribución en las bibliotecas públicas de la Red Estatal, con base en los lineamientos emitidos por la dirección general de bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes;

XII. Promover los servicios de la Red en el Estado para integrar a la comunidad con la biblioteca y que ésta participe activamente en el desarrollo social y cultural respondiendo a las demandas y necesidades de la población;

XIII. Promover el envío, a las bibliotecas integrantes de la Red Estatal, los materiales bibliográficos catalogados y clasificados de acuerdo con las normas técnicas bibliotecológicas autorizadas, a efecto de que los servicios bibliotecarios puedan ofrecerse con mayor eficiencia; y

XIV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 6º Para el estudio, planeación y despacho de los asuntos de su competencia la Coordinación Estatal contará con las siguientes áreas administrativas:

I. Áreas de apoyo de la Coordinación Estatal:

a) Comunicación social;

b) Enlace administrativo;

c) Unidad de enlace de acceso a la información pública;

II. Red Estatal de Bibliotecas:

a) Biblioteca histórica «Elías Amador»;

b) Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno»;

III. Sistema Estatal de Bibliotecas:

a) Programa de fomento al hábito de la lectura; y

b) Programa de módulos de servicios digitales.

Art. 7º La Red Estatal de Bibliotecas contará con un órgano consultivo que será el Consejo de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas cuyas funciones serán de conformidad con su reglamento interno.

Capítulo III
De las áreas de apoyo

Art. 8º Corresponde al área de comunicación social, las funciones siguientes:

I. Proyectar la imagen de la Coordinación Estatal y las bibliotecas estatales hacia la comunidad y las demás instituciones;

II. Ser el vocero oficial de la Coordinación Estatal ante las demás instituciones y la comunidad, para difundir de manera puntual y objetiva los servicios y actividades que presta la institución;

III. Cumplir las políticas de comunicación en el envío de boletines informativos para lograr los objetivos establecidos en el proceso de promoción;

IV. Proporcionar la información que requieran los medios de información sobre la Coordinación Estatal, sus servicios y actividades;

V. Coadyuvar con el área de biblioteca-radio para la organización y difusión de programas y proyectos que competen a la Coordinación Estatal;

VI. Planear, organizar y coordinar los objetivos y metas, a fin de evaluar el desempeño de las funciones y sus resultados;

VII. Establecer medidas preventivas y correctivas necesarias, que garanticen el manejo de la información en términos de ley;

VIII. Diseñar estrategias de difusión y promoción de los espacios físicos de la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» como espacio cultural, para informar a la comunidad respecto a los múltiples recursos y beneficios que puede obtener;

IX. Elaborar programas de promoción de los servicios bibliotecarios básicos de la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» para difundir las colecciones, actividades y la gratuidad de los servicios;

X. Brindar al público en general orientación e información acerca de los servicios y actividades que de manera temporal existen en las bibliotecas públicas del Estado, tanto como en la Coordinación Estatal;

XI. Realizar la difusión de la apertura de nuevas bibliotecas públicas en los municipios del Estado, para que el público conozca de su existencia, asista a ellas, haga uso del acervo, los servicios, actividades y aproveche todo lo que éstas le ofrecen de manera gratuita;

XII. Establecer contacto y comunicación con personas del sector público, privado y social de la comunidad, para sensibilizarlos y conseguir recursos para la promoción y difusión de las bibliotecas, sus servicios y actividades extraordinarias;

XIII. Proporcionar al coordinador estatal la información que requiera en cuanto a estadísticas de las metas alcanzadas en la promoción de los servicios y actividades de la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» y la Coordinación Estatal;

XIV. Apoyar a la Coordinación Estatal en los asuntos de su competencia, en comisiones que le sean encomendadas y mantenerlo informado sobre los resultados de sus encomiendas; y

XV. Las demás que establezcan las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 9º Corresponde a enlace administrativo, las funciones siguientes:

I. Elaborar y presentar el anteproyecto del presupuesto y el programa operativo anual, para el desarrollo de las actividades de la Coordinación Estatal;

II. Elaborar informe administrativo bimestral que permita facilitar la toma de decisiones en la eficiente distribución y orientación del gasto;

III. Supervisar que la entrega de suministros a las diferentes áreas sea oportuno y adecuado a sus necesidades;

IV. Mantener actualizado el inventario de bienes de la biblioteca pública central estatal «Mauricio Magdaleno» y la biblioteca histórica «Elías Amador» para el mejor control y fácil ubicación de los bienes muebles;

V. Revisar periódicamente las metas del programa operativo anual para obtener su cumplimiento cabal;

VI. Vigilar las áreas donde haya captación de recursos por mínimos que sean para evitar desvíos y aplicarlos en las necesidades más apremiantes;

VII. Elaborar reportes mensuales derivados de los ingresos propios para dar a conocer en qué han sido utilizados;

VIII. Operar el sistema que designe la Secretaría de Educación, para el manejo y control del presupuesto anual;

IX. Vigilar la correcta aplicación de la normatividad vigente en cuanto al ejercicio del gasto para el cumplimiento de los tiempos establecidos y garantizar la conclusión de las metas;

X. Contactar a proveedores, tramitar requisiciones de compra, entregar la bitácora de combustible y para entrega y recepción de suministros solicitados, previo acuerdo con el Coordinador Estatal; y

XI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 10. Son funciones de la unidad de enlace de acceso a la información pública:

I. Recabar y difundir la información a la que hace referencia la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

II. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública;

III. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran contar con la información que solicitan;

IV. Realizar los trámites internos necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares;

V. Elaborar registros de control de estas solicitudes, así como de los resultados y costos finales;

VI. Participar en actos, foros y reuniones sobre transparencia y acceso a la información pública; y

VII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Capítulo IV
De la Red Estatal de Bibliotecas

Art. 11. La Red Estatal de Bibliotecas es la responsable de supervisar el funcionamiento de las bibliotecas públicas que operan a nivel estatal a su cargo, orientar los servicios, para fortalecer y optimizar la operación de éstas de acuerdo a la normatividad emitida por la Coordinación Estatal y la dirección general de bibliotecas.

Art. 12. Corresponde a la Red Estatal de Bibliotecas las funciones siguientes:

I. Proporcionar la información derivada de las actividades que le competen para fortalecer y optimizar la operación de las bibliotecas públicas;

II. Verificar el cumplimiento de la normatividad para el funcionamiento de las bibliotecas públicas de la Red Estatal;

III. Mantener actualizado el directorio de las bibliotecas públicas de la Red Estatal;

IV. Mantener el registro actualizado, el acervo, mobiliario y equipo existentes en las bibliotecas públicas;

V. Concentrar los instrumentos jurídicos y administrativos que los municipios originen para la creación de alguna biblioteca pública municipal;

VI. Mantener un directorio actualizado de las autoridades municipales, que tengan bajo su dirección las bibliotecas públicas;

VII. Supervisar y apoyar la realización de los programas de trabajo en cada biblioteca pública de la Red, para enviar en tiempo y forma la información estadística requerida por la dirección general;

VIII. Integrar los informes de trabajo y las evaluaciones del funcionamiento de las bibliotecas públicas de la Red Estatal, para verificar el cumplimiento de la planeación de las actividades de cada biblioteca;

IX. Integrar la información estadística mensual de las bibliotecas públicas de la Red y elaborar concentrados de información para remitirlos a la Coordinación Estatal y a la dirección general;

X. Coadyuvar con la dirección general en la organización de los talleres de entrenamiento que imparta dicha dependencia al personal de la Red Estatal;

XI. Desarrollar programas de difusión de los servicios bibliotecarios de la Red, para dar a conocer las colecciones, espacios y actividades a usuarios potenciales;

XII. Programar la instalación de nuevas bibliotecas públicas en la Entidad, previa solicitud de las comunidades o municipios interesados tomando en cuenta la programación estatal y nacional, con el objetivo de acercar a la población a los libros, la información y la lectura;

XIII. Auxiliar a la Coordinación Estatal en los asuntos de su competencia para el mejor funcionamiento y servicio de las bibliotecas públicas; y

XIV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 13. La biblioteca histórica «Elías Amador» es la depositaria del patrimonio documental bibliográfico y hemerográfico histórico del Estado, encargada de su conservación, preservación, custodia, fungirá como ente rector en el manejo del patrimonio bibliográfico y hemerográfico del Estado de Zacatecas tomando en consideración que es una colección especial por su valor histórico, cultural, rareza o que por su naturaleza son insustituibles.

Art. 14. Como función principal ésta biblioteca tiene responsabilidad de diseñar, organizar y aplicar las políticas y procedimientos para la conservación del patrimonio bibliográfico del fondo antiguo que resguarda; brindar servicios públicos bibliotecarios y facilitar su acceso en apoyo y contribución al desarrollo cultural científico y educativo de Zacatecas y México. Mediante el fomento, promoción y divulgación de la investigación, su acervo y servicios.

Art. 15. Corresponde a la biblioteca histórica «Elías Amador» las funciones siguientes:

I. Autorizar, coordinar y controlar las solicitudes sobre los servicios que presta la biblioteca a la comunidad académica, estudiantes, y público en general apoyando la investigación y difusión del conocimiento:

II. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de registro, catalogación, clasificación, organización y descripción del acervo bajo su custodia conforme a los principios bibliotecológicos y normas aplicables internacionalmente;

III. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de procedimientos de control y de consulta del fondo antiguo de la biblioteca bajo su resguardo para facilitar su consulta, procurando su preservación;

IV. Asesorar en materia bibliotecológica relacionadas con fondo antiguo para la conservación de acervos del sector público o privado;

V. Determinar los casos, condiciones y objetivos en los que el acervo deba reproducirse para fines de servicio, conservación o difusión del acervo;

VI. Participar en actos y eventos relacionados con la materia de su competencia para fomentar la conservación, prevención, restauración, investigación, difusión, promoción y servicios;

VII. Formar personal especializado en materia de fondo antiguo implementando cursos, talleres, capacitación continua, formación y desarrollo profesional para resguardar el acervo con personal capacitado;

VIII. Administrar los recursos de que se disponga con eficiencia y para uso específico en las actividades previstas, observando las políticas y normatividad sobre bibliotecas;

IX. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de investigaciones relacionadas con el fondo antiguo de la biblioteca, para desarrollar estudios que contribuyan al devenir histórico de la humanidad;

X. Elaborar y presentar ante la Coordinación Estatal, la propuesta de presupuesto anual de la biblioteca para su autorización;

XI. Proponer la actualización de los manuales de organización y de procedimiento para reajustar lineamientos normativos y operativos en materia de colección especial;

XII. Vigilar el estricto cumplimiento de la normatividad jurídica técnica y operativa para atender de manera exacta la metodología de colección especial; y

XIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 16. Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» funge como modelo en el Estado, para efectos de la Red Estatal de Bibliotecas y es la responsable de ofrecer en forma democrática los servicios de consulta de libros, servicios tecnológicos y culturales complementarios que permitan a la población adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre el conocimiento en todas sus ramas del saber.

Art. 17. Corresponde a la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno», las funciones siguientes:

I. Elaborar los programas y proyectos de la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno», de las actividades ordinarias y extraordinarias que se ofrecerán a los usuarios;

II. Establecer mecanismos de evaluación de las actividades de la biblioteca para el sano cumplimiento de sus funciones;

III. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto a ejercer por la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno», con base en las normas y lineamientos respectivos;

IV. Integrar la información relativa a la distribución, utilización y aprovechamiento de los recursos asignados a la biblioteca;

V. Aplicar la normatividad emitida por la dirección general de bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, para semejar las directivas a nivel nacional en el servicio bibliotecario;

VI. Supervisar que se proporcione a los usuarios los servicios bibliotecarios con eficiencia para contribuir al mejoramiento del servicio bibliotecario en el Estado;

VII. Supervisar el desarrollo de programas de promoción de la biblioteca pública y de fomento de la lectura para atraer a los usuarios que regularmente no asisten a la biblioteca;

VIII. Proporcionar la información estadística relacionada con los servicios y proporcionarlos a la secretaría técnica para su informe;

IX. Supervisar que se efectúe la integración al acervo de la dotación de mantenimiento y que se reparen oportunamente los libros que se requieran;

X. Informar periódicamente a la Coordinación Estatal acerca del funcionamiento de la biblioteca, para implementar actividades o programas extraordinarios donde haya insuficiencia en el servicio;

XI. Apoyar a la Coordinación Estatal en la atención oportuna de las necesidades de las bibliotecas públicas del Estado; y

XII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Capítulo V
Del Sistema Estatal de Bibliotecas

Art. 18. El Sistema Estatal de Bibliotecas es el encargado de proponer las convocatorias para la incorporación y operación de las bibliotecas al Sistema.

Art. 19. El Sistema Estatal de Bibliotecas tendrá el propósito de fomentar el hábito a la lectura; y de implementar los servicios tecnológicos en las bibliotecas de la Red y asesoría en las bibliotecas públicas, social y privadas del Estado.

Art. 20. Corresponde al Sistema Estatal de Bibliotecas las siguientes funciones:

I. Llevar el control del registro de las bibliotecas incorporadas al Sistema;

II. Llevar el control del catálogo general del acervo de las bibliotecas incorporadas al Sistema;

III. Crear los programas para que los usuarios de las bibliotecas que se integren al Sistema se formen un hábito a la lectura;

IV. Vigilar que los programas orientados a promover la lectura sean óptimos para los usuarios de acuerdo a sus edades, en apoyo a las labores educativas de investigación y cultura en general;

V. Promover y orientar en las bibliotecas sobre el uso de servicios digitales, el fomento del hábito de la lectura, la investigación y la cultura;

VI. Difundir los programas de fomento a la lectura y de la implementación de servicios tecnológicos;

VII. Llevar el control de las cuotas por prestación de servicios y reportar a la Coordinación Estatal el recurso;

VIII. Calendarizar capacitación a los directivos de las bibliotecas que estén integradas en el Sistema;

IX. Entregar a la Coordinación de manera periódica informes detallados de la planeación, avances y evidencias de los programas; y

X. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 21. El programa fomento al hábito de la lectura es el responsable de coadyuvar en la formación de lectores entre la población, además del acercamiento a las expresiones de cultura y al desarrollo de una conciencia crítica.

Art. 22. Corresponde al programa de fomento al hábito de la lectura las funciones siguientes:

I. Integrar los programas anuales de operación de las actividades que le competen;

II. Desarrollar programas mensuales de actividades de fomento a la lectura, para homogeneizar las estrategias a seguir;

III. Diseñar programas de promoción y difusión de la Coordinación Estatal, para consolidar las bibliotecas como un espacio de esparcimiento;

IV. Diseñar estrategias de operación para el mejor funcionamiento de las actividades de fomento a la lectura;

V. Establecer mecanismos de orientación a los usuarios sobre los servicios y recursos bibliográficos que se ofrecen;

VI. Integrar la información estadística resultante del funcionamiento de las actividades que le competen, para tener un instrumento cuantitativo de evaluación;

VII. Evaluar permanentemente el desempeño de las áreas a su cargo, para conocer el avance obtenido en metas y objetivos;

VIII. Apoyar en los asuntos de su competencia, así como en las comisiones que le sean encomendadas y mantenerla informada sobre los resultados;

IX. Supervisar la óptima operación de las bibliotecas públicas, en el rubro de fomento a la lectura;

X. Realizar acciones de difusión para la apertura de nuevas bibliotecas públicas;

XI. Coordinar las actividades de fomento de la lectura en las bibliotecas públicas de la Entidad, para homogeneizar objetivos;

XII. Proporcionar, previo acuerdo con el jefe inmediato superior la información de datos que requieran otras dependencias de Gobierno del Estado para articular la política pública en torno a la lectura;

XIII. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia, para gestionar, tramitar e informar las acciones, decisiones y líneas de intervención que la propia exigencia del departamento demande;

XIV. Planear, programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de las investigaciones, el apoyo técnico, las acciones encaminadas a fomentar el gusto de la lectura y las operaciones que apoyen la integración y funcionamiento de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas; y

XV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Art. 23. El programa de módulos de servicios digitales tiene como finalidad organizar y conducir la operación de acceso a servicios digitales en bibliotecas públicas de la Red Estatal.

Art. 24. Corresponde al programa de módulos de servicios digitales las funciones siguientes:

I. Implementar las tecnologías en materia de bibliotecas en seguimiento a los lineamientos que establezca la Coordinación Estatal y la Red Nacional de Bibliotecas;

II. Elaborar la propuesta de equipamiento tecnológico para la Entidad;

III. Establecer la secuencia de actividades necesarias para la entrega, recepción e instalación de los bienes informáticos en las bibliotecas públicas;

IV. Optimizar los recursos, garantizando el buen funcionamiento de los módulos de servicios digitales, con el objetivo de que cada uno de los servicios que se ofrecen sean suficientes y de mayor calidad;

V. Proporcionar asesoría técnica periódica a los responsables de operar los módulos de servicios digitales y supervisar su adecuado funcionamiento para garantizar la prestación del servicio;

VI. Asesorar a la Coordinación Estatal en la detección de las necesidades de entrenamiento, capacitación y adiestramiento de los responsables de operar los módulos, al igual que organizar cursos y talleres con este fin;

VII. Participar en la operación de los programas digitales y en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, tanto de la Red Estatal y áreas administrativas;

VIII. Proponer y aplicar las estrategias, los lineamientos y los criterios técnicos, que marca la dirección general;

IX. Difundir entre las unidades administrativas de la Coordinación Estatal y en la Red Estatal los programas, políticas y criterios técnicos en materia de calidad, innovación y modernización administrativa, para mantener una actualización en las reglas y criterios de operación;

X. Establecer constante comunicación con las áreas normativas tanto centrales, federales y estatales, para garantizar la prestación del servicio de módulos de calidad;

XI. Mantener estrecha comunicación con los ayuntamientos municipales para informar de las necesidades de adquisición y mantenimiento de equipo de cómputo;

XII. Capacitar a los responsables de los módulos en las bibliotecas públicas, para que cuenten con un perfil que les permitan desempeñar las funciones y actividades correspondientes;

XIII. Supervisar el funcionamiento de los módulos de servicios digitales instalados, para verificar que los servicios que se ofrecen en estos cumplan con el objetivo del programa de acceso a servicios digitales en bibliotecas públicas, así como posibles problemáticas que eviten ofrecer un servicio de calidad y nos permita buscar y aplicar soluciones necesarias en conjunto con las autoridades municipales; y

XIV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Capítulo VI
De los bibliotecarios

Art. 25. Todo el personal bibliotecario que labore en la Coordinación Estatal, deberá sin excepción, acreditar formación profesional, técnica y experiencia especializada en el manejo de los acervos y en su caso, de colecciones especiales de fondo antiguo;

Art. 26. El personal bibliotecario deberá ser nombrado de conformidad a las leyes de la materia y desarrollará las funciones y actividades inherentes al cargo para el que sean nombrados.

Capítulo VII
De los usuarios

Art. 27. Los usuarios podrán disponer de los servicios de forma gratuita en las bibliotecas «Elías Amador» y «Mauricio Magdaleno» y en cada una de las integrantes de la Red Estatal.

Art. 28. Los usuarios e investigadores que acudan a los servicios de colección especial fondo antiguo, mexicanos y extranjeros, podrán consultar los acervos documentales previo obtención del registro de investigador, cumpliendo con los siguientes requisitos:

I. Presentar carta institucional o de presentación individual, en su caso, dirigida a la biblioteca de colecciones especiales «Elías Amador» o a la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno», mediante la cual se especifique el tema y periodo de la investigación y se incluyan los siguientes datos: nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico del solicitante;

II. Presentar identificación vigente, original y copia;

III. Firmar una carta compromiso. Ésta deberá requerirse cada vez que se realice el trámite; y

IV. Traer guantes de algodón o látex y cubre bocas.

Para la renovación del registro, deben cumplirse los cuatro puntos anteriores.

Art. 29. Las obligaciones de los usuarios se encuentran establecidas en el reglamento general de los servicios bibliotecarios emitidos por la dirección general, además de las que se enumeran a continuación:

I. Ser responsable del material o equipo que le sea proporcionado para realizar la consulta bajo cualquier forma de préstamo y respetar la hora y fecha que se establezca para su devolución;

II. Preservar los inmuebles, mobiliario, equipo y acervos, así como sujetarse a los mecanismos de control, seguridad y vigilancia que se establezcan;

III. Guardar respeto y consideración a los demás usuarios y al personal de las bibliotecas; y

IV. En caso de simulacro, siniestro o contingencia, se deberán acatar las indicaciones del personal de la biblioteca.

Capítulo VIII
De los horarios

Art. 30. Corresponde al Coordinador Estatal establecer y adecuar los horarios en coordinación con la biblioteca de colecciones especiales «Elías Amador» y la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» anteponiendo siempre las necesidades del servicio, salvo por casos fortuitos o fuerza mayor y en periodos vacacionales administrativos de la Secretaría de Educación.

Art. 31. Corresponde al coordinador estatal sugerir de acuerdo a las necesidades del servicio los horarios de las bibliotecas de la Red Estatal.

Capítulo IX
De los recursos

Art. 32. Para apoyar sus funciones y en relación con su acervo la Coordinación Estatal posee las siguientes colecciones:

I. General;

II. Obras de consulta;

III. Infantil;

IV. Colección especial fondo antiguo;

V. Colección Zacatecas;

VI. Publicaciones periódicas: revistas, periódicos, boletines, Diario Oficial de la Federación, Periódico Oficial Órgano del Gobierno del Estado, entre otras;

VII. Braille;

VIII. Hemeroteca;

IX. Mapoteca;

X. Colección INEGI;

XI. Recursos electrónicos: base de datos, revistas electrónicas, libros, obras de consulta electrónica y tesis, entre otros; y

XII. Videoteca.

Art. 33. Los bienes muebles e inmuebles que la Secretaría de Educación y la dirección general le destine, no podrán usarse para fines distintos a los que se le han asignado.

Capítulo X
De los servicios

Art. 34. La Coordinación Estatal a través de la biblioteca de colecciones especiales «Elías Amador», la Biblioteca Central Estatal «Mauricio Magdaleno» y las bibliotecas de la Red Estatal, podrán ofrecer los siguientes servicios de acuerdo a las necesidades de los usuarios y a las condiciones de cada biblioteca.

Art. 35. Para ingresar a las instalaciones de las bibliotecas es necesario:

I. Registrarse en el módulo de recepción;

II. Presentar una identificación vigente con fotografía, e indicar el lugar al cual se desea acceder;

III. Colocar sus pertenencias en el módulo de orientación pudiendo ingresar solamente lápiz, hojas sueltas y el material requerido, según sea el servicio deseado; y

IV. Antes de retirarse, recoger su identificación.

Art. 36. La orientación a los servicios consiste en proporcionar información básica al usuario respecto de las áreas, servicios y recursos con que cuenta la biblioteca, así como de los contenidos de las colecciones para que puedan ser usadas en su conjunto. Se brinda por medio de atención personalizada o a través de visitas guiadas.

Art. 37. El catálogo del acervo bibliográfico estará a disposición de los usuarios e investigadores, con apoyo del personal de la biblioteca.

Art. 38. La biblioteca ofrecerá al usuario e investigador un servicio de reserva, que en caso necesario retendrá las obras en estudio mientras dure la investigación.

Art. 39. Las visitas guiadas a la biblioteca deberán solicitarse por medio de comunicación vía personal o telefónica a la biblioteca, para programar la visita. Una vez acordada la fecha y la hora, dirigir un oficio que deberá contener las siguientes características:

I. Nombre de la institución que solicita la visita;

II. Especificar el grupo al que va dirigida, número de visitantes, nombre del responsable que acompañará al grupo;

III. Fecha y hora asignadas para la visita; y

IV. Firma de la persona responsable.

Art. 40. Si el solicitante no pertenece a ninguna institución no es necesario que presente el oficio, será suficiente con comunicarse con antelación para que le sea asignado día de la visita o para integrarse a un grupo ya conformado.

Art. 41. Los grupos deben contar con un mínimo de tres personas y un máximo de veinticinco.

Art. 42. Los horarios para las visitas guiadas son: de lunes a viernes en horario laboral y tienen una duración promedio de una hora.

Art. 43. Los préstamos a domicilio son con la autorización que se otorga a los usuarios para llevar fuera de la biblioteca, de manera gratuita, los libros de su interés, para lo cual se deberá contar con credencial de la biblioteca, la que se otorgará cumpliendo con los requisitos siguientes:

I. Dos fotografías recientes tamaño infantil;

II. Una identificación vigente, credencial de elector, credencial de trabajador, credencial de estudiante o licencia de manejo;

III. La presencia de un aval con identificación vigente del mismo; y

IV. Un comprobante de domicilio tanto del usuario como del aval.

Art. 44. El periodo de préstamo a domicilio será de siete días hábiles, con derecho a dos renovaciones, con excepción de que el material prestado sea necesitado por la biblioteca.

Art. 45. Los préstamos interinstitucionales tienen como objetivo proporcionar acervo a las instituciones que lo soliciten y con las cuales se establezcan convenios de tal naturaleza. La duración de los convenios será de un año a partir de su celebración. Este servicio se ofrecerá a cualquier institución que presente su solicitud y se sujetará a las siguientes condiciones:

I. La solicitante deberá enviar la petición del préstamo debidamente justificado;

II. El horario para solicitar este servicio será el mismo de la biblioteca a la que solicita;

III. El máximo de obras prestadas será de tres títulos;

IV. Solamente se podrán solicitar nuevos títulos, hasta que se realice la devolución del material del préstamo anterior;

V. Las publicaciones periódicas no se prestan, sin embargo, se podrán proporcionar las copias fotostáticas de las mismas, siempre que no contravenga las disposiciones legales vigentes relacionadas con los derechos de autor; y

VI. La biblioteca solicitante, asumirá la responsabilidad de los gastos de reparación, extravío o daño del material prestado.

Art. 46. El préstamo en sala tiene como finalidad brindar a los usuarios el acceso a los materiales que componen las colecciones de la biblioteca por medio del bibliotecario.

Art. 47. Las solicitudes para el préstamo especial para exposiciones deberán dirigirse a la biblioteca respectiva, de igual manera en el caso de que sean exposiciones en el extranjero.

Art. 48. El préstamo de cualquier obra pendiente de ser restaurada o en proceso de restauración, no se autorizará.

Art. 49. Para obtener el préstamo deberá exponerse el tema y contenido de la exposición e incluir los siguientes datos:

I. Título de la exposición;

II. Nombre y dirección del responsable de la misma;

III. Lugar de la exposición y fecha del comienzo y terminación; e

IV. Informe sobre las condiciones de las salas donde haya de celebrarse.

Art. 50. Se tramitará una póliza de seguros, asegurando el préstamo en la cuantía que se indique para cada obra, a partir de la salida hasta su regreso a la biblioteca.

Dicho seguro habrá de cubrir el tiempo que las obras permanezcan fuera de la biblioteca y será a favor de ésta. La biblioteca se reserva el derecho a rechazar o aceptar la compañía de seguros que proponga la entidad solicitante.

Art. 51. Para prever posibles riesgos se procederá a digitalizar las obras que hayan de prestarse. Los costes de reproducción serán por cuenta de la entidad organizadora.

Art. 52. Los volúmenes antes de salir de la biblioteca deberán ser preparados por expertos, con el fin de que no sufran desperfectos. Los gastos originados por este empaque o resguardo especial serán por cuenta de la entidad organizadora.

Art. 53. El transporte de las obras se hará por agencias de obras de arte. Tanto el empaque como el desempaque serán supervisados por personal de la biblioteca, cumpliendo con los requisitos siguientes:

I. Las cajas para el transporte deberán estar acondicionadas contra la humedad, cambios de temperatura, golpes, o cualquier accidente que pueda dañar las piezas;

II. Los gastos de todo ello serán por cuenta de la entidad organizadora; y

III. Contratar los servicios de alguna agencia de seguridad cuando el valor de la obra o pieza bibliográfica lo requiera. La biblioteca se reservará el derecho de aceptar o rechazar la agencia de seguridad propuesta.

Art. 54. El local en el que se realice la exposición de piezas u obras bibliográficas, deberá reunir las siguientes condiciones:

I. La humedad ambiente no deberá exceder los límites del 50 al 65 por ciento;

II. La temperatura no deberá ser menor a los 15º centígrados, ni exceder los 22ºC;

III. Para la exposición en vitrinas cerradas deberá considerarse la ventilación, humedad y temperatura adecuada de las piezas, así como su seguridad, para lo cual, dichas vitrinas serán cerradas con llave;

IV. La iluminación será con luz filtrada, no excediendo de los 65 luxes, nunca estarán expuestas a los rayos solares; y

V. Se brindará seguridad y vigilancia en los locales de la exposición.

Art. 55. La biblioteca se reservará el derecho de inspeccionar las condiciones de instalación y seguridad de los locales de la exposición y, en caso de no encontrarlas seguras, retirará el materia de la exposición.

Art. 56. La reproducción documental del acervo ha de supeditarse a la salvaguarda de la integridad del documento como un bien cultural patrimonial.

Art. 57. La reproducción del acervo se realiza por medio de microfilmación, fotografía o impresión de archivo digital, dependiendo del material de que se trate y del interés del usuario. En cualquiera de estas modalidades se deberá cubrir el pago de derechos respectivos vigentes.

Art. 58. En fondo antiguo, se evitarán los procedimientos de reproducción que entrañen manipulación mecánica y tenga efectos negativos como luz intensa, calor, entre otros factores.

La fotocopia directa, en consecuencia, queda totalmente prohibida para manuscritos, incunables e impresos del siglo XVI al XIX y anteriores a 1950; para el resto de los fondos podrán hacerse tomas parciales tales como: portadas, preliminares, índices, hasta un número de cinco unidades.

Artículos transitorios

Artículo primero. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado de Zacatecas.

Art. 2º Se derogan todas las disposiciones que contravengan el presente Reglamento.

Art. 3º Dentro del término de 30 días naturales se expedirá el manual de organización y 180 días naturales para el manual de procedimientos, contados a partir de la entrada en vigor del presente Reglamento Interior.

En cumplimiento de lo expuesto en el artículo 85 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, para su debida publicación y observancia general, expido el presente Reglamento Interior de la Coordinación Estatal de Bibliotecas. Dado en el despacho del Poder Ejecutivo en la ciudad de Zacatecas, a los 10 días del mes de diciembre del año 2013.

Atentamente,
«Sufragio Efectivo. No Reelección»

Gobernador del Estado de Zacatecas
Miguel A. Alonso Reyes

Secretario General de Gobierno
Francisco Escobedo Villegas

Secretario de Educación
Marco Vinicio Flores Chávez

FICHA TÉCNICA

GENERAL

Número de decreto Periódico Oficial Fecha de publicación Inicio de vigencia Legislatura
  16 22-febrero-2014 23-febrero-2014  

Por ser una disposición de carácter administrativo, no contiene número de Decreto ni Legislatura.

Último cotejo de vigencia: marzo de 2014.